PAGE日常宣傳制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織日常宣傳工作的規(guī)范化管理，確保宣傳內容準確、及時、有效，提升公司/組織形象，增強品牌影響力，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內部各部門及全體員工在日常宣傳活動中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，不得發(fā)布違法違規(guī)、有害社會公德及侵犯他人權益的信息。2.真實性原則：宣傳內容應基于客觀事實，確保信息真實可靠，不得夸大、虛假宣傳。3.準確性原則：宣傳表述應準確清晰，避免歧義，數據、事實等應經嚴格核實。4.一致性原則：宣傳風格、口徑等應保持一致，維護公司/組織整體形象。5.時效性原則：及時發(fā)布重要信息，確保宣傳的及時性和有效性。二、宣傳內容管理（一）內容審核1.各部門負責本部門宣傳內容的初審，確保內容符合公司/組織宣傳要求及相關法律法規(guī)。2.宣傳部門負責對所有宣傳內容進行終審，重點審核內容的準確性、一致性、導向性等。3.涉及重要業(yè)務、敏感信息、重大決策等的宣傳內容，需經公司/組織高層領導審批。（二）內容分類1.公司動態(tài)：包括公司重大活動、業(yè)務進展、獲獎榮譽等。2.產品與服務：介紹公司產品特點、優(yōu)勢、服務流程等。3.企業(yè)文化：傳播公司價值觀、使命、愿景、企業(yè)精神等。4.行業(yè)資訊：分享行業(yè)最新動態(tài)、趨勢、政策解讀等。5.員工風采：展示員工工作成果、先進事跡、團隊活動等。（三）內容要求1.文字表述：語言簡潔明了、通俗易懂，避免使用生僻詞匯和復雜句式。2.圖片與視頻：圖片應清晰、高質量，與內容相符；視頻應剪輯流暢、畫質清晰，有明確主題。3.數據與案例：數據準確無誤，案例真實典型，具有說服力。三、宣傳渠道管理（一）內部渠道1.公司官網：及時更新公司動態(tài)、產品信息、企業(yè)文化等內容，確保網站信息的時效性和準確性。2.內部刊物：定期編輯出版，內容涵蓋公司各方面工作，供員工閱讀交流。3.宣傳欄：在公司辦公區(qū)域設置宣傳欄，展示重要信息、員工風采等。4.工作群：用于及時溝通工作事項、發(fā)布通知等，但不得隨意發(fā)布未經審核的宣傳內容。（二）外部渠道1.社交媒體平臺：如微信公眾號、微博、抖音等，按照平臺規(guī)則發(fā)布內容，注重互動和粉絲維護。2.行業(yè)媒體：積極與行業(yè)內有影響力的媒體合作，發(fā)布公司新聞稿、專題報道等。3.廣告投放：選擇合適的媒體進行廣告投放，制定投放計劃，確保廣告效果。（三）渠道使用規(guī)范1.各渠道運營人員應熟悉渠道特點和規(guī)則，按照要求進行內容發(fā)布和維護。2.不得在未經授權的渠道發(fā)布公司宣傳內容，避免造成信息泄露和不良影響。3.定期對各宣傳渠道的效果進行評估，根據評估結果調整優(yōu)化宣傳策略。四、宣傳活動管理（一）活動策劃1.宣傳部門根據公司/組織整體工作安排和宣傳需求，制定年度宣傳活動計劃。2.針對具體宣傳活動，成立專項策劃小組，明確活動目標、內容、形式、時間地點等。3.策劃方案應充分考慮活動的可行性、成本效益、預期效果等因素，并進行多輪論證和優(yōu)化。（二）活動執(zhí)行1.按照策劃方案組織實施宣傳活動，確?；顒恿鞒添槙?，各環(huán)節(jié)緊密銜接。2.活動現(xiàn)場應安排專人負責信息收集、整理和反饋，及時解決出現(xiàn)的問題。3.注重活動的安全管理，制定安全預案，確保參與人員的人身安全和活動的順利進行。（三）活動總結1.活動結束后，及時對活動進行總結評估，分析活動效果與預期目標的差距。2.總結活動中的經驗教訓，形成書面報告，為今后的宣傳活動提供參考。3.對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，激勵員工積極參與宣傳工作。五、宣傳人員管理（一）人員配備1.根據公司/組織宣傳工作實際需求，合理配備宣傳人員，包括文案撰寫、美工設計、新媒體運營等專業(yè)人員。2.宣傳人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉宣傳工作流程和相關法律法規(guī)。（二）培訓與發(fā)展1.定期組織宣傳人員參加業(yè)務培訓，提升其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。2.鼓勵宣傳人員自主學習，關注行業(yè)動態(tài)和新技術發(fā)展，不斷創(chuàng)新宣傳方式和手段。3.為宣傳人員提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道，激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造力。（三）考核與激勵1.建立宣傳人員考核機制，從工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行綜合評價。2.根據考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的宣傳人員給予獎勵，如獎金、榮譽證書等；對不稱職的人員進行相應的處罰或調整崗位。六、宣傳資源管理（一）素材管理1.建立公司/組織宣傳素材庫，包括圖片、視頻、文案、案例等資料。2.素材庫應分類清晰，便于查找和使用，同時定期更新和維護。3.宣傳人員應按照規(guī)定使用素材庫資源，不得擅自外傳或用于其他非公司/組織宣傳目的。（二）設備管理1.配備必要的宣傳設備，如相機、攝像機、電腦、打印機等，并明確專人負責管理。2.定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。3.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，避免因操作不當造成設備損壞。（三）預算管理1.制定宣傳工作預算，明確各項宣傳活動和渠道的費用支出。2.預算編制應科學合理，充分考慮宣傳工作的實際需求和公司/組織財務狀況。3.嚴格執(zhí)行預算審批制度，確保費用支出合規(guī)、透明，杜絕浪費和不合理開支。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.宣傳部門負責對公司/組織日常宣傳工作進行內部監(jiān)督，定期檢查宣傳內容、渠道運營、活動執(zhí)行等情況。2.設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違規(guī)宣傳行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部監(jiān)督1.關注社會輿論和行業(yè)反饋，及時了解公司/組織宣傳工作在外部的影響和評價。2.根據外部監(jiān)督意見