儀調(diào)校室制度規(guī)范_第1頁
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PAGE儀調(diào)校室制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強儀調(diào)校室的管理,確保儀器調(diào)校工作的規(guī)范、準確、高效進行,保證儀器設備的正常運行,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司儀調(diào)校室內(nèi)所有儀器設備的調(diào)校工作及相關人員的管理。(三)基本原則1.遵循國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保儀器調(diào)校工作合法合規(guī)。2.以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度對待儀器調(diào)校工作,保證調(diào)校結(jié)果的準確性和可靠性。3.注重安全,保障儀器調(diào)校過程中人員和設備的安全。二、儀調(diào)校室人員管理(一)人員資質(zhì)1.儀調(diào)校室工作人員應具備相關專業(yè)知識和技能,熟悉儀器設備的工作原理、操作方法及調(diào)校流程。2.從事精密儀器調(diào)校的人員需經(jīng)過專業(yè)培訓,并取得相應的資質(zhì)證書。(二)崗位職責1.調(diào)校主管負責儀調(diào)校室的整體管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。審核調(diào)校方案和報告,確保調(diào)校工作符合規(guī)范和要求。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系,保障儀器設備的及時調(diào)校和正常使用。對調(diào)校人員進行技術指導和培訓,提高團隊整體技術水平。2.調(diào)校工程師根據(jù)儀器設備的特點和使用要求,制定詳細的調(diào)校方案。按照調(diào)校方案進行儀器設備的調(diào)校操作,記錄調(diào)校過程和數(shù)據(jù)。對調(diào)校結(jié)果進行分析和判斷,出具調(diào)校報告,對儀器設備的性能進行評估。協(xié)助解決儀器設備在使用過程中出現(xiàn)的技術問題,提供技術支持。3.儀器管理員負責儀調(diào)校室內(nèi)儀器設備的日常管理,包括設備的登記、建檔、保管等。定期對儀器設備進行檢查和維護,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。負責儀器設備的配件管理,及時申購和更換損壞的配件。協(xié)助調(diào)校人員進行儀器設備的調(diào)校工作,提供必要的協(xié)助和支持。(三)人員培訓1.定期組織內(nèi)部培訓,內(nèi)容包括儀器設備的新技術、新方法、操作規(guī)程、安全知識等,提高人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。2.鼓勵員工參加外部培訓和學術交流活動,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和技術發(fā)展趨勢。3.對新入職員工進行崗前培訓,使其熟悉儀調(diào)校室的工作環(huán)境、規(guī)章制度和工作流程。(四)人員考核1.建立人員考核制度,定期對調(diào)校人員的工作表現(xiàn)、技術水平、工作質(zhì)量等進行考核。2.考核結(jié)果與績效獎金、晉升、崗位調(diào)整等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量。三、儀器設備管理(一)設備采購1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和儀器設備的使用狀況,制定儀器設備采購計劃。2.采購計劃應經(jīng)過相關部門和領導的審核批準,確保采購的儀器設備符合公司實際需求和技術要求。3.在采購過程中,應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商,簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。(二)設備驗收1.儀器設備到貨后,由儀器管理員組織相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術資料、隨機配件等,確保設備與采購合同一致。3.對新購置的儀器設備進行調(diào)試和試運行,檢查設備的性能和運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通解決。4.驗收合格后,填寫設備驗收報告,辦理設備入庫手續(xù),并建立設備檔案。(三)設備建檔1.為每臺儀器設備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、調(diào)校記錄、故障維修記錄等。2.設備檔案應妥善保管,便于查詢和追溯設備的歷史信息。(四)設備使用1.儀器設備的使用人員應經(jīng)過培訓,熟悉設備的操作規(guī)程和注意事項,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.使用前應檢查設備的運行狀況,確保設備正常方可使用;使用過程中應密切關注設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時停機處理,并報告相關人員。3.按照規(guī)定填寫設備使用記錄,記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。(五)設備維護保養(yǎng)1.制定儀器設備維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備的性能和精度。2.