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文檔簡介
PAGE手勢規(guī)范服務(wù)制度一、總則(一)目的為了提升公司服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范員工在服務(wù)過程中的手勢運(yùn)用,塑造專業(yè)、親切的服務(wù)形象,增強(qiáng)與客戶的溝通效果,特制定本手勢規(guī)范服務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在對外服務(wù)過程中,包括但不限于客戶接待、業(yè)務(wù)辦理、咨詢解答等場景。(三)基本原則1.尊重原則:手勢運(yùn)用要體現(xiàn)對客戶的尊重,不得使用不恰當(dāng)、不禮貌的手勢。2.適度原則:手勢的幅度、頻率要適中,避免過于夸張或頻繁,以免給客戶造成干擾。3.準(zhǔn)確原則:手勢應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)信息,與語言表達(dá)相配合,確??蛻裟軌蚯逦斫?。4.統(tǒng)一原則:全體員工應(yīng)遵循統(tǒng)一的手勢規(guī)范,保持服務(wù)形象的一致性。二、手勢規(guī)范細(xì)則(一)引導(dǎo)手勢1.橫擺式動(dòng)作要領(lǐng):手臂伸直,從身體的一側(cè)向另一側(cè)橫向擺動(dòng),掌心向上,幅度約為45度,指尖指向引導(dǎo)的方向。適用場景:用于引導(dǎo)客戶進(jìn)門、入座、參觀等。例如,“您好,請這邊走?!蓖瑫r(shí)使用橫擺式手勢引導(dǎo)客戶前往指定地點(diǎn)。2.直臂式動(dòng)作要領(lǐng):手臂伸直,指向目標(biāo)方向,掌心向前,手指并攏。適用場景:在距離較遠(yuǎn)或需要明確指示方向時(shí)使用。如“前方50米處就是會(huì)議室?!庇弥北凼绞謩萸逦馗嬷蛻粑恢?。3.斜擺式動(dòng)作要領(lǐng):手臂從身體的一側(cè)向斜上方擺動(dòng),掌心向上,幅度約為60度,指尖指向引導(dǎo)的方向。適用場景:引導(dǎo)客戶上樓梯時(shí)使用。如“請您上樓,這邊請?!迸浜闲睌[式手勢引導(dǎo)客戶上樓。(二)請坐手勢1.動(dòng)作要領(lǐng):站在座位一側(cè),身體微微前傾,手臂自然下垂,手掌心向上,向座位方向做出邀請的手勢,同時(shí)說“請坐”。2.注意事項(xiàng):邀請手勢要自然、大方,不得過于生硬或急促。(三)遞接物品手勢1.遞物手勢動(dòng)作要領(lǐng):雙手遞物,將物品置于胸前,雙手拇指和四指分別握住物品的兩角或邊緣,遞給客戶時(shí),身體微微前傾,眼神注視客戶,同時(shí)說“請您拿好”。注意事項(xiàng):遞物時(shí)要確保物品的正面朝向客戶,方便客戶接收。如果是尖銳或易碎物品,要特別小心,提醒客戶注意。2.接物手勢動(dòng)作要領(lǐng):雙手接過物品,身體微微前傾,眼睛注視物品,同時(shí)說“謝謝”。接過物品后,要輕輕將物品放置在合適的位置。注意事項(xiàng):接物時(shí)要及時(shí)回應(yīng)客戶,不得讓客戶長時(shí)間等待。對于較重或較大的物品,可適當(dāng)尋求他人幫助。(四)指示手勢1.單手指引動(dòng)作要領(lǐng):伸出右手食指,指向目標(biāo)方向,其他手指自然彎曲。適用場景:在需要簡單指示某個(gè)具體位置或物品時(shí)使用,但要注意避免用手指直接指向客戶,這是不禮貌的行為。2.多手指引動(dòng)作要領(lǐng):伸出右手,掌心向上,手指并攏,指向目標(biāo)方向。適用場景:用于指示較大范圍或多個(gè)目標(biāo)時(shí),如“這一排都是我們的產(chǎn)品展示區(qū)?!庇枚嗍种敢謩菹蚩蛻粽f明。(五)傾聽手勢1.動(dòng)作要領(lǐng):身體微微前傾,頭部微微傾斜,眼睛注視對方,雙手自然放松地放在身體兩側(cè)或身前,掌心向上,保持開放的姿態(tài)。2.注意事項(xiàng):傾聽手勢要專注、誠懇,讓客戶感受到你在認(rèn)真傾聽他們的講話,增強(qiáng)客戶的溝通意愿。