PAGE皮帶秤發(fā)運(yùn)制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范皮帶秤發(fā)運(yùn)流程，確保皮帶秤在發(fā)運(yùn)過(guò)程中的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)交付，滿足客戶需求，維護(hù)公司良好形象，提高公司運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及皮帶秤發(fā)運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、物流部門以及相關(guān)管理人員。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保發(fā)運(yùn)活動(dòng)合法合規(guī)。以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、可靠的發(fā)運(yùn)服務(wù)。嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保發(fā)運(yùn)的皮帶秤符合質(zhì)量要求。優(yōu)化流程，提高效率，降低發(fā)運(yùn)成本。二、職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)皮帶秤的生產(chǎn)制造，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)訂單需求，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和防護(hù)，便于追溯和保護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量。2.質(zhì)檢部門制定皮帶秤質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)生產(chǎn)完成的皮帶秤進(jìn)行全面檢驗(yàn)。嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的外觀、性能、精度等進(jìn)行檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)合格產(chǎn)品加蓋檢驗(yàn)合格章，對(duì)不合格產(chǎn)品提出整改意見(jiàn)并跟蹤整改情況。3.物流部門根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)結(jié)果，安排皮帶秤的發(fā)運(yùn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸單位，簽訂運(yùn)輸合同，確保運(yùn)輸安全和及時(shí)。對(duì)皮帶秤進(jìn)行妥善包裝和固定，防止在運(yùn)輸過(guò)程中受損。辦理貨物托運(yùn)手續(xù)，跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)，及時(shí)向客戶反饋運(yùn)輸信息。負(fù)責(zé)貨物到達(dá)目的地后的交付工作，協(xié)助客戶進(jìn)行驗(yàn)收。4.銷售部門與客戶簽訂銷售合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)等發(fā)運(yùn)相關(guān)要求，并及時(shí)將合同信息傳遞給生產(chǎn)、質(zhì)檢和物流部門。負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)，解答客戶關(guān)于發(fā)運(yùn)的疑問(wèn)，處理客戶反饋的問(wèn)題。5.技術(shù)部門為皮帶秤發(fā)運(yùn)提供技術(shù)支持，包括產(chǎn)品技術(shù)資料的提供、運(yùn)輸過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)等。協(xié)助解決發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，確保產(chǎn)品能夠安全、準(zhǔn)確地發(fā)運(yùn)。6.財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售合同和發(fā)運(yùn)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)核算發(fā)運(yùn)成本，包括運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用等。審核發(fā)運(yùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。與物流部門核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算情況，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。三、發(fā)運(yùn)流程1.訂單接收與確認(rèn)銷售部門接收客戶訂單后，對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。將審核后的訂單信息及時(shí)傳遞給生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門和物流部門，并組織相關(guān)部門召開(kāi)訂單協(xié)調(diào)會(huì)，明確各部門職責(zé)和工作要求。生產(chǎn)部門根據(jù)訂單要求，制定生產(chǎn)排期計(jì)劃，并反饋給銷售部門和物流部門。2.生產(chǎn)制造生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)排期計(jì)劃組織皮帶秤的生產(chǎn)制造。在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)完成后，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行自檢，填寫(xiě)生產(chǎn)記錄，記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)信息，包括原材料使用情況、生產(chǎn)工藝參數(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。3.