PAGE會商制度程序規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部的會商活動，提高決策的科學性、民主性和公正性，確保各項工作的順利開展，特制定本會商制度程序規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部涉及重要事項決策、重大問題研究、關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等需要多部門或多專業(yè)人員共同參與討論的各類會商活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：會商活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織內(nèi)部的各項規(guī)章制度。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上進行集中決策。3.科學高效原則：運用科學的方法和手段，對會商事項進行全面、深入的分析和研究，提高會商效率，確保決策質(zhì)量。4.保密原則：對于會商過程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等，嚴格保密，防止信息泄露。二、會商組織與職責（一）會商發(fā)起部門1.負責提出會商議題，明確會商目的、內(nèi)容和要求。2.收集、整理與會商議題相關(guān)的資料和信息，并提前提交給參與會商的部門和人員。3.組織召開會商會議，負責會議的籌備、記錄和紀要整理等工作。（二）會商參與部門1.根據(jù)會商議題，安排熟悉業(yè)務(wù)、具備專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員參加會商。2.認真準備會商發(fā)言材料，對會商議題進行深入研究和分析，提出建設(shè)性意見和建議。3.積極參與會商討論，充分發(fā)表意見，尊重他人觀點，共同推動會商工作順利進行。（三）會商主持人1.由公司/組織內(nèi)部具有較高管理水平和協(xié)調(diào)能力的領(lǐng)導擔任。2.負責主持會商會議，引導會議進程，確保討論圍繞議題有序進行。3.協(xié)調(diào)各方意見，對會商過程中出現(xiàn)的分歧和爭議進行妥善處理，推動形成共識。4.對會商結(jié)果進行總結(jié)和歸納，形成會商結(jié)論，并負責向相關(guān)領(lǐng)導匯報。（四）會商記錄員1.由專人擔任，負責記錄會商會議的全過程，包括會議時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、各方意見和建議等。2.記錄要準確、完整、清晰，確保能夠真實反映會商過程和結(jié)果。3.及時將會商記錄整理成會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參與會商的部門和人員。三、會商議題確定（一）議題來源1.公司/組織領(lǐng)導交辦的重要事項。2.各部門在工作中遇到的重大問題或需要協(xié)調(diào)解決的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。3.涉及多個部門的綜合性工作或跨部門項目。4.法律法規(guī)、政策變化以及市場環(huán)境等外部因素對公司/組織產(chǎn)生重大影響的事項。（二）議題篩選與審核1.會商發(fā)起部門對收集到的議題進行初步篩選，剔除不符合會商范圍或不具備會商價值的議題。2.對篩選后的議題進行詳細分析和論證，明確議題的核心問題、涉及范圍和預期目標。3.將經(jīng)過篩選和審核的議題提交給公司/組織領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后的議題方可作為正式會商議題。（三）議題通知1.會商發(fā)起部門在會商會議召開前[X]個工作日，將會商議題及相關(guān)資料以書面形式通知參與會商的部門和人員。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括會商議題、目的、時間、地點、參會人員要求、需準備的材料等信息，確保參與會商的部門和人員能夠提前做好準備。四、會商準備（一）資料收集與整理1.會商發(fā)起部門負責收集與會商議題相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準、歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)狀分析報告等資料。2.參與會商的部門根據(jù)自身職責和業(yè)務(wù)范圍，收集相關(guān)的專業(yè)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、案例分析等，并進行整理和分析。3.