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文檔簡介
PAGE規(guī)范抽調(diào)制度一、總則(一)目的為了加強公司/組織內(nèi)部人力資源的合理調(diào)配,規(guī)范抽調(diào)人員的管理流程,確保各項工作的順利開展,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間因工作需要進行人員抽調(diào)的相關(guān)事宜。(三)基本原則1.合理調(diào)配原則:根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急,合理抽調(diào)人員,確保各項工作能夠得到有效支持,同時避免人力資源的浪費。2.統(tǒng)一管理原則:人員抽調(diào)工作由公司/組織統(tǒng)一管理,明確各部門在抽調(diào)過程中的職責和權(quán)限,確保抽調(diào)工作的有序進行。3.溝通協(xié)調(diào)原則:在抽調(diào)過程中,各部門應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),及時解決出現(xiàn)的問題,確保抽調(diào)人員能夠順利開展工作。4.保障權(quán)益原則:在抽調(diào)期間,要保障抽調(diào)人員的合法權(quán)益,確保其原有福利待遇不受影響,同時為其提供必要的工作條件和支持。二、抽調(diào)申請與審批(一)申請1.申請主體:因工作需要抽調(diào)人員的部門(以下簡稱“抽調(diào)部門”)應(yīng)向公司/組織提出抽調(diào)申請。2.申請內(nèi)容:申請應(yīng)明確抽調(diào)人員的姓名、所在部門、抽調(diào)原因、抽調(diào)時間、工作任務(wù)及要求等詳細信息。3.申請流程:抽調(diào)部門填寫《人員抽調(diào)申請表》,經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至公司/組織人力資源管理部門。(二)審批1.初審:人力資源管理部門收到《人員抽調(diào)申請表》后,對申請內(nèi)容進行初步審核,重點審查抽調(diào)原因是否合理、抽調(diào)時間是否符合工作安排、工作任務(wù)及要求是否明確等。如初審通過,將申請表轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進行會簽。2.會簽:相關(guān)部門包括但不限于抽調(diào)部門的上級主管部門、被抽調(diào)人員所在部門、涉及工作關(guān)聯(lián)的其他部門等。各會簽部門應(yīng)根據(jù)職責對抽調(diào)申請進行審核,并在申請表上簽署意見。會簽主要審核內(nèi)容包括:抽調(diào)是否會影響本部門工作的正常開展、被抽調(diào)人員是否具備完成抽調(diào)任務(wù)的能力和條件、抽調(diào)期間的工作銜接及支持措施是否到位等。3.終審:人力資源管理部門匯總各會簽部門意見后,提交至公司/組織分管領(lǐng)導進行終審。分管領(lǐng)導根據(jù)公司/組織整體工作安排、人力資源狀況及各部門意見,對抽調(diào)申請作出最終審批決定。如審批通過,由人力資源管理部門下達《人員抽調(diào)批復》;如審批未通過,應(yīng)及時向抽調(diào)部門反饋原因。三、抽調(diào)人員的選拔與確定(一)選拔標準1.工作能力:具備完成抽調(diào)任務(wù)所需的專業(yè)知識、技能和工作經(jīng)驗,能夠勝任抽調(diào)期間的工作要求。2.工作態(tài)度:工作認真負責,積極主動,具有良好的團隊協(xié)作精神和溝通能力。3.綜合素質(zhì):身體健康,能夠適應(yīng)抽調(diào)期間的工作強度和工作環(huán)境,具備較強的抗壓能力和應(yīng)變能力。(二)選拔程序1.推薦:抽調(diào)部門根據(jù)選拔標準,在本部門或公司/組織內(nèi)部推薦符合條件的人員,并填寫《抽調(diào)人員推薦表》,詳細說明推薦理由及被推薦人員的優(yōu)勢。2.考察:人力資源管理部門會同抽調(diào)部門對推薦人員進行考察,通過面談、查閱工作業(yè)績記錄、聽取同事評價等方式,全面了解被推薦人員的綜合素質(zhì)和工作能力。3.確定:根據(jù)考察結(jié)果,由人力資源管理部門提出擬抽調(diào)人員名單,報公司/組織分管領(lǐng)導審批。經(jīng)審批確定的抽調(diào)人員,由人力資源管理部門通知其本人及所在部門。四、抽調(diào)人員的管理(一)工作安排1.任務(wù)明確:抽調(diào)部門應(yīng)在抽調(diào)人員到崗后,及時與被抽調(diào)人員溝通,明確其工作任務(wù)、職責和工作要求,為其制定詳細的工作計劃和工作流程。2.工作指導:抽調(diào)部門應(yīng)安排專人對抽調(diào)人員進行工作指導,幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容,確保其能夠順利開展工作。3.工作協(xié)調(diào):在抽調(diào)人員工作過程中,如果涉及多個部門的協(xié)作,抽調(diào)部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,為抽調(diào)人員提供必要的支持和配合,確保工作的順利推進。(二)考勤與紀律1.