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文檔簡介

PAGE高校校舍管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)高校校舍管理,保障校舍的安全使用,合理配置資源,提高使用效益,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有校舍及其附屬設(shè)施的管理活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保校舍使用安全,預(yù)防安全事故發(fā)生。2.合理使用原則:充分發(fā)揮校舍功能,提高資源利用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。4.維護(hù)修繕原則:及時(shí)對校舍進(jìn)行維護(hù)和修繕,保持良好使用狀態(tài)。二、校舍管理職責(zé)分工(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善校舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃校舍資源,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求,合理安排校舍的使用。3.監(jiān)督檢查校舍的使用情況,對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。4.負(fù)責(zé)校舍的維修、改造項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核和監(jiān)督實(shí)施。5.協(xié)調(diào)解決校舍管理中的重大問題,與相關(guān)部門和單位溝通協(xié)調(diào)。(二)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)校舍資產(chǎn)的登記、入賬、核算和統(tǒng)計(jì)工作,建立健全資產(chǎn)檔案。2.定期對校舍資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.辦理校舍資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等手續(xù),規(guī)范資產(chǎn)處置行為。4.參與校舍維修、改造項(xiàng)目的預(yù)算編制和審核工作,控制項(xiàng)目成本。(三)使用部門職責(zé)1.按照規(guī)定的用途和要求使用校舍,不得擅自改變使用功能和結(jié)構(gòu)。2.負(fù)責(zé)本部門使用校舍的日常管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.配合學(xué)校管理部門做好校舍的安全檢查、維修改造等工作。4.教育本部門人員愛護(hù)校舍設(shè)施,遵守校舍管理規(guī)定。(四)后勤管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)校舍的日常維修、保養(yǎng)工作,及時(shí)處理各類維修事項(xiàng)。2.做好校舍環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作,營造良好的使用環(huán)境。3.負(fù)責(zé)校舍水電、消防等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行管理和維護(hù),確保正常使用。4.配合學(xué)校管理部門做好校舍的安全保衛(wèi)工作,落實(shí)安全防范措施。三、校舍規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃原則1.符合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教育教學(xué)需求,滿足學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面的要求。2.合理布局,功能分區(qū)明確,提高校舍的使用效率和便利性。3.注重節(jié)約資源,采用節(jié)能、環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的設(shè)計(jì)理念。4.符合國家和地方有關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保建筑質(zhì)量和安全。(二)建設(shè)程序1.學(xué)校根據(jù)發(fā)展需要,提出校舍建設(shè)項(xiàng)目申請,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究。2.委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分征求相關(guān)部門和使用單位的意見。3.按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo),選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位和監(jiān)理單位。4.施工過程中,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,嚴(yán)格控制工程變更和造價(jià)。5.項(xiàng)目竣工后,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(三)檔案管理1.校舍建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的全過程資料,包括項(xiàng)目申請、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、施工圖紙、施工記錄、監(jiān)理資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告等,均應(yīng)整理歸檔,建立專門檔案。2.檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和查閱工作,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。四、校舍使用管理(一)使用申請1.各部門因教學(xué)、科研、辦公等需要使用校舍,應(yīng)提前向?qū)W校管理部門提交使用申請,說明使用用途、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.學(xué)校管理部門根據(jù)校舍資源情況和使用需求,進(jìn)行審核和調(diào)配,批準(zhǔn)后下達(dá)使用通知。(二)使用登記1.使用部門應(yīng)按照使用通知要求,及時(shí)辦理校舍使用登記手續(xù),填寫使用登記表,明確使用期限、責(zé)任人等信息。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)使用登記情況,更新校舍資產(chǎn)使用臺(tái)賬,確保資產(chǎn)使用情況清晰準(zhǔn)確。(三)使用規(guī)范1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用校舍,不得擅自改變使用功能,不得將校舍轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。2.保持校舍內(nèi)部整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆除。3.