PAGE群保密規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部信息交流的安全性和保密性，規(guī)范群聊的使用行為，防止公司/組織機(jī)密信息泄露，特制定本群保密規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工使用的各類工作群，包括但不限于微信群、QQ群、釘釘群等。（三）基本原則1.保密原則：群內(nèi)交流信息涉及公司/組織機(jī)密的，必須嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。2.合法合規(guī)原則：群聊使用行為應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.職責(zé)明確原則：明確群成員的保密職責(zé)，確保信息安全責(zé)任落實(shí)到人。二、群成員保密職責(zé)（一）群主職責(zé)1.負(fù)責(zé)群的日常管理，制定群規(guī)并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)群內(nèi)發(fā)布的信息進(jìn)行審核，確保不涉及敏感信息和違反保密規(guī)定的內(nèi)容。3.發(fā)現(xiàn)群成員有違反保密規(guī)定的行為，及時(shí)制止并采取相應(yīng)措施。（二）群管理員職責(zé)1.協(xié)助群主進(jìn)行群管理工作，包括信息發(fā)布審核、群成員管理等。2.定期清理群成員，對(duì)于長(zhǎng)期不活躍或離職人員及時(shí)移除。3.關(guān)注群內(nèi)動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向群主匯報(bào)。（三）普通群成員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守群保密規(guī)定，不隨意發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、討論涉及公司/組織機(jī)密的信息。2.對(duì)自己在群內(nèi)發(fā)布的信息負(fù)責(zé)，確保不包含敏感內(nèi)容。3.發(fā)現(xiàn)群內(nèi)有違反保密規(guī)定的行為，及時(shí)提醒相關(guān)人員或向群主、管理員報(bào)告。三、群信息發(fā)布管理（一）信息發(fā)布范圍1.與工作相關(guān)的一般性信息，如工作安排、任務(wù)進(jìn)度、業(yè)務(wù)交流等。2.經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)發(fā)布的公開信息，如公司公告、產(chǎn)品宣傳等。（二）禁止發(fā)布的信息1.涉及公司/組織商業(yè)秘密的信息，包括但不限于產(chǎn)品配方、技術(shù)方案、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.未經(jīng)授權(quán)的公司/組織內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、決策過程等。3.涉及個(gè)人隱私且未經(jīng)當(dāng)事人同意公開的信息。4.違反法律法規(guī)、道德規(guī)范或公司/組織規(guī)定的信息。（三）信息發(fā)布審核1.群主或管理員對(duì)群成員發(fā)布的信息進(jìn)行審核，審核通過后方可發(fā)布。2.重要信息發(fā)布前需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于不確定是否屬于保密范圍的信息，應(yīng)先咨詢相關(guān)保密管理部門或人員。四、群文件管理（一）文件上傳要求1.上傳群文件應(yīng)確保文件內(nèi)容不涉及公司/組織機(jī)密信息。2.對(duì)于涉及工作機(jī)密的文件，應(yīng)通過加密等方式進(jìn)行保護(hù)，并在上傳時(shí)注明保密級(jí)別。（二）文件下載規(guī)定1.群成員如需下載文件，應(yīng)確保下載目的合法合規(guī)，且不將文件傳播給無關(guān)人員。2.對(duì)于保密文件，下載后應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)或泄露。（三）文件清理1.群主或管理員定期清理群內(nèi)過期、無用的文件，確保群空間的整潔和信息安全。2.對(duì)于涉及保密期限已過的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀或解密處理。五、群聊交流規(guī)范（一）語(yǔ)言文明群成員在交流過程中應(yīng)使用文明、規(guī)范的語(yǔ)言，不得進(jìn)行辱罵、詆毀、惡意攻擊等行為。（二）不得閑聊群聊應(yīng)主要圍繞工作內(nèi)容進(jìn)行交流，避免無關(guān)話題的干擾，提高工作效率。（三）敏感話題回避避免在群內(nèi)討論敏感話題，如政治敏感問題、宗教信仰、個(gè)人恩怨等。六、群保密措施（一）群聊加密對(duì)于涉及公司/組織機(jī)密的群聊，應(yīng)采取加密措施，設(shè)置群聊密碼，并嚴(yán)格控制知曉密碼的人員范圍。（二）身份認(rèn)證要求群成員使用真實(shí)姓名或經(jīng)公司/組織認(rèn)可的昵稱，并進(jìn)行身份認(rèn)證，確保群成員身份的真實(shí)性和可靠性。（三）數(shù)據(jù)備份定期對(duì)群聊數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。七、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司/組織定期開展群保密規(guī)范培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、群保密制度、信息安全知識(shí)等。（二）培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（三）教育宣傳通過公司/組織內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道，宣傳群保密規(guī)范，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立群保密監(jiān)督機(jī)制，由公司/組織保密管理部門定期對(duì)群聊使用情況進(jìn)行檢查。（二）違規(guī)處理對(duì)于違反群保密規(guī)范管理制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。（三）整改措施對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改，并跟蹤整改情況。九、保密協(xié)議與法律責(zé)任（一）保密協(xié)議群成員加入群聊時(shí)，應(yīng)視為同意簽署保密協(xié)議，承諾遵守本群保密規(guī)范管理制度。（二）法律責(zé)任如因群成員違反保密規(guī)定導(dǎo)致公司/組織遭受損失的，公司/組織有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。十、附則（