維護保養(yǎng)工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等,具體內(nèi)容根據(jù)設備的特點和使用要求確定。3.對設備的維護保養(yǎng)情況進行記錄,建立維護保養(yǎng)檔案,作為設備管理的重要依據(jù)。(六)設備校準1.按照國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,定期對儀器設備進行校準,確保設備的測量精度和準確性。2.校準工作應由具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行,校準機構(gòu)應具備相應的計量認證資質(zhì)。3.校準合格的設備應粘貼校準標識,并注明校準日期和有效期;校準不合格的設備應及時進行維修或報廢處理。(七)設備報廢1.對于已損壞無法修復、技術性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的儀器設備,由使用部門提出報廢申請。2.報廢申請應填寫《儀器設備報廢申請表》,詳細說明設備的基本情況、報廢原因等,并提交相關證明材料。3.儀調(diào)校室組織相關人員對報廢申請進行審核,審核通過后報公司領導批準。4.經(jīng)批準報廢的設備,由儀器管理員負責辦理報廢手續(xù),將設備從固定資產(chǎn)賬目中核銷,并妥善處理報廢設備。四、儀調(diào)校室環(huán)境管理(一)環(huán)境要求1.儀調(diào)校室應保持清潔、整齊、通風良好,溫度、濕度等環(huán)境條件應符合儀器設備的使用要求。2.室內(nèi)應配備必要的消防器材和安全設施,確保人員和設備的安全。(二)清潔衛(wèi)生1.制定儀調(diào)校室清潔衛(wèi)生制度,定期對室內(nèi)進行清潔打掃,包括地面、桌面、儀器設備等。2.清潔過程中應注意防止對儀器設備造成損壞,避免使用腐蝕性清潔劑。3.對儀器設備的表面進行清潔時,應使用專用的清潔工具和清潔劑,按照操作規(guī)程進行操作。(三)安全管理1.加強儀調(diào)校室的安全管理,制定安全操作規(guī)程,對工作人員進行安全教育培訓,提高安全意識。2.儀器設備的安裝、調(diào)試、維修等工作應在斷電狀態(tài)下進行,確保人員安全。3.對易燃、易爆、有毒等危險物品應嚴格按照相關規(guī)定進行管理,妥善存放,防止發(fā)生安全事故。4.定期對儀調(diào)校室的安全設施進行檢查和維護,確保設施完好有效。五、儀調(diào)校工作流程規(guī)范(一)調(diào)校申請1.使用部門根據(jù)儀器設備的使用狀況和工作需要,填寫《儀器設備調(diào)校申請表》,詳細說明儀器設備的名稱、型號、編號、使用部門、申請調(diào)校原因等信息。2.將申請表提交給儀調(diào)校室,由調(diào)校主管進行審核。(二)調(diào)校方案制定1.調(diào)校主管根據(jù)儀器設備的類型、性能、使用要求等,安排調(diào)校工程師制定調(diào)校方案。2.調(diào)校方案應包括調(diào)校目的、調(diào)校依據(jù)、調(diào)校方法、調(diào)校步驟、所需儀器設備及工具、人員安排、時間進度等內(nèi)容。3.調(diào)校方案應經(jīng)過相關部門和領導的審核批準,確保方案的科學性和合理性。(三)調(diào)校準備1.調(diào)校工程師根據(jù)調(diào)校方案,準備所需的儀器設備、工具、標準物質(zhì)等,并確保其性能良好、精度符合要求。2.對調(diào)?,F(xiàn)場進行清理和準備,確保工作環(huán)境符合要求。3.對儀器設備進行外觀檢查和初步調(diào)試,記錄設備的初始狀態(tài)。(四)調(diào)校實施1.調(diào)校工程師按照調(diào)校方案進行儀器設備的調(diào)校操作,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保調(diào)校過程的準確性和可靠性。2.在調(diào)校過程中,應認真記錄調(diào)校數(shù)據(jù)和現(xiàn)象,數(shù)據(jù)記錄應真實、準確、完整,字跡清晰。3.對調(diào)校過程中出現(xiàn)的問題及時進行分析和處理,如遇重大問題應及時報告調(diào)校主管。(五)調(diào)校結(jié)果評估1.調(diào)校完成后,調(diào)校工程師對調(diào)校結(jié)果進行分析和評估,判斷儀器設備是否符合調(diào)校要求。2.根據(jù)調(diào)校結(jié)果出具調(diào)校報告,報告內(nèi)容應包括儀器設備的基本信息、調(diào)校依據(jù)、調(diào)校方法、調(diào)校數(shù)據(jù)、調(diào)校結(jié)果、結(jié)論等。3.調(diào)校報告應由調(diào)校工程師簽字確認,并加蓋儀調(diào)校室公章。(六)調(diào)校報告審核與存檔1.調(diào)校報告提交給調(diào)校主管進行審核,審核內(nèi)容包括報告的完整性、準確性、邏輯性等。2.審核通過后的調(diào)校報告由儀器管理員負責存檔,作為儀器設備管理的重要資料。六、質(zhì)量控制與監(jiān)督(一)質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量控制體系,對儀調(diào)校工作的各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量控制,確保調(diào)校結(jié)果的準確性和可靠性。2.定期對調(diào)校人員的工作質(zhì)量進行檢查,包括調(diào)校方案的執(zhí)行情況、調(diào)校數(shù)據(jù)的記錄與分析、調(diào)校報告的撰寫等。3.采用內(nèi)部審核和外部比對等方式,對儀調(diào)校室的工作質(zhì)量進行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)監(jiān)督機制

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