考勤管理:抽調(diào)人員在抽調(diào)期間應(yīng)遵守抽調(diào)部門的考勤制度,按時上下班,不得無故遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照抽調(diào)部門的請假流程辦理請假手續(xù)。請假期間的工作安排由抽調(diào)部門負責協(xié)調(diào)。2.紀律要求:抽調(diào)人員應(yīng)嚴格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度和抽調(diào)部門的工作紀律,保守工作秘密,不得泄露公司/組織的商業(yè)機密和敏感信息。在工作中應(yīng)廉潔奉公,不得利用職務(wù)之便謀取私利。(三)培訓與發(fā)展1.培訓支持:抽調(diào)部門應(yīng)根據(jù)抽調(diào)人員的工作需求和個人發(fā)展情況,為其提供必要的培訓和學習機會,幫助其提升工作能力和綜合素質(zhì)。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:人力資源管理部門應(yīng)會同抽調(diào)部門,在抽調(diào)期間關(guān)注抽調(diào)人員的職業(yè)發(fā)展,根據(jù)其工作表現(xiàn)和個人意愿,為其制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其未來的職業(yè)晉升提供指導和支持。(四)考核與評價1.考核主體:抽調(diào)人員的考核工作由抽調(diào)部門負責組織實施,人力資源管理部門進行監(jiān)督和指導。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、溝通能力等方面??己藨?yīng)結(jié)合抽調(diào)人員的工作計劃和工作任務(wù),制定具體的考核指標和評價標準。3.考核周期:考核周期根據(jù)抽調(diào)工作的實際情況確定,一般為每[X]個月進行一次階段性考核,抽調(diào)工作結(jié)束后進行全面考核。4.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為抽調(diào)人員績效獎金發(fā)放、崗位調(diào)整、職業(yè)晉升等的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的抽調(diào)人員,應(yīng)給予表彰和獎勵;對于考核不稱職的抽調(diào)人員,應(yīng)及時進行誡勉談話或調(diào)整工作崗位。五、抽調(diào)人員與原部門的工作銜接(一)工作交接1.交接內(nèi)容:被抽調(diào)人員在離開原部門前,應(yīng)與原部門同事進行工作交接,交接內(nèi)容包括但不限于正在進行的工作任務(wù)、工作資料、工作流程及相關(guān)聯(lián)系人等。交接應(yīng)形成書面記錄,雙方簽字確認。2.交接方式:工作交接可采用面對面溝通、文檔交接、現(xiàn)場演示等方式進行,確保交接工作的全面、準確和清晰。(二)工作支持1.原部門職責:在抽調(diào)人員工作期間,原部門應(yīng)繼續(xù)關(guān)注其原負責的工作,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。如遇緊急情況或需要原部門提供支持的事項,原部門應(yīng)積極配合,及時提供必要的幫助和支持。2.溝通協(xié)調(diào)機制:建立原部門與抽調(diào)部門之間的溝通協(xié)調(diào)機制,定期召開工作協(xié)調(diào)會,及時溝通抽調(diào)人員的工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。六、抽調(diào)人員的福利待遇(一)工資待遇1.基本工資:抽調(diào)人員在抽調(diào)期間,基本工資按照原部門標準發(fā)放,由原部門負責核算和發(fā)放。2.績效獎金:績效獎金根據(jù)抽調(diào)人員在抽調(diào)部門的考核結(jié)果發(fā)放,由抽調(diào)部門按照公司/組織的績效獎金分配辦法進行核算和發(fā)放。(二)福利待遇1.社會保險與公積金:抽調(diào)人員在抽調(diào)期間,社會保險和公積金由原部門按照原標準繼續(xù)繳納,確保其社會保障權(quán)益不受影響。2.其他福利:抽調(diào)人員在抽調(diào)期間,享有與抽調(diào)部門員工同等的其他福利待遇,如節(jié)日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展支持等。七、抽調(diào)期限與結(jié)束(一)抽調(diào)期限1.期限確定:抽調(diào)期限根據(jù)工作任務(wù)的實際需要確定,一般在《人員抽調(diào)申請表》和《人員抽調(diào)批復》中明確規(guī)定。2.期限變更:如因工作需要變更抽調(diào)期限,抽調(diào)部門應(yīng)提前向公司/組織提出申請,經(jīng)審批后辦理相關(guān)變更手續(xù)。(二)結(jié)束1.工作交接:抽調(diào)工作結(jié)束后,抽調(diào)人員應(yīng)及時與抽調(diào)部門進行工作交接,將工作任務(wù)、工作資料及相關(guān)事項交接清楚,并形成書面記錄。2.返回原部門:抽調(diào)人員完成工作交接后,應(yīng)按照公司/組織的安排返回原部門工作。原部門應(yīng)及時安排其恢復原工作崗位,并做好工作銜接。3.總結(jié)評價:人力資源管理部門會同抽
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