PAGE律師咨詢制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的律師咨詢工作，保障公司/組織合法權(quán)益，提高決策科學(xué)性和管理水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門及所屬單位在涉及法律事務(wù)時(shí)向律師進(jìn)行咨詢的活動。（三）基本原則1.合法性原則律師咨詢活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司/組織的行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則律師提供的咨詢意見應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，基于充分的事實(shí)依據(jù)和法律分析，避免誤導(dǎo)公司/組織決策。3.保密性原則對于咨詢過程中涉及的公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等，律師應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。4.及時(shí)性原則各部門應(yīng)及時(shí)提出律師咨詢需求，律師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)，確保公司/組織決策不延誤。二、咨詢需求提出（一）需求識別1.各部門在日常經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展、合同簽訂、糾紛處理等工作中，發(fā)現(xiàn)涉及法律問題或存在法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)識別并確定是否需要律師咨詢。2.對于重大決策事項(xiàng)、重要合同談判、可能引發(fā)法律糾紛的事件等，應(yīng)提前規(guī)劃律師咨詢工作，確保決策和行動的合法性與安全性。（二）申請流程1.部門負(fù)責(zé)人填寫《律師咨詢申請表》，詳細(xì)說明咨詢事項(xiàng)的背景、具體問題、涉及金額、期望解決方式等內(nèi)容。2.將申請表提交至公司/組織法律事務(wù)管理部門（或指定的協(xié)調(diào)部門）進(jìn)行初審。3.法律事務(wù)管理部門初審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況決定是否批準(zhǔn)咨詢申請，并明確咨詢的重點(diǎn)方向和要求。三、律師選擇與委托（一）律師庫建立1.公司/組織應(yīng)建立律師庫，收錄具有良好聲譽(yù)、豐富執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力與公司/組織業(yè)務(wù)領(lǐng)域相匹配的律師事務(wù)所及律師信息。2.律師庫的建立應(yīng)通過公開征集、推薦、評估等程序，確保入庫律師具備專業(yè)資質(zhì)和良好的職業(yè)道德。（二）選擇程序1.根據(jù)咨詢事項(xiàng)的專業(yè)領(lǐng)域和復(fù)雜程度，從律師庫中篩選合適的律師事務(wù)所及律師。2.向擬委托的律師事務(wù)所或律師發(fā)出《律師咨詢委托函》，明確咨詢事項(xiàng)、要求、期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.律師事務(wù)所或律師收到委托函后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)是否接受委托，并提交初步咨詢計(jì)劃和報(bào)價(jià)。（三）委托合同簽訂1.如律師事務(wù)所或律師接受委托，雙方應(yīng)簽訂書面委托合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、咨詢服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等事項(xiàng)。2.委托合同簽訂后，報(bào)公司/組織法律事務(wù)管理部門備案。四、律師咨詢實(shí)施（一）資料提供1.申請咨詢部門應(yīng)向律師提供全面、準(zhǔn)確、完整的相關(guān)資料，包括但不限于文件、合同、協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)記錄等，以便律師充分了解情況，做出準(zhǔn)確分析。2.資料提供應(yīng)遵循保密原則，確保資料不被不當(dāng)使用或泄露。（二）溝通協(xié)調(diào)1.律師在咨詢過程中可根據(jù)需要與申請咨詢部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通，深入了解事項(xiàng)細(xì)節(jié)，申請咨詢部門應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和解釋。2.法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)律師與各部門之間的溝通，確保咨詢工作順利進(jìn)行。（三）咨詢意見反饋1.律師應(yīng)按照委托合同約定的期限和要求，向公司/組織提交書面咨詢意見。咨詢意見應(yīng)包括事實(shí)分析、法律依據(jù)、解決方案建議等內(nèi)容，做到邏輯清晰、論證充分。2.對于重大、復(fù)雜的咨詢事項(xiàng)，律師可應(yīng)要求進(jìn)行當(dāng)面匯報(bào)或參加專題會議，詳細(xì)闡述咨詢意見，并解答相關(guān)疑問。五、咨詢意見評估與應(yīng)用（一）評估程序1.法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)組織對律師咨詢意見進(jìn)行評估。評估人員應(yīng)包括法律專業(yè)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。2.評估人員從合法性、合理性、可行性等方面對咨詢意見進(jìn)行審查，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，判斷咨詢意見是否符合公司/組織利益和發(fā)展戰(zhàn)略。（二）應(yīng)用決策1.根據(jù)評估結(jié)果，公司/組織管理層做出是否采納律師咨詢意見的決策。對于涉及重大利益、重大風(fēng)險(xiǎn)的決策，應(yīng)充分聽取各方面意見，必要時(shí)組織專家論證。2.如決定采納律師咨詢意見，相關(guān)部門應(yīng)按照意見要求制定具體實(shí)施方案，并確保有效執(zhí)行。如不采納，應(yīng)記錄理由和后續(xù)應(yīng)對措施。六、費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.律師咨詢費(fèi)用應(yīng)按照與律師事務(wù)所簽訂的委托合同約定執(zhí)行。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明，符合市場行情和行業(yè)規(guī)范。2.對于常規(guī)性、簡單的咨詢事項(xiàng)，可采用固定收費(fèi)方式；對于復(fù)雜、重大的咨詢事項(xiàng)，可根據(jù)工作量、工作時(shí)間等因素采用計(jì)時(shí)收費(fèi)或計(jì)件收費(fèi)方式。（二）費(fèi)用支付1.公司/組織應(yīng)按照委托合同約定的時(shí)間和方式支付律師咨詢費(fèi)用。支付前，法律事務(wù)管理部門應(yīng)對費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核，并報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門復(fù)核。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行支付，并做好賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對律師咨詢業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查咨詢活動的合法性、合規(guī)性、費(fèi)用支出合理性等情況。2.法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對律師咨詢工作進(jìn)行日常監(jiān)督，跟蹤咨詢意見的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）考核評價(jià)1.建立律師咨詢工作考核評價(jià)體系，對律師事務(wù)所及律師的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、工作效率等方面進(jìn)行評價(jià)。2.考核評價(jià)結(jié)果作為今后選擇律師事務(wù)所及律師的重要參考依據(jù)，對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰和獎勵(lì)，對于不符合要求的進(jìn)行警告、暫停委托或終止合作等處理。八、保密與檔案管理（一）保密措施1.參與律師咨詢工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對咨詢過程中涉及的公司/組織機(jī)密信息，應(yīng)采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施，防止信息泄露。（二）檔案管理1.律師咨詢業(yè)務(wù)檔案由法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括咨詢申請表、委托合同、律師咨詢意見、相關(guān)資料等。2.檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，并確保檔案的完整性和可查閱性，以便日后查閱