PAGE規(guī)范資助政策制度一、總則（一）目的本資助政策制度旨在確保公司/組織的資助活動(dòng)合法、公正、透明且高效，合理分配資源，幫助有需要的員工、合作伙伴或相關(guān)群體，同時(shí)促進(jìn)公司/組織的可持續(xù)發(fā)展，維護(hù)良好的社會(huì)形象。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及資助的項(xiàng)目及活動(dòng)，包括但不限于員工困難救助、教育資助、社會(huì)公益捐贈(zèng)等。同時(shí)，適用于與公司/組織有合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人參與的資助相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資助行為合法合規(guī)。2.公正性原則：對(duì)待所有資助申請(qǐng)一視同仁，依據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和決策，確保公平公正。3.透明性原則：資助政策、申請(qǐng)流程、評(píng)審結(jié)果等信息應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受內(nèi)部和外部監(jiān)督。4.效益性原則：注重資助資金的使用效果，確保資源合理配置，實(shí)現(xiàn)資助目標(biāo)的最大化。二、資助政策（一）員工困難救助1.救助范圍因重大疾病、意外事故等導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難，影響基本生活的員工。遭遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素，造成生活困境的員工。2.救助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工實(shí)際困難程度、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定救助金額。救助金額一般在[X]元至[X]元之間，特殊情況可適當(dāng)提高，但最高不超過(guò)[X]元。對(duì)于長(zhǎng)期困難且符合條件的員工，可提供定期定額的救助金，以緩解其生活壓力。3.申請(qǐng)流程員工填寫(xiě)《員工困難救助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明困難情況、所需救助金額及相關(guān)證明材料。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽署意見(jiàn)。申請(qǐng)表連同相關(guān)證明材料一并提交至人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)進(jìn)行初步審核。初步審核通過(guò)后，提交至公司/組織資助評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行最終評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)根據(jù)審核情況確定救助金額及發(fā)放方式。4.救助金發(fā)放救助金一般在評(píng)審結(jié)果確定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至員工指定賬戶。對(duì)于緊急情況，可特事特辦，優(yōu)先安排資金發(fā)放。（二）教育資助1.資助對(duì)象公司/組織員工及其直系親屬（配偶、子女、父母）在學(xué)歷教育階段（包括小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)等）有優(yōu)秀表現(xiàn)且家庭經(jīng)濟(jì)困難的。與公司/組織有合作關(guān)系的學(xué)?；蚪逃龣C(jī)構(gòu)中品學(xué)兼優(yōu)但經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。2.資助類型及標(biāo)準(zhǔn)學(xué)費(fèi)資助：根據(jù)學(xué)歷層次和實(shí)際學(xué)費(fèi)金額，給予一定比例的資助。小學(xué)階段資助比例為[X]%，最高不超過(guò)[X]元；中學(xué)階段資助比例為[X]%，最高不超過(guò)[X]元；大學(xué)本科階段資助比例為[X]%，最高不超過(guò)[X]元；研究生階段資助比例為[X]%，最高不超過(guò)[X]元。學(xué)習(xí)用品資助：為受資助學(xué)生提供必要的學(xué)習(xí)用品，如書(shū)籍、文具等，每年資助金額不超過(guò)[X]元。3.申請(qǐng)流程申請(qǐng)人填寫(xiě)《教育資助申請(qǐng)表》，附上學(xué)校開(kāi)具的學(xué)費(fèi)證明、成績(jī)證明、家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明等材料。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)（員工）或合作學(xué)校/教育機(jī)構(gòu)（外部學(xué)生），部門(mén)負(fù)責(zé)人或合作方負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后提交至公司/組織人力資源部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。人力資源部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交至資助評(píng)審委員會(huì)。資助評(píng)審委員會(huì)根據(jù)審核情況確定資助金額及發(fā)放方式。4.資助金發(fā)放學(xué)費(fèi)資助金一般直接支付給學(xué)校，學(xué)習(xí)用品資助金在評(píng)審結(jié)果確定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至申請(qǐng)人指定賬戶或交付相關(guān)學(xué)習(xí)用品。（三）社會(huì)公益捐贈(zèng)1.捐贈(zèng)范圍支持教育事業(yè)，如改善學(xué)校教學(xué)條件、資助貧困地區(qū)教育項(xiàng)目等。