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PAGE立案庭工作規(guī)范制度一、總則(一)目的為了規(guī)范立案庭工作流程,提高立案效率,確保立案工作依法、公正、高效進(jìn)行,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本立案庭實際情況,制定本工作規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于立案庭全體工作人員,包括立案法官、書記員、立案審查員等。(三)基本原則1.依法原則:嚴(yán)格依照法律法規(guī)及司法解釋的規(guī)定進(jìn)行立案審查,確保立案工作的合法性。2.公正原則:秉持公正立場,平等對待每一位當(dāng)事人,不偏袒、不歧視,保障當(dāng)事人的訴訟權(quán)利。3.高效原則:優(yōu)化立案流程,提高工作效率,縮短立案時間,及時處理當(dāng)事人的立案申請。4.便民原則:充分考慮當(dāng)事人的實際情況,提供便捷的立案服務(wù),方便當(dāng)事人訴訟。二、立案受理(一)立案條件1.原告是與本案有直接利害關(guān)系的公民、法人和其他組織。2.有明確的被告。3.有具體的訴訟請求和事實、理由。4.屬于人民法院受理民事訴訟的范圍和受訴人民法院管轄。(二)立案材料要求1.起訴狀:原告應(yīng)提交起訴狀,并按照被告人數(shù)提出副本。起訴狀應(yīng)記明下列事項:原告的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位、住所、聯(lián)系方式,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。被告的姓名、性別、工作單位、住所等信息,法人或者其他組織的名稱、住所等信息。訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由。證據(jù)和證據(jù)來源,證人姓名和住所。2.證據(jù)材料:當(dāng)事人應(yīng)提交與訴訟請求相關(guān)的證據(jù)材料,并按照對方當(dāng)事人人數(shù)提供副本。證據(jù)材料應(yīng)符合法律規(guī)定的形式要求,能夠證明案件事實。3.身份證明材料:原告、被告及第三人應(yīng)提交身份證明材料,自然人提交身份證復(fù)印件,法人或其他組織提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書等。(三)立案受理流程1.立案申請:當(dāng)事人向立案庭提交立案申請材料,立案工作人員對申請材料進(jìn)行初步審查。2.材料補正:立案工作人員發(fā)現(xiàn)申請材料不齊全或不符合要求的,應(yīng)一次性告知當(dāng)事人需要補正的內(nèi)容,并出具補正通知書。當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)補正材料,逾期未補正的,視為撤回立案申請。3.立案審查:立案工作人員對符合立案條件的申請材料進(jìn)行立案審查,審查內(nèi)容包括案件是否屬于人民法院受理范圍、是否屬于本院管轄、訴訟主體是否適格、訴訟請求是否明確等。4.立案決定:經(jīng)審查符合立案條件的,立案工作人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)作出立案決定,向當(dāng)事人送達(dá)受理案件通知書、應(yīng)訴通知書、舉證通知書等訴訟文書,并告知當(dāng)事人訴訟權(quán)利和義務(wù)。不符合立案條件的,應(yīng)作出不予受理裁定,并說明理由,向當(dāng)事人送達(dá)裁定書。三、立案審查(一)審查內(nèi)容1.主體資格審查:審查當(dāng)事人是否具有訴訟主體資格,包括自然人的民事行為能力、法人或其他組織的主體資格等。2.管轄審查:審查案件是否屬于本院管轄,包括級別管轄、地域管轄等。3.訴訟請求審查:審查訴訟請求是否明確、具體,是否符合法律規(guī)定。4.事實和理由審查:審查事實和理由是否清楚、合理,是否有相應(yīng)的證據(jù)支持。5.證據(jù)審查:審查證據(jù)是否符合法律規(guī)定的形式要求,是否能夠證明案件事實。(二)審查方式1.書面審查:立案工作人員主要通過審查當(dāng)事人提交的書面材料進(jìn)行立案審查。2.詢問當(dāng)事人:必要時,立案工作人員可以詢問當(dāng)事人,核實案件相關(guān)情況。3.調(diào)查取證:對于復(fù)雜案件或需要進(jìn)一步核實的情況,立案工作人員可以依職權(quán)進(jìn)行調(diào)查取證。