PAGE會(huì)議室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的使用效率，確保會(huì)議等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于大型會(huì)議室、中型會(huì)議室、小型會(huì)議室等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司會(huì)議室由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.高效使用原則：鼓勵(lì)各部門(mén)充分利用會(huì)議室資源，提高工作效率，但需提前預(yù)約，避免資源閑置和浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則：會(huì)議室的使用應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全。二、會(huì)議室使用規(guī)定（一）預(yù)約流程1.提前申請(qǐng)：各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。2.審批流程：申請(qǐng)表提交后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再提交至行政部門(mén)進(jìn)行審批。行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行安排，并及時(shí)反饋審批結(jié)果。3.特殊情況處理：如遇緊急會(huì)議或臨時(shí)需求，無(wú)法提前預(yù)約的，需向行政部門(mén)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后方可使用。（二）使用時(shí)間1.正常使用時(shí)間：周一至周五[具體時(shí)間段]，如有特殊情況需調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)提前與行政部門(mén)溝通。2.超時(shí)規(guī)定：原則上每次會(huì)議使用時(shí)間不得超過(guò)預(yù)約時(shí)間。如因特殊原因需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。未經(jīng)同意超時(shí)使用的，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）參會(huì)人數(shù)限制各會(huì)議室根據(jù)其規(guī)模設(shè)定了相應(yīng)的參會(huì)人數(shù)上限，具體如下：1.大型會(huì)議室：可容納[X]人。2.中型會(huì)議室：可容納[X]人。3.小型會(huì)議室：可容納[X]人。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的人數(shù)使用會(huì)議室，不得超員使用，以免影響會(huì)議效果和安全。（四）使用要求1.保持整潔：使用會(huì)議室后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，保持桌面、地面、座椅等整潔干凈，將垃圾帶走。2.愛(ài)護(hù)設(shè)備：使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響、空調(diào)等。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并照價(jià)賠償。3.遵守秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨意走動(dòng)等。手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如需接聽(tīng)電話(huà)，應(yīng)到會(huì)議室外進(jìn)行。三、會(huì)議室設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.各會(huì)議室根據(jù)其功能需求，配備了相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，包括投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦、桌椅、空調(diào)等。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）設(shè)備使用1.操作培訓(xùn)：行政部門(mén)應(yīng)對(duì)使用會(huì)議室設(shè)備的人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用規(guī)范：使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得自行拆卸或維修。（三）設(shè)備維護(hù)1.定期維護(hù)：行政部門(mén)應(yīng)制定會(huì)議室設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備的性能良好。2.故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障情況和維修結(jié)果。四、會(huì)議室安全管理（一）消防安全1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正常狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線(xiàn)，不得堆放易燃、易爆物品。3.定期組織消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患，提高員工的消防安全意識(shí)。（二）人員安全1.會(huì)議室的桌椅等設(shè)施應(yīng)擺放整齊，不得有尖銳邊角，以免造成人員傷害。2.會(huì)議期間，應(yīng)確保通道暢通，不得堵塞疏散通道和安全出口。3.如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，確保人員的生命安全。五、會(huì)議室清潔管理（一）日常清潔1.行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、座椅、門(mén)窗等。2.定期對(duì)會(huì)議室的窗簾、地毯等進(jìn)行清洗，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。（二）會(huì)前會(huì)后清潔1.會(huì)議前，清潔人員應(yīng)提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，確保會(huì)議環(huán)境整潔舒適。2.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，將垃圾帶走，清潔人員再進(jìn)行一次全面清潔，為下一次會(huì)議做好準(zhǔn)備。六、會(huì)議室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議室的使用費(fèi)用主要包括水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：大型會(huì)議室：[X]元/小時(shí)。中型會(huì)議室：[X]元/小時(shí)。小型會(huì)議室：[X]元/小時(shí)。2.如因特殊情況需要使用會(huì)議室的額外設(shè)備或服務(wù)，費(fèi)用另行計(jì)算。（二）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門(mén)每月對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算周期為每月[具體日期]，行政部門(mén)將費(fèi)用明細(xì)發(fā)送至各部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用支付。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定提前預(yù)約會(huì)議室。2.超員使用會(huì)議室。3.未經(jīng)同意超時(shí)使用會(huì)議室。4.損壞會(huì)議室設(shè)備設(shè)施未及時(shí)報(bào)告和賠償。5.在會(huì)議室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線(xiàn)等違反安全規(guī)定的行為。6.未按要求保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的部門(mén)或個(gè)人，行政部門(mén)將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門(mén)或個(gè)人,行政部門(mén)將視情況給予書(shū)面警告、罰款（罰款金額為[X]元/次）等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.因違規(guī)行為給公司造成損