對收集到的資料進行分類、匯總和提煉，形成系統(tǒng)、全面的會商資料集，為會商討論提供充分的依據(jù)。（二）參會人員準備1.參與會商的人員應(yīng)提前熟悉會商議題和相關(guān)資料，對議題進行深入思考，形成自己的觀點和建議。2.準備好發(fā)言材料，發(fā)言材料應(yīng)簡潔明了、重點突出，能夠準確表達自己的意見和建議。3.如有需要，可提前與其他參會人員進行溝通和交流，共同探討問題，為會商做好充分準備。（三）場地與設(shè)備準備1.根據(jù)會商會議的規(guī)模和要求，選擇合適的會議室，并確保會議室的環(huán)境整潔、舒適，通風良好。2.提前檢查會議室的音響設(shè)備、投影儀、麥克風、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備是否正常運行，確保會議期間不會出現(xiàn)技術(shù)故障。3.準備好會議所需的桌椅、文具、茶水等物品，為參會人員提供良好的會議條件。五、會商會議流程（一）會議開場1.主持人介紹參會人員，宣布會議開始，并簡要說明會商議題的背景、目的和要求。2.主持人強調(diào)會商過程中的紀律和注意事項，鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見。（二）議題闡述1.會商發(fā)起部門的代表對會商議題進行詳細闡述，介紹議題的產(chǎn)生背景、現(xiàn)狀分析、存在問題以及預期目標等內(nèi)容。2.提供相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)支持，以便參會人員更好地理解議題。（三）討論發(fā)言1.參會人員按照順序依次發(fā)言，圍繞會商議題發(fā)表自己的觀點和建議。發(fā)言應(yīng)緊扣議題，觀點明確，論據(jù)充分，具有針對性和可操作性。2.鼓勵參會人員之間進行互動交流，針對不同觀點展開討論和辯論，通過充分的溝通和協(xié)商，尋求最佳解決方案。3.主持人應(yīng)引導討論方向，確保討論圍繞議題有序進行，避免出現(xiàn)偏離主題或無關(guān)話題。（四）意見匯總與整理1.會商記錄員對參會人員的發(fā)言進行記錄，并及時將會商意見進行匯總和整理。2.在討論結(jié)束后，主持人對各方意見進行梳理和總結(jié)，形成意見匯總表，明確各方的主要觀點和分歧所在。（五）協(xié)商決策1.主持人組織參會人員針對意見匯總表中的分歧進行協(xié)商討論，尋求共識。2.根據(jù)協(xié)商結(jié)果，主持人提出會商結(jié)論或決策建議，參會人員進行表決。表決方式可采用舉手表決、投票表決等方式，確保決策過程的公正、公平。3.如表決結(jié)果未達到法定通過票數(shù)或存在較大分歧，主持人應(yīng)組織進一步討論，分析原因，尋求解決方案，必要時可提請公司/組織領(lǐng)導進行決策。（六）會議總結(jié)1.主持人對會商會議進行總結(jié)，回顧會議討論的主要內(nèi)容、達成的共識以及形成的決策結(jié)果。2.強調(diào)決策的執(zhí)行要求和責任分工，明確各部門在后續(xù)工作中的任務(wù)和職責。3.感謝參會人員的積極參與和支持，宣布會議結(jié)束。六、會商結(jié)果執(zhí)行與監(jiān)督（一）結(jié)果傳達1.會商會議結(jié)束后，會商記錄員應(yīng)及時將會商紀要發(fā)送給參與會商的部門和人員，確保各方了解會商結(jié)果。2.會商主持人應(yīng)向公司/組織領(lǐng)導匯報會商結(jié)果，根據(jù)領(lǐng)導意見進行決策結(jié)果的傳達和部署。（二）執(zhí)行責任分工1.根據(jù)會商決策結(jié)果，明確各部門的執(zhí)行責任和任務(wù)，制定詳細的執(zhí)行計劃。2.各部門應(yīng)按照執(zhí)行計劃，認真組織實施，確保決策得到有效執(zhí)行。（三）執(zhí)行監(jiān)督與檢查1.建立會商結(jié)果執(zhí)行監(jiān)督機制，定期對執(zhí)行情況進行檢查和評估。2.監(jiān)督部門負責對各部門的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.各部門應(yīng)定期向公司/組織匯報執(zhí)行進展情況，確保執(zhí)行過程透明、可控。（四）調(diào)整與反饋1.在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)會商決策存在問題或因客觀情況發(fā)生變化需要調(diào)整決策，相關(guān)部門應(yīng)及時提出調(diào)整建議。2.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導批準后，對決策進行調(diào)整，并按照調(diào)整后的決策繼續(xù)組織實施。3.執(zhí)行部門應(yīng)及時將執(zhí)行過程中的問題、經(jīng)驗和建議反饋給會商發(fā)起