(三)審查期限立案工作人員應(yīng)在收到立案申請材料之日起[X]日內(nèi)完成立案審查工作。對于疑難復(fù)雜案件,經(jīng)立案庭庭長批準(zhǔn),可以延長[X]日。四、立案登記(一)登記內(nèi)容立案工作人員對立案受理的案件應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容包括案件編號、當(dāng)事人信息、案由、立案時間、立案來源、訴訟請求、事實和理由、證據(jù)材料等。(二)登記方式立案登記應(yīng)采用電子登記和紙質(zhì)登記相結(jié)合的方式,確保登記信息的準(zhǔn)確、完整和可查詢。(三)登記管理立案庭應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)立案登記管理工作,定期對立案登記信息進(jìn)行整理、歸檔和統(tǒng)計分析,為案件審理和管理提供數(shù)據(jù)支持。五、立案調(diào)解(一)調(diào)解原則立案調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、公正、高效的原則,充分尊重當(dāng)事人的意愿,依法進(jìn)行調(diào)解工作。(二)調(diào)解范圍立案調(diào)解適用于事實清楚、權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確、爭議不大的簡單民事案件,以及當(dāng)事人自愿選擇調(diào)解解決糾紛的其他案件。(三)調(diào)解程序1.調(diào)解啟動:立案工作人員在立案審查過程中,發(fā)現(xiàn)符合調(diào)解條件的案件,可以主動征求當(dāng)事人的調(diào)解意愿,當(dāng)事人也可以主動申請調(diào)解。2.調(diào)解組織:立案庭應(yīng)設(shè)立專門的調(diào)解工作室,配備專職或兼職調(diào)解員,負(fù)責(zé)立案調(diào)解工作。調(diào)解員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識和調(diào)解技能,熟悉調(diào)解程序。3.調(diào)解過程:調(diào)解員應(yīng)向當(dāng)事人介紹調(diào)解程序和調(diào)解規(guī)則,告知當(dāng)事人調(diào)解的權(quán)利和義務(wù)。在調(diào)解過程中,調(diào)解員應(yīng)充分聽取當(dāng)事人的意見,引導(dǎo)當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛。當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,調(diào)解員應(yīng)制作調(diào)解協(xié)議書,并由雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。4.調(diào)解結(jié)果:當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議后,立案工作人員應(yīng)及時對調(diào)解協(xié)議進(jìn)行審查,符合法律規(guī)定的,應(yīng)予以確認(rèn),并按照相關(guān)規(guī)定辦理立案手續(xù)。當(dāng)事人未達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,立案工作人員應(yīng)及時進(jìn)行立案審查,依法作出立案決定。六、立案信訪(一)信訪接待立案庭應(yīng)設(shè)立專門的信訪接待窗口,安排專人負(fù)責(zé)信訪接待工作。信訪接待人員應(yīng)熱情接待來訪群眾,認(rèn)真傾聽群眾訴求,做好記錄,并及時處理信訪事項。(二)信訪處理1.分類處理:信訪接待人員對來訪群眾提出的信訪事項應(yīng)進(jìn)行分類處理,屬于立案庭職責(zé)范圍的,應(yīng)及時受理并處理;不屬于立案庭職責(zé)范圍的,應(yīng)告知來訪群眾向相關(guān)部門反映。2.調(diào)查核實:對于信訪事項涉及的問題,立案庭應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實,必要時可以向相關(guān)部門或人員了解情況。3.處理反饋:立案庭應(yīng)根據(jù)調(diào)查核實情況,對信訪事項作出處理決定,并及時向來訪群眾反饋處理結(jié)果。來訪群眾對處理結(jié)果不滿意的,可以申請復(fù)查或復(fù)核。