助力扶貧工作，幫助貧困地區(qū)發(fā)展產(chǎn)業(yè)、改善基礎(chǔ)設(shè)施等。參與環(huán)保公益活動(dòng)，支持生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目、環(huán)境治理等。關(guān)注社會(huì)弱勢(shì)群體，如救助孤寡老人、殘障人士等。2.捐贈(zèng)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司/組織的年度預(yù)算和發(fā)展戰(zhàn)略，確定年度公益捐贈(zèng)總額度。年度公益捐贈(zèng)總額度一般不超過(guò)公司/組織上一年度凈利潤(rùn)的[X]%。對(duì)于具體的公益項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、影響力、預(yù)期效果等因素，合理分配捐贈(zèng)資金，單個(gè)項(xiàng)目捐贈(zèng)金額一般在[X]元至[X]元之間。3.捐贈(zèng)流程由公司/組織相關(guān)部門(mén)或公益合作伙伴提出公益項(xiàng)目建議，填寫(xiě)《社會(huì)公益捐贈(zèng)項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算等內(nèi)容。將申請(qǐng)表提交至公司/組織管理層進(jìn)行審核，管理層審核通過(guò)后提交至董事會(huì)（如有）審議。董事會(huì)審議通過(guò)后，確定捐贈(zèng)金額及捐贈(zèng)方式。與受贈(zèng)方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。按照捐贈(zèng)協(xié)議及時(shí)撥付捐贈(zèng)資金，并跟蹤項(xiàng)目實(shí)施情況。4.捐贈(zèng)管理建立公益捐贈(zèng)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄捐贈(zèng)項(xiàng)目名稱、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、受贈(zèng)方等信息。定期對(duì)公益捐贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施效果、資金使用情況、社會(huì)反饋等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)捐贈(zèng)決策提供參考。三、資助評(píng)審委員會(huì)（一）組成人員資助評(píng)審委員會(huì)由公司/組織高層管理人員、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工代表等組成。成員人數(shù)一般為[X]人至[X]人，設(shè)主任一名，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任。（二）職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂資助政策制度，確保制度的科學(xué)性、合理性和適應(yīng)性。2.對(duì)各類資助申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況做出資助決策。3.監(jiān)督資助資金的使用情況，確保資金安全、合理、有效使用。4.定期對(duì)資助工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（三）工作程序1.評(píng)審委員會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議，一般每月召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議由主任主持，參會(huì)成員對(duì)資助申請(qǐng)進(jìn)行逐一審議。3.申請(qǐng)人或相關(guān)代表可列席會(huì)議，對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行說(shuō)明和答辯。4.參會(huì)成員根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投票表決，超過(guò)半數(shù)同意視為通過(guò)。5.會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)參會(huì)成員簽字確認(rèn)后存檔。四、資助申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)材料1.申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)不同的資助類型，提供相應(yīng)的申請(qǐng)材料。一般包括申請(qǐng)表、身份證明、相關(guān)證明材料（如困難證明、學(xué)費(fèi)證明、成績(jī)證明等）。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，一經(jīng)查實(shí)，取消申請(qǐng)資格，并追回已發(fā)放的資助資金。（二）審批流程1.初審人力資源部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性、申請(qǐng)資格等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署初審意見(jiàn)，并將申請(qǐng)材料提交至資助評(píng)審委員會(huì)。2.評(píng)審資助評(píng)審委員會(huì)按照既定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。評(píng)審過(guò)程中可要求申請(qǐng)人或相關(guān)部門(mén)提供補(bǔ)充材料或進(jìn)行情況說(shuō)明。3.審批評(píng)審委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行審批決策。審批結(jié)果分為批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)兩種。