PAGE車輛物資制度流程規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司車輛物資的管理流程，確保車輛物資的合理使用、有效調(diào)配和安全存儲，提高公司運(yùn)營效率，降低成本，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)物資的管理，包括車輛的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢，以及物資的采購、入庫、存儲、發(fā)放、使用和盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛物資管理活動合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)公司實(shí)際需求，合理配置車輛物資資源，避免浪費(fèi)和閑置。3.安全性原則：保障車輛行駛安全和物資存儲安全，防止各類安全事故的發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在車輛物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、車輛管理（一）車輛購置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的用途、型號、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.審批流程行政部門對申請進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)車輛的采購工作。3.采購流程行政部門按照公司采購制度，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行車輛采購。采購過程中，要嚴(yán)格遵循采購程序，確保采購車輛的質(zhì)量和性價(jià)比。車輛到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。（二）車輛使用1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)工作任務(wù)和車輛狀況，合理安排車輛的使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門提交《車輛使用申請表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門根據(jù)申請情況進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)通知使用部門。2.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。行政部門負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行日常管理，包括考勤、培訓(xùn)、考核等。駕駛員在出車前，要對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好；出車過程中，要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛；出車后，要及時(shí)將車輛歸還，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。3.車輛費(fèi)用管理車輛使用過程中產(chǎn)生的加油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用，由行政部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺賬，記錄每輛車的費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛費(fèi)用成本。（三）車輛維護(hù)1.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、剎車系統(tǒng)、機(jī)油、冷卻液等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并安排維修。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。車輛按照保養(yǎng)計(jì)劃定期到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、濾清器、火花塞等零部件，以及對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求。行政部門對維修申請進(jìn)行審核，審核通過后安排維修。維修過程中，行政部門應(yīng)派人監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修費(fèi)用合理。維修完成后，駕駛員要對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。（四）車輛報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定車輛達(dá)到報(bào)廢年限或因技術(shù)狀況差、維修成本高等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員根據(jù)車輛的實(shí)際情況，填寫《車輛報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批行政部門將《車輛報(bào)廢鑒定表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，車輛進(jìn)入報(bào)廢程序。3.報(bào)廢處理行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢回收公司，對報(bào)廢車輛進(jìn)行處理。報(bào)廢車輛處理后，行政部門要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，核銷車輛資產(chǎn)。三、物資管理（一）物資采購1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《物資采購申請表》，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至采購部門。2.采購審批采購部門對申請進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購部門按照公司采購制度進(jìn)行采購。3.采購流程采購部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，要嚴(yán)格遵循采購程序，確保采購物資的質(zhì)量和性價(jià)比。物資到貨后，采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。（二）物資入庫1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)物資入庫前，倉庫管理人員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的物資方可辦理入庫手續(xù)。2.入庫手續(xù)倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫《物資入庫單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息?！段镔Y入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)采購部門留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)部門記賬。（三）物資存儲1.存儲環(huán)境倉庫應(yīng)具備良好的存儲條件，保持通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲等。根據(jù)物資的特性，合理安排存儲位置，確保物資的安全存儲。2.庫存管理倉庫管理人員要建立物資庫存臺賬，定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對于庫存物資的出入庫情況，要及時(shí)進(jìn)行記錄和更新。發(fā)現(xiàn)庫存物資有損壞、變質(zhì)等情況，要及時(shí)報(bào)告并處理。（四）物資發(fā)放1.發(fā)放流程各部門如需領(lǐng)取物資，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及用途等信息，并提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請情況進(jìn)行審核，審核通過后發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，倉庫管理人員要填寫《物資發(fā)放單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息?！段镔Y發(fā)放單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存，一聯(lián)財(cái)務(wù)部門記賬。2.限量管理對于一些貴重物資或消耗量大的物資，實(shí)行限量領(lǐng)用制度。倉庫管理人員根據(jù)各部門的實(shí)際需求和消耗情況，確定合理的領(lǐng)用限量，并嚴(yán)格按照限量發(fā)放物資。（五）物資使用1.使用規(guī)范各部門在使用物資過程中，要嚴(yán)格按照物資的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保物資的正常使用和安全。對于一些特殊物資，要安排專人負(fù)責(zé)使用和管理。2.節(jié)約使用各部門要樹立節(jié)約意識，合理使用物資，避免浪費(fèi)。對于可回收利用的物資，要進(jìn)行回收再利用。（六）物資盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃倉庫管理部門制定物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對庫存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的物資，要查明原因，并填寫《物資盤點(diǎn)表》。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理倉庫管理部門根據(jù)《物資盤點(diǎn)表》，編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤盈的物資，要及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，要查明原因，分清責(zé)任，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期對車輛物資管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的使用、維護(hù)、物資的采購、入庫、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)。檢查人員要認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。2.不定期抽查公司不定期對車輛物資管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查車輛的安全行駛、物資的使用和保管等情況。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評價(jià)1.考核指標(biāo)建立車輛物資管理考核指標(biāo)體系，包括車輛的完好率、利用率、物資的庫存準(zhǔn)確率、損耗率等指標(biāo)。2.考核方法采用定量與定性相結(jié)合的考核方法，對各部門和人員的車輛物資管理工作