PAGE法院會議規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范法院會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、公正性和權威性，依據相關法律法規(guī)及法院工作實際，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于法院內部召開的各類工作會議、審判業(yè)務會議、專項會議等。（三）會議原則1.合法性原則：會議的組織、決策等活動必須符合國家法律法規(guī)及法院相關規(guī)定。2.高效性原則：以提高工作效率、解決實際問題為導向，精簡會議流程，確保會議取得實效。3.民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主基礎上進行集中決策。4.保密性原則：涉及審判機密、內部敏感信息等會議內容，嚴格遵守保密規(guī)定。二、會議分類及組織（一）全院工作會議1.召開頻率：每年定期召開[X]次，根據實際工作需要可適時增加。2.參會人員：院領導、各部門負責人、全體法官及其他相關工作人員。3.會議內容：總結上一年度工作，部署本年度工作任務；傳達上級重要會議精神和工作要求；通報法院整體工作進展及存在的問題等。4.組織部門：由院長辦公會研究確定會議主題和議程，辦公室負責具體組織實施，包括會議通知、場地安排、資料準備等。（二）審判業(yè)務會議1.分類及召開頻率定期審判業(yè)務會議：每月召開[X]次，由各審判業(yè)務庭輪流主持。專項審判業(yè)務會議：根據審判工作中的熱點、難點問題或特定案件類型，不定期召開。2.參會人員：分管院領導、各審判業(yè)務庭庭長、副庭長、法官及相關審判輔助人員。3.會議內容：交流審判經驗，分析審判工作中存在的問題及解決措施；討論研究重大、疑難、復雜案件的法律適用和裁判思路；學習新的法律法規(guī)和司法解釋等。4.組織部門：各審判業(yè)務庭負責會議的具體籌備工作，包括確定會議議題、通知參會人員、整理會議資料等。辦公室協(xié)助做好會議的后勤保障工作。（三）部門工作會議1.召開頻率：各部門根據工作需要自行安排，原則上每周至少召開[X]次。2.參會人員：本部門全體工作人員。3.會議內容：傳達上級及院領導工作要求，總結本部門上周工作，安排本周工作任務；討論部門內部管理事項及工作中遇到的問題等。4.組織部門：各部門負責人負責會議的組織和主持，指定專人做好會議記錄。（四）臨時會議1.適用情形：因突發(fā)緊急情況、重大工作事項需要及時研究決策等，可召開臨時會議。2.參會人員：根據會議主題確定相關人員。3.會議內容：針對特定緊急事項進行討論和決策。4.組織部門：由相關領導或部門提出會議申請，經批準后，由辦公室或相關部門迅速組織會議，明確會議時間、地點、議題等。三、會議籌備（一）議題確定1.來源院領導根據工作需要提出議題。各部門根據工作實際，經分管領導同意后提出議題。上級交辦的任務或其他需要研究討論的事項。2.要求議題應明確、具體，具有針對性和可操作性。涉及多個部門的議題，主辦部門應提前與相關部門溝通協(xié)調，形成一致意見。（二）會議通知1.內容：包括會議時間、地點、議題、參會人員等。2.發(fā)送方式：通過法院內部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質通知等方式提前通知參會人員。3.提前時間：全院工作會議、審判業(yè)務會議等重要會議提前[X]天通知；部門工作會議提前[X]天通知；臨時會議根據實際情況及時通知。（三）資料準備1.會議資料類型全院工作會議：需準備年度工作報告、工作計劃、上級文件等相關資料。審判業(yè)務會議：準備典型案例分析、法律法規(guī)及司法解釋解讀、會議討論案件的相關材料等。部門工作會議：根據會議議題準備本部門相關工作資料。2.資料要求資料內容應準確、完整，符合法律法規(guī)和工作實際。提前將資料整理成冊或電子文檔形式，確保參會人員能夠提前查閱。（四）場地安排1.根據會議規(guī)模和性質選擇合適的會議室。2.確保會議室設施設備齊全、正常運行，包括音響設備、投影儀、麥克風、桌椅等。3.提前做好會議室的清潔衛(wèi)生和通風換氣工作。四、會議議程與主持（一）會議議程制定1.會議組織者根據會議議題和參會人員情況，合理安排會議議程。2.議程應包括會議開場、議題匯報、討論發(fā)言、決策形成、會議總結等環(huán)節(jié)。3.重要會議的議程需提前報院領導審定。（二）會議主持1.全院工作會議由院長或委托副院長主持。2.審判業(yè)務會議由主持部門的庭長或副庭長主持。3.部門工作會議由部門負責人主持。4.會議主持人應熟悉會議議程和議題，引導會議有序進行，確保參會人員充分發(fā)表意見，避免出現(xiàn)偏離主題、討論混亂等情況。五、會議紀律與秩序（一）參會要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假。2.遵守會議紀律，關閉通訊工具或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.認真聽取會議內容，做好會議記錄，積極參與討論發(fā)言，不得無故缺席討論環(huán)節(jié)。（二）會議記錄1.全院工作會議、審判業(yè)務會議等重要會議，由專人負責記錄。2.會議記錄應準確、完整，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內容、決策結果等。3.會議記錄采用紙質記錄和電子記錄相結合的方式，記錄人員應及時整理會議記錄，經主持人審核后存檔。（三）秩序維護1.辦公室或相關部門負責會議現(xiàn)場的秩序維護，確保會議正常進行。2.對違反會議紀律的行為，及時進行提醒和制止。情節(jié)嚴重的，可向會議組織者報告，按照相關規(guī)定進行處理。六、會議決策與執(zhí)行（一）決策形成1.會議討論結束后，主持人應根據討論情況，及時總結歸納，形成會議決策。2.決策應明確具體、責任清晰，涉及多個部門的工作任務，應明確牽頭部門和配合部門。3.重大決策應充分征求意見，進行合法性審查，并經集體研究討論通過。（二）決策傳達1.會議組織者應及時將會議決策傳達給相關部門和人員。2.傳達方式可采用會議紀要、文件、內部辦公系統(tǒng)等，確保決策內容準確無誤傳達。（三）決策執(zhí)行1.各部門和相關人員應按照會議決策要求，認真組織實施，確保工作落實到位。2.執(zhí)行過程中遇到問題或困難，應及時向分管領導匯報，必要時召開專題會議研究解決。3.辦公室負責對會議決策執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期向院領導匯報執(zhí)行進展情況。七、會議保密（一）保密范圍1.涉及國家秘密、審判機密、合議庭評議意見、案件討論過程中的內部觀點等會議內容。2.尚未公開的法院工作規(guī)劃、重要工作部署、統(tǒng)計數據等信息。（二）保密措施1.參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露會議內容。