批準(zhǔn)的申請(qǐng)，明確資助金額、發(fā)放方式等；不批準(zhǔn)的申請(qǐng)，應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明理由。（三）公示1.對(duì)于通過(guò)審批的資助申請(qǐng)，除涉及個(gè)人隱私等特殊情況外，應(yīng)進(jìn)行公示。公示期一般為[X]個(gè)工作日。2.公示內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、資助項(xiàng)目、資助金額等信息，接受公司/組織內(nèi)部和外部的監(jiān)督。3.在公示期內(nèi)，如有異議，可向資助評(píng)審委員會(huì)提出申訴。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。五、資助資金管理（一）資金來(lái)源資助資金來(lái)源包括公司/組織自有資金、專項(xiàng)捐贈(zèng)資金、政府扶持資金等。（二）資金預(yù)算1.每年年初，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、資助政策及上一年度資助情況，編制資助資金預(yù)算。2.資助資金預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)資助項(xiàng)目的資金額度、資金使用計(jì)劃等內(nèi)容，并提交至管理層審核。3.經(jīng)管理層審核通過(guò)后的資助資金預(yù)算作為年度資金管理的依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行。（三）資金核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的資助資金賬戶，對(duì)資助資金進(jìn)行獨(dú)立核算。2.按照不同的資助項(xiàng)目和資金來(lái)源，分別設(shè)置明細(xì)賬目，準(zhǔn)確記錄資金的收入、支出情況。3.定期編制資助資金財(cái)務(wù)報(bào)表，向管理層和資助評(píng)審委員會(huì)報(bào)告資金收支情況。（四）資金支付1.資助資金的支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批結(jié)果和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于學(xué)費(fèi)資助等直接支付給第三方的情況，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付，并保留相關(guān)支付憑證。3.對(duì)于員工困難救助等支付給個(gè)人的情況，應(yīng)通過(guò)銀行代發(fā)或現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行，并要求收款人簽字確認(rèn)。（五）資金監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)資助資金進(jìn)行審計(jì)，檢查資金使用的合規(guī)性、合理性和效益性。2.接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督，確保資助資金管理符合法律法規(guī)要求。3.建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工和社會(huì)公眾對(duì)資助資金管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并嚴(yán)肅處理。六、資助項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.對(duì)于確定資助的項(xiàng)目，受資助方應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)提交至公司/組織相關(guān)部門(mén)備案，并按照計(jì)劃組織實(shí)施。（二）項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤1.公司/組織相關(guān)部門(mén)定期對(duì)資助項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.受資助方應(yīng)定期向公司/組織提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，包括項(xiàng)目實(shí)施情況、資金使用情況、遇到的問(wèn)題及解決方案等。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.資助項(xiàng)目完成后，受資助方應(yīng)及時(shí)向公司/組織提出驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司/組織相關(guān)部門(mén)組成驗(yàn)收小組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、項(xiàng)目效果等。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，要求受資助方限期整改，整改后再次進(jìn)行驗(yàn)收。七、信息公開(kāi)與檔案管理（一）信息公開(kāi)1.在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立資助政策制度專欄，公開(kāi)資助政策、申請(qǐng)流程、評(píng)審結(jié)果等信息。2.定期發(fā)布資助工作動(dòng)態(tài)，包括資助項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用效果等，增強(qiáng)透明度。3.對(duì)于社會(huì)公益捐贈(zèng)項(xiàng)目，可根據(jù)受贈(zèng)方要求或?qū)嶋H情況，在適當(dāng)范圍內(nèi)公開(kāi)捐贈(zèng)信息，接受社會(huì)監(jiān)督。（二）檔案管理1.建立資助檔案管理制度，對(duì)資助申請(qǐng)材料、評(píng)審記錄、審批文件、資金發(fā)放憑證、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行分類歸檔。2.資助檔案應(yīng)妥善