質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)檢部門依據(jù)制定的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)生產(chǎn)完成的皮帶秤進(jìn)行全面檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀檢查、性能測(cè)試、精度校驗(yàn)等。外觀檢查主要檢查產(chǎn)品表面是否有劃傷、磕碰、變形等缺陷；性能測(cè)試按照產(chǎn)品技術(shù)要求對(duì)皮帶秤的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試，確保其滿足設(shè)計(jì)要求；精度校驗(yàn)采用專業(yè)檢測(cè)設(shè)備對(duì)皮帶秤的計(jì)量精度進(jìn)行校準(zhǔn)，確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，并在產(chǎn)品上加蓋檢驗(yàn)合格章；對(duì)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，填寫(xiě)不合格品報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明不合格原因，并提出整改意見(jiàn)，反饋給生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。生產(chǎn)部門整改完成后，重新提交質(zhì)檢部門進(jìn)行復(fù)檢，直至產(chǎn)品合格。4.包裝與標(biāo)識(shí)物流部門根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和運(yùn)輸要求，選擇合適的包裝材料對(duì)皮帶秤進(jìn)行包裝。包裝應(yīng)確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞，同時(shí)便于裝卸和搬運(yùn)。在包裝過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行固定和防護(hù)，避免產(chǎn)品在包裝內(nèi)晃動(dòng)或碰撞。在產(chǎn)品外包裝上清晰標(biāo)注產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、重量、收貨單位、收貨地址等信息，并張貼產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品合格標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次等，便于識(shí)別和追溯。5.發(fā)運(yùn)安排物流部門根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)檢結(jié)果，結(jié)合客戶要求的交貨期和運(yùn)輸距離等因素，制定詳細(xì)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃。選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的運(yùn)輸單位，簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸責(zé)任、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸安全要求等條款。根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃，提前通知運(yùn)輸單位做好運(yùn)輸準(zhǔn)備工作，包括車輛調(diào)度、裝卸設(shè)備準(zhǔn)備等。在貨物發(fā)運(yùn)前，對(duì)貨物進(jìn)行再次核對(duì)，確保貨物數(shù)量、規(guī)格、包裝等與發(fā)運(yùn)計(jì)劃一致。6.運(yùn)輸過(guò)程跟蹤物流部門在貨物發(fā)運(yùn)后，及時(shí)獲取運(yùn)輸單號(hào)，并通過(guò)運(yùn)輸單位提供的物流跟蹤系統(tǒng)或其他方式，實(shí)時(shí)跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)。定期向客戶反饋貨物運(yùn)輸信息，包括貨物起運(yùn)時(shí)間、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、運(yùn)輸路線、當(dāng)前位置等，讓客戶能夠及時(shí)了解貨物運(yùn)輸情況。如在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，如交通事故、貨物損壞、延誤等，物流部門應(yīng)立即與運(yùn)輸單位溝通協(xié)調(diào)，了解具體情況，并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。同時(shí)，向銷售部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)與客戶溝通解釋，協(xié)商解決方案。7.貨物交付貨物到達(dá)目的地后，運(yùn)輸單位應(yīng)及時(shí)通知收貨單位準(zhǔn)備驗(yàn)收。物流部門協(xié)助運(yùn)輸單位辦理貨物交付手續(xù)，與收貨單位共同對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物數(shù)量、規(guī)格、外觀、包裝等是否與發(fā)貨清單一致，產(chǎn)品是否有損壞等情況。如驗(yàn)收合格，收貨單位在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn)，物流部門完成貨物交付工作；如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，收貨單位應(yīng)及時(shí)提出異議，物流部門與運(yùn)輸單位共同協(xié)商解決辦法。對(duì)于因運(yùn)輸原因造成的貨物損壞，由運(yùn)輸單位負(fù)責(zé)賠償或更換；對(duì)于因產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題造成的損壞，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)處理。四、運(yùn)輸安全管理1.運(yùn)輸單位選擇物流部門在選擇運(yùn)輸單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格考察運(yùn)輸單位的資質(zhì)和信譽(yù)。運(yùn)輸單位應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證件，具有良好的運(yùn)輸業(yè)績(jī)和客戶口碑。