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文檔簡介

PAGE規(guī)范請假外出制度一、總則1.目的為了加強公司/組織的內(nèi)部管理,確保各項工作的正常有序開展,保障員工的合法權(quán)益,同時維護公司/組織的正常運營秩序,特制定本規(guī)范請假外出制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。3.基本原則請假外出應(yīng)遵循事先申請、審批的原則,未經(jīng)批準不得擅自離崗。請假外出應(yīng)確保不影響本職工作的正常進行,如有必要,應(yīng)提前做好工作交接。請假外出的審批應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程進行,確保公正、公平、公開。二、請假類別及定義1.病假員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可申請病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假應(yīng)提前安排好工作,盡量減少對工作的影響。3.年假根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定,員工享有帶薪年假。年假的申請應(yīng)按照規(guī)定的流程進行,確保員工的合法權(quán)益得到保障。4.婚假員工結(jié)婚可申請婚假?;榧俚奶鞌?shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。5.產(chǎn)假女員工生育可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假的天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假的天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。喪假的天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。三、請假流程1.請假申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等信息,并提交給所在部門負責人。2.部門審批部門負責人收到員工的《請假申請表》后,應(yīng)根據(jù)工作安排和員工的實際情況進行審批。如同意請假,應(yīng)在《請假申請表》上簽字批準,并注明批準時間;如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。3.上級審批如請假時間超過[X]天或涉及重要工作崗位,部門負責人審批后,還需提交給上級領(lǐng)導進行審批。上級領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)公司/組織的整體工作安排和員工的實際情況進行審批。如同意請假,應(yīng)在《請假申請表》上簽字批準,并注明批準時間;如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。4.人力資源部門備案員工的請假申請經(jīng)部門負責人和上級領(lǐng)導審批通過后,應(yīng)將《請假申請表》提交給人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)及時更新員工的考勤記錄,并將請假信息通知相關(guān)部門。四、請假時間規(guī)定1.病假病假天數(shù)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院出具的診斷證明和建議休息時間確定。一般情況下,病假最長不超過[X]天。如需延長病假,應(yīng)提前向公司/組織提交醫(yī)院出具的相關(guān)證明,并按照請假流程重新申請審批。2.事假事假天數(shù)應(yīng)根據(jù)員工的實際情況和工作安排確定。一般情況下,事假最長不超過[X]天。如需延長事假,應(yīng)提前向公司/組織提交書面申請,并按照請假流程重新申請審批。3.年假年假天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)在當年內(nèi)合理安排年假時間,如需跨年度使用年假,應(yīng)提前向公司/組織提交申請,并經(jīng)批準后方可使用。4.婚假婚假天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完,如需提前或推遲休婚假,應(yīng)提前向公司/組織提交申請,并經(jīng)批準后方可調(diào)整。5.產(chǎn)假產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。女員工應(yīng)在預產(chǎn)期前[X]周開始休產(chǎn)假,如需提前或推遲休產(chǎn)假,應(yīng)提前向公司/組織提交申請,并經(jīng)批準后方可調(diào)整。6.陪產(chǎn)假陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育后[X]天內(nèi)一次性休完,如需提前或推遲休陪產(chǎn)假,應(yīng)提前向公司/組織提交申請,并經(jīng)批準后方可調(diào)整。7.喪假喪假天數(shù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行。喪假應(yīng)在直系親屬去世后[X]天內(nèi)一次性休完,如需提前或推遲休喪假,應(yīng)提前向公司/組織提交申請,并經(jīng)批準后方可調(diào)整。五、請假期間的待遇1.病假員工病假期間,公司/組織按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定支付病假工資。病假工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標準確定,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。2.事假員工事假期間,公司/組織不支付工資。3.年假員工年假期間,公司/組織按照正常出勤支付工資。4.婚假員工婚假期間,公司/組織按照正常出勤支付工資。5.產(chǎn)假女員工產(chǎn)假期間,公司/組織按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定支付產(chǎn)假工資。產(chǎn)假工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標準確定,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。6.陪產(chǎn)假男員工陪產(chǎn)假期間,公司/組織按照正常出勤支付工資。7.喪假員工喪假期間,公司/組織按照正常出勤支付工資。六、請假外出的注意事項1.工作交接員工請假外出前,應(yīng)提前與同事做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。工作交接的內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程等。2.保持通訊暢通員工請假外出期間,應(yīng)保持手機及其它通訊工具暢通,以便及時接收公司/組織的通知和工作安排。如因特殊原因無法保持通訊暢通,應(yīng)提前向公司/組織說明情況,并指定緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。3.遵守公司/組織規(guī)定員工請假外出期間,應(yīng)遵守公司/組織的各項規(guī)章制度,不得從事與公司/組織利益相悖的活動。如因違反公司/組織規(guī)定給公司/組織造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。4.按時返回工作崗位員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回工作崗位,并及時向公司/組織銷假。如因特殊原因需要延長請假時間,應(yīng)提前向公司/組織提交書面申請,并經(jīng)批準后方可延長。七、特殊情況的處理1.突發(fā)事件如遇突發(fā)事件,員工無法按照正常請假流程申請請假的,應(yīng)及時通過電話、短信等方式向所在部門負責人和上級領(lǐng)導說明情況,并在事后盡快補辦請假手續(xù)。2.緊急任務(wù)如公司/組織安排緊急任務(wù),員工正在請假外出的,應(yīng)根據(jù)公司/組織的要求及時返回工作崗位,并按照工作安排完成任務(wù)。公司/組織應(yīng)根據(jù)實際情況給予員工相應(yīng)的補償或調(diào)休。八、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門人力資源部門負責對員工的請假情況進行統(tǒng)計和分析,定期檢查員工的請假手續(xù)是否齊全、審批流程是否規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改。2.部門負責人部門負責人負責對本部門員工的請假情況進行監(jiān)督和管理,確保員工按照規(guī)定的流程請假,并及時安排好工作交接。如發(fā)現(xiàn)員工請假存在問題,應(yīng)及時與員工溝通并督促其整改。3.上級領(lǐng)導上級領(lǐng)導負責對下屬員工的請假情況進行監(jiān)督和指導,對請假申請進行審批時應(yīng)嚴格把關(guān),確保請假申請符合公司/組織的規(guī)定和工作需要。如發(fā)現(xiàn)員工請假存在問題,應(yīng)及時與部門負責人溝通并督促其整改。九、違規(guī)處理1.曠工認定員工未經(jīng)批準擅自離崗或請假未獲批準而擅自不上班的,視為曠工。曠工期間,公司/組織不支付工資,并按照曠工天數(shù)的[X]倍扣除相應(yīng)工資。2.紀律處分對曠工或違反請假制度的員工,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,包括警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等。3.賠償責任如因員工曠工或違反請假制度給公司/組織造成損失

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