三、培訓(xùn)與監(jiān)督(一)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):將手勢規(guī)范服務(wù)制度納入新員工入職培訓(xùn)課程,通過理論講解、視頻演示、現(xiàn)場模擬等方式,讓新員工全面了解手勢規(guī)范的要求和應(yīng)用場景。2.定期培訓(xùn):定期組織全體員工進(jìn)行手勢規(guī)范培訓(xùn),鞏固和強(qiáng)化員工的記憶,不斷提升手勢運(yùn)用的熟練度和準(zhǔn)確性。培訓(xùn)內(nèi)容可包括新的手勢規(guī)范要點(diǎn)、案例分析、互動(dòng)練習(xí)等。3.專項(xiàng)培訓(xùn):針對在服務(wù)過程中手勢運(yùn)用存在問題的員工,進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),一對一指導(dǎo),幫助其糾正錯(cuò)誤,掌握正確的手勢規(guī)范。(二)監(jiān)督1.現(xiàn)場監(jiān)督:設(shè)立服務(wù)監(jiān)督崗位,在服務(wù)現(xiàn)場對員工的手勢運(yùn)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范的手勢行為。2.視頻監(jiān)控:利用視頻監(jiān)控系統(tǒng),對服務(wù)場景進(jìn)行錄像,定期回放檢查員工的手勢規(guī)范執(zhí)行情況,作為考核的依據(jù)之一。3.客戶反饋:鼓勵(lì)客戶對員工的服務(wù)手勢進(jìn)行反饋,對于客戶提出的意見和建議,及時(shí)進(jìn)行整理和分析,針對存在的問題采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。四、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.建立考核指標(biāo):將手勢規(guī)范執(zhí)行情況納入員工績效考核體系,考核指標(biāo)包括手勢的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、自然度、與語言的配合度等。2.定期考核:每月或每季度對員工進(jìn)行手勢規(guī)范考核,通過現(xiàn)場觀察、模擬服務(wù)場景等方式,評估員工對手勢規(guī)范的掌握程度和實(shí)際應(yīng)用能力。3.考核結(jié)果記錄:詳細(xì)記錄員工的考核結(jié)果,作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要參考依據(jù)。(二)獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)月度優(yōu)秀:每月評選出手勢規(guī)范執(zhí)行優(yōu)秀的員工,給予公開表揚(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)或其他形式的激勵(lì),如頒發(fā)“手勢規(guī)范服務(wù)之星”榮譽(yù)證書。年度杰出:每年評選出手勢規(guī)范表現(xiàn)杰出的員工,在公司年度表彰大會(huì)上進(jìn)行隆重表彰,并給予豐厚的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),如晉升、培訓(xùn)深造等。2.懲罰警告:對于手勢規(guī)范執(zhí)行不達(dá)標(biāo)但情節(jié)較輕的員工,給予警告處分,要求其限期整改??冃Э鄯郑焊鶕?jù)考核結(jié)果,對不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行績效扣分,影響其績效獎(jiǎng)金和年終考核結(jié)果。辭退:對于手勢規(guī)范嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)且屢教不改,給公司服務(wù)形象造成惡劣影響的員工,予以辭退處理。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如有任何疑問或需要進(jìn)
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