PAGE規(guī)范企業(yè)印章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)，涵蓋公司各類正式印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：印章的保管、使用應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作，確保印章使用的準(zhǔn)確性和安全性。3.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、重要信息的印章使用，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)實(shí)際工作需要提出刻制申請(qǐng)。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。3.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量符合要求。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章移交印章保管部門，并辦理交接手續(xù)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。2.印章保管部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，原印章如有需要廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交回行政部門統(tǒng)一保管。三、印章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章、合同專用章由行政部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管；法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署；代表公司出席各類會(huì)議、活動(dòng)；辦理公司相關(guān)的工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開(kāi)戶等手續(xù)。2.合同專用章：專門用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如辦理銀行開(kāi)戶、簽署重要文件等。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用部門或個(gè)人應(yīng)根據(jù)印章使用事項(xiàng)，詳細(xì)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、使用日期、使用內(nèi)容、使用部門、申請(qǐng)人等信息。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，重要事項(xiàng)需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)簽字。涉及財(cái)務(wù)、合同等重要業(yè)務(wù)的印章使用，應(yīng)分別經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與實(shí)際使用事項(xiàng)是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，方可在相關(guān)文件或材料上加蓋印章。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄印章使用的日期、內(nèi)容、申請(qǐng)人等信息。（三）特殊情況使用1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行印章使用時(shí)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表電話同意后，印章保管人員可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，如因業(yè)務(wù)需要在外地使用公司印章，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，并通過(guò)傳真、郵件等方式將審批后的《印章使用申請(qǐng)表》發(fā)送給印章保管人員，印章保管人員在確認(rèn)申請(qǐng)表內(nèi)容無(wú)誤后，可通過(guò)郵寄等方式將印章送達(dá)指定地點(diǎn)，但必須確保印章的安全運(yùn)輸和使用過(guò)程的可追溯性。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，方可辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回行政部門，并在《印章保管登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，確認(rèn)不再使用后，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由行政部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督。3.銷毀完成后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、銷毀記錄等相關(guān)資料存檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章的保管、使用是否符合規(guī)定，審批流程是否規(guī)范等。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，確保印章保管安全，使用記錄完整。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。七、