(三)信訪記錄與歸檔信訪接待人員應(yīng)做好信訪記錄,記錄內(nèi)容包括來訪群眾的基本信息、信訪事項、處理過程及結(jié)果等。信訪記錄應(yīng)及時整理、歸檔,以便查閱和統(tǒng)計分析。七、立案文書送達(dá)(一)送達(dá)方式立案文書送達(dá)應(yīng)采用直接送達(dá)、留置送達(dá)、委托送達(dá)、郵寄送達(dá)、公告送達(dá)等法定方式。(二)送達(dá)程序1.直接送達(dá):立案工作人員應(yīng)將訴訟文書直接送達(dá)受送達(dá)人本人。受送達(dá)人是自然人的,本人不在的,可以由其同住成年家屬簽收;受送達(dá)人是法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法人的法定代表人、其他組織的主要負(fù)責(zé)人或者該法人、組織負(fù)責(zé)收件的人簽收;受送達(dá)人有訴訟代理人的,可以送交其代理人簽收;受送達(dá)人已向人民法院指定代收人的,送交代收人簽收。2.留置送達(dá):受送達(dá)人或者他的同住成年家屬拒絕接收訴訟文書的,送達(dá)人可以邀請有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場,說明情況,在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期,由送達(dá)人、見證人簽名或者蓋章,把訴訟文書留在受送達(dá)人的住所;也可以把訴訟文書留在受送達(dá)人的住所,并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程,即視為送達(dá)。3.委托送達(dá):直接送達(dá)訴訟文書有困難時,可以委托其他人民法院代為送達(dá)。委托送達(dá)時,委托法院應(yīng)出具委托函,并附需要送達(dá)的訴訟文書和送達(dá)回證,以受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽收日期為送達(dá)日期。4.郵寄送達(dá):直接送達(dá)訴訟文書有困難的,可以采用郵寄送達(dá)的方式。郵寄送達(dá)時,應(yīng)使用符合郵政部門規(guī)定的掛號信或特快專遞,并在郵件回執(zhí)上注明送達(dá)日期。掛號信回執(zhí)上注明的收件日期與送達(dá)回證上注明的收件日期不一致的,或者特快專遞回執(zhí)上注明的收件日期與送達(dá)回證上注明的收件日期不一致的,以掛號信回執(zhí)上注明的收件日期或者特快專遞回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。5.公告送達(dá):受送達(dá)人下落不明,或者用本節(jié)規(guī)定的其他方式無法送達(dá)的,可以公告送達(dá)。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過六十日,即視為送達(dá)。公告送達(dá)時,應(yīng)在人民法院公告欄和受送達(dá)人住所地張貼公告,同時在報紙上刊登公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括送達(dá)訴訟文書的種類、受送達(dá)人的姓名或名稱、案由和開庭的時間、地點等。(三)送達(dá)記錄與歸檔立案工作人員應(yīng)做好立案文書送達(dá)記錄,記錄內(nèi)容包括送達(dá)時間、送達(dá)方式、送達(dá)地點、受送達(dá)人或代收人簽名等。送達(dá)記錄應(yīng)及時整理、歸檔,以便查閱和統(tǒng)計分析。八、立案監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:立案庭應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對立案工作的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正立案工作中存在的問題。2.外部監(jiān)督:立案庭應(yīng)主動接受當(dāng)事人及社會各界的監(jiān)督,認(rèn)真聽取當(dāng)事人的意見和建議,及時處理當(dāng)事人的投訴和舉報。(二)考核制度1.考核內(nèi)容:立案庭應(yīng)建立考核制度,對立案工作人員的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等方面進(jìn)行考核。2.考核方式:考核方式包括定期考核和不定期考核相結(jié)合,以定期考核為主。定期考核每年進(jìn)行
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