因教學(xué)、科研等需要對校舍進(jìn)行改造或裝修,應(yīng)提前向?qū)W校管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。改造或裝修應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求,不得影響校舍結(jié)構(gòu)安全和整體美觀。4.加強(qiáng)對校舍使用人員的安全教育,提高安全意識(shí),落實(shí)安全防范措施,確保使用安全。(四)使用監(jiān)督1.學(xué)校管理部門應(yīng)定期對校舍使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對校舍資產(chǎn)使用的監(jiān)督,對違規(guī)使用行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,并按照規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.后勤管理部門應(yīng)做好校舍使用過程中的服務(wù)保障工作,及時(shí)解決使用過程中出現(xiàn)的各類問題。五、校舍安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校成立校舍安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校舍安全管理工作,明確各部門和人員的安全責(zé)任。2.學(xué)校管理部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門、后勤管理部門等應(yīng)按照各自職責(zé),做好校舍安全管理工作,確保校舍使用安全。3.各部門負(fù)責(zé)人是本部門校舍安全管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的安全教育和管理,落實(shí)安全防范措施。(二)安全檢查1.建立健全校舍安全檢查制度,定期對校舍進(jìn)行全面檢查,包括結(jié)構(gòu)安全、消防安全、水電安全、設(shè)施設(shè)備安全等方面。2.日常檢查由使用部門和后勤管理部門負(fù)責(zé),每周至少進(jìn)行一次;定期檢查由學(xué)校管理部門組織,每學(xué)期至少進(jìn)行一次;專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)開展,如在惡劣天氣后、重大活動(dòng)前等。3.安全檢查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。(三)安全隱患整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保校舍安全。2.一般安全隱患由使用部門或后勤管理部門負(fù)責(zé)整改;重大安全隱患由學(xué)校管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行研究,制定整改方案,明確整改責(zé)任和資金來源,限期整改到位。3.在安全隱患整改期間,應(yīng)采取必要的防范措施,確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全。(四)安全教育與培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對師生的安全教育,將校舍安全知識(shí)納入教育教學(xué)內(nèi)容,提高師生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.定期組織開展校舍安全培訓(xùn),對相關(guān)管理人員、使用人員等進(jìn)行安全知識(shí)和技能培訓(xùn),使其熟悉安全管理規(guī)定和操作規(guī)程。(五)應(yīng)急管理與處置1.制定校舍安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.定期組織開展應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生校舍安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取救援措施,及時(shí)報(bào)告上級主管部門,并做好事故調(diào)查和處理工作。六、校舍維修與改造管理(一)維修計(jì)劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)校舍使用情況和檢查結(jié)果制定年度維修計(jì)劃,明確維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等。2.維修計(jì)劃應(yīng)征求各使用部門和相關(guān)單位的意見,經(jīng)學(xué)校管理部門審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。(二)維修項(xiàng)目實(shí)施1.對于一般性維修項(xiàng)目,后勤管理部門可自行組織實(shí)施,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修隊(duì)伍進(jìn)行維修。2.對于較大規(guī)模的維修改造項(xiàng)目,應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),選擇有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。3.施工過程中,后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,嚴(yán)格控制工程變更和造價(jià)。4.維修改造項(xiàng)目竣工后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。驗(yàn)收資料應(yīng)及時(shí)歸檔。(三)維修資金管理1.學(xué)校設(shè)立專門的校舍維修資金賬戶,用于校舍維修改造項(xiàng)目的資金支出。2.維修資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,??顚S茫坏门沧魉?。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對維修資金的核算和監(jiān)督,定期對資金使用情況進(jìn)行審計(jì)。七、校舍資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對本校校舍資產(chǎn)進(jìn)行全面登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符,定期進(jìn)行核對和清查,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確完整。(二)資產(chǎn)清查1.學(xué)校每年至少組織一次校舍資產(chǎn)清查工作,對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行全面清查核實(shí)。2.清查工作結(jié)束后,應(yīng)形成清查報(bào)告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。(三)資產(chǎn)處置1.校舍資產(chǎn)因報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、拆除等原因需要進(jìn)行處置的,應(yīng)按照國家

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