對(duì)運(yùn)輸單位的運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確保其車輛、船舶等運(yùn)輸工具符合安全運(yùn)輸要求，具備必要的防護(hù)設(shè)施和應(yīng)急處理設(shè)備。要求運(yùn)輸單位提供運(yùn)輸人員的資質(zhì)證明，確保運(yùn)輸人員具備相應(yīng)的從業(yè)資格和駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉貨物運(yùn)輸安全操作規(guī)程。2.運(yùn)輸協(xié)議簽訂與運(yùn)輸單位簽訂詳細(xì)的運(yùn)輸協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。運(yùn)輸協(xié)議應(yīng)包括運(yùn)輸貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸安全責(zé)任、貨物保險(xiǎn)等條款。在運(yùn)輸協(xié)議中明確運(yùn)輸單位應(yīng)承擔(dān)的運(yùn)輸安全責(zé)任，如因運(yùn)輸單位原因造成貨物損壞、丟失、延誤等損失，運(yùn)輸單位應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行賠償。要求運(yùn)輸單位為運(yùn)輸貨物購(gòu)買足額的貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)，以降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。3.運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控物流部門應(yīng)定期對(duì)運(yùn)輸單位的運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，檢查運(yùn)輸車輛或船舶的運(yùn)行狀態(tài)、貨物裝載情況、運(yùn)輸人員操作規(guī)范等。利用衛(wèi)星定位系統(tǒng)（GPS）等技術(shù)手段，實(shí)時(shí)跟蹤運(yùn)輸車輛或船舶的位置和行駛軌跡，確保運(yùn)輸過(guò)程在可控范圍內(nèi)。要求運(yùn)輸單位定期提交運(yùn)輸過(guò)程報(bào)告，包括運(yùn)輸貨物的狀態(tài)、運(yùn)輸路線、行駛里程、油耗等信息，以便及時(shí)掌握運(yùn)輸情況。4.應(yīng)急處理預(yù)案制定運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)急處理預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、自然災(zāi)害、貨物損壞等突發(fā)情況時(shí)的應(yīng)急處理措施。組織物流部門和運(yùn)輸單位相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生突發(fā)情況時(shí)，運(yùn)輸人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)向物流部門報(bào)告。物流部門應(yīng)按照應(yīng)急處理預(yù)案迅速組織救援和處理工作，最大限度地減少損失，并及時(shí)向客戶通報(bào)情況。五、質(zhì)量保障措施1.嚴(yán)格的生產(chǎn)過(guò)程控制生產(chǎn)部門應(yīng)建立完善的生產(chǎn)過(guò)程控制體系，從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)工藝執(zhí)行、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié)入手，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。加強(qiáng)對(duì)原材料供應(yīng)商的管理，選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保原材料符合質(zhì)量要求。在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格按照工藝文件和操作規(guī)程進(jìn)行操作，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。2.全面質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)檢部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)皮帶秤進(jìn)行全面、細(xì)致的檢驗(yàn)。增加檢驗(yàn)頻次和檢驗(yàn)項(xiàng)目，除常規(guī)的外觀、性能、精度檢驗(yàn)外，還應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件、電氣系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)缺陷。采用先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備和檢測(cè)技術(shù)，提高檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)和考核，提高檢驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心。3.不合格品管理建立不合格品管理制度，對(duì)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格管理。對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和記錄，詳細(xì)分析不合格原因，制定整改措施，并跟蹤整改過(guò)程和結(jié)果。對(duì)不合格品的處理方式進(jìn)行明確規(guī)定，如返工、返修、報(bào)廢等，確保不合格品得到妥善處理，防止不合格品流入市場(chǎng)。4.質(zhì)量追溯體系建立質(zhì)量追溯體系，對(duì)皮帶秤的原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保產(chǎn)品質(zhì)量信息可追溯。利用信息化技術(shù)手段，如產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)記錄系統(tǒng)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量信息的快速查詢和追溯。在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，能夠迅速追溯到問(wèn)題產(chǎn)生的環(huán)節(jié)和原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，同時(shí)向客戶提供準(zhǔn)確的質(zhì)量追溯信息，保障客戶權(quán)益。六、信息溝通與協(xié)調(diào)1.內(nèi)部信息溝通機(jī)制建立公司內(nèi)部信息溝通平臺(tái)，如內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等，方便各部門之間及時(shí)溝通交流皮帶秤發(fā)運(yùn)相關(guān)信息。銷售部門應(yīng)及時(shí)將客戶訂單信息、客戶反饋信息等傳遞給生產(chǎn)、質(zhì)檢和物流部門；生產(chǎn)部門應(yīng)將生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量情況等反饋給銷售和物流部門；質(zhì)檢部門應(yīng)將質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)告知生產(chǎn)和物流部門；物流部門應(yīng)將發(fā)運(yùn)計(jì)劃、運(yùn)輸情況等信息反饋給其他相關(guān)部門。定期召開(kāi)皮帶秤發(fā)運(yùn)協(xié)調(diào)會(huì)，由銷售部門牽頭組織，各部門負(fù)責(zé)人參加，共同商討解決發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，確保發(fā)運(yùn)流程順暢進(jìn)行。2.與客戶的溝通協(xié)調(diào)銷售部門負(fù)責(zé)與客戶保持密切溝通，及時(shí)了解客戶需求和期望，解答客戶關(guān)于皮帶秤發(fā)運(yùn)的疑問(wèn)。在發(fā)運(yùn)前，向客戶提供詳細(xì)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃和運(yùn)輸信息，包括貨物預(yù)計(jì)起運(yùn)時(shí)間、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、運(yùn)輸方式等，讓客戶做好收貨準(zhǔn)備。在發(fā)運(yùn)過(guò)程中，定期向客戶反饋貨物運(yùn)輸狀態(tài)，如出現(xiàn)異常情況及時(shí)與客戶溝通解釋，并協(xié)商解決方案。貨物交付后，及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶對(duì)產(chǎn)品的使用情況和滿意度，收集客戶反饋意見(jiàn)，為公司改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)提供依據(jù)。3.與運(yùn)輸單位的溝通協(xié)調(diào)物流部門與運(yùn)輸單位建立定期溝通機(jī)制，每周至少召開(kāi)一次運(yùn)輸情況交流會(huì)，及時(shí)了解運(yùn)輸過(guò)程中的問(wèn)題和困難，并協(xié)商解決辦法。在貨物發(fā)運(yùn)前，向運(yùn)輸單位詳細(xì)介紹貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)、包裝要求、運(yùn)輸安全注意事項(xiàng)等，確保運(yùn)輸單位能夠做好運(yùn)輸準(zhǔn)備工作。在運(yùn)輸過(guò)程中，保持與運(yùn)輸單位的密切聯(lián)系，及時(shí)掌握運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，對(duì)運(yùn)輸單位提出的問(wèn)題和建議及時(shí)給予回應(yīng)和處理。運(yùn)輸任務(wù)完成后，與運(yùn)輸單位進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算和總結(jié)評(píng)估，對(duì)運(yùn)輸單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，為后續(xù)選擇運(yùn)輸單位提供參考。七、文檔管理1.訂單文檔管理銷售部門負(fù)責(zé)訂單文檔的收集、整理和歸檔。訂單文檔應(yīng)包括客戶訂單原件、訂單評(píng)審記錄、訂單變更記錄等。對(duì)訂單文檔進(jìn)行分類編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和追溯。定期對(duì)訂單文檔進(jìn)行清理和更新，確保訂單文檔的完整性和準(zhǔn)確性。2.生產(chǎn)文檔管理生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)文檔的管理，包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)工藝文件、生產(chǎn)記錄、設(shè)備維護(hù)記錄等。生產(chǎn)文檔應(yīng)按照生產(chǎn)流程和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，確保文檔之間的關(guān)聯(lián)性和邏輯性。建立生產(chǎn)文檔電子數(shù)據(jù)庫(kù)，方便生產(chǎn)人員隨時(shí)查詢和使用生產(chǎn)文檔，同時(shí)定期對(duì)生產(chǎn)文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.質(zhì)量檢驗(yàn)文檔管理質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)文檔的管理，包括質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、不合格品報(bào)告、質(zhì)量追溯記錄等。質(zhì)量檢驗(yàn)文檔應(yīng)詳細(xì)記錄檢驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果，確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)文檔進(jìn)行分類裝訂成冊(cè)，建立紙質(zhì)檔案，并同時(shí)錄入電子文檔系統(tǒng)，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。4.發(fā)運(yùn)文檔管理物流部門負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)文檔的管