第1篇一、總則為了規(guī)范會議記錄的管理和使用，確保會議記錄的完整性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位的內(nèi)部會議記錄的借閱、使用、保管等工作。三、會議記錄的編制1.會議記錄應由會議主持人指定專人負責，記錄人應具備一定的文字功底和記錄能力。2.會議記錄應真實、準確、完整地反映會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。3.會議記錄應使用規(guī)范的書面語言，字跡清晰，格式統(tǒng)一。四、會議記錄的保管1.會議記錄應由記錄人負責保管，妥善存放于安全的地方。2.會議記錄的保管期限根據(jù)國家有關法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。3.未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自銷毀、篡改會議記錄。五、會議記錄的借閱1.借閱會議記錄應填寫借閱申請表，明確借閱目的、用途、期限等。2.借閱人應為單位內(nèi)部工作人員，且與借閱內(nèi)容相關。3.借閱人應遵守以下規(guī)定：a.不得擅自復制、傳播會議記錄內(nèi)容；b.不得泄露會議記錄中的保密信息；c.借閱期限不得超過一個月，如需延長，應重新辦理借閱手續(xù)；d.借閱結束后，應及時歸還會議記錄。4.會議記錄的借閱審批：a.借閱申請表經(jīng)部門負責人審核同意后，報單位領導審批；b.單位領導審批同意后，由辦公室負責辦理借閱手續(xù)。六、會議記錄的使用1.會議記錄的使用應限于工作需要，不得用于個人目的。2.使用會議記錄時，應尊重會議記錄的完整性和真實性，不得篡改、偽造。3.使用會議記錄的單位和個人應妥善保管，不得遺失、損壞。七、會議記錄的保密1.會議記錄中的保密信息，如涉及國家秘密、商業(yè)秘密等，應嚴格保密。2.未經(jīng)批準，任何單位和個人不得泄露會議記錄中的保密信息。3.違反保密規(guī)定的，將依法追究相關責任。八、會議記錄的歸檔1.會議記錄應在會議結束后及時歸檔。2.歸檔的會議記錄應按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、登記。3.歸檔的會議記錄應定期進行整理、鑒定、銷毀。九、附則1.本制度由辦公室負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。會議記錄借閱申請表一、基本信息1.借閱人姓名：____________________2.借閱人部門：____________________3.借閱人職務：____________________4.聯(lián)系電話：____________________二、借閱信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：____________________3.會議地點：____________________4.借閱目的：____________________5.借閱期限：____________________三、審批意見1.部門負責人審批意見：____________________2.單位領導審批意見：____________________3.辦公室審批意見：____________________注：本申請表一式兩份，一份交借閱人，一份存檔。第2篇一、總則為了規(guī)范會議記錄的管理和使用，確保會議記錄的完整性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會議記錄的借閱、管理和使用。三、會議記錄的整理與歸檔1.整理要求：-會議記錄應當真實、準確、完整地反映會議內(nèi)容。-會議記錄應由會議主持人或指定記錄員負責整理。-會議記錄應包括會議時間、地點、出席人員、缺席人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。2.歸檔要求：-會議記錄整理完成后，應及時歸檔。-會議記錄應按照會議時間順序或會議類型分類歸檔。四、會議記錄的借閱1.借閱申請：-需要借閱會議記錄的部門或個人，應向檔案管理部門提出書面借閱申請。-借閱申請應包括借閱目的、借閱時間、歸還時間等信息。2.借閱審批：-檔案管理部門收到借閱申請后，應進行審批。-審批通過的，由檔案管理部門負責提供會議記錄。-審批未通過的，應向申請人說明理由。3.借閱期限：-會議記錄的借閱期限一般不超過5個工作日。-如有特殊需要，可向檔案管理部門申請延期。4.借閱責任：-借閱人應妥善保管借閱的會議記錄，不得遺失、損毀或擅自復制。-借閱人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還會議記錄。五、會議記錄的使用1.使用原則：-會議記錄僅限于工作需要，不得用于個人目的。-使用會議記錄時，應尊重會議內(nèi)容，不得歪曲、篡改。2.保密要求：-會議記錄涉及公司秘密的，應按照公司保密規(guī)定進行管理。-借閱人不得將會議記錄泄露給無關人員。六、會議記錄的保管1.保管要求：-會議記錄應存放在安全、防火、防盜的檔案室。-會議記錄的電子版應備份在安全的數(shù)據(jù)存儲設備上。2.定期檢查：-檔案管理部門應定期對會議記錄進行檢查，確保其完整性和安全性。七、違反本制度的處理1.遺失、損毀會議記錄：-一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，借閱人應立即向檔案管理部門報告。-根據(jù)損失情況，借閱人應承擔相應的賠償責任。2.泄露會議記錄內(nèi)容：-一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，借閱人應立即停止使用，并向檔案管理部門報告。-根據(jù)泄露情況，借閱人將承擔相應的法律責任。八、附則1.本制度由公司檔案管理部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施。---注意：以上內(nèi)容為會議記錄借閱管理制度的范本，具體內(nèi)容應根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。在實際操作中，還需結合相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保制度的合法性和有效性。第3篇第一章總則第一條為加強公司會議記錄的管理，確保會議記錄的完整、準確和保密，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會議記錄的借閱、使用、保管和銷毀等工作。第三條會議記錄是公司決策、工作部署和日常管理的重要依據(jù)，各部門應高度重視會議記錄的管理工作。第二章借閱管理第四條會議記錄的借閱范圍：1.公司內(nèi)部員工因工作需要，可向會議記錄管理員申請借閱；2.公司外部單位或個人因特殊情況，需查閱會議記錄時，應經(jīng)公司領導批準。第五條借閱程序：1.借閱人填寫《會議記錄借閱申請表》，注明借閱目的、時間、歸還日期等信息；2.會議記錄管理員審核借閱申請，確認借閱人身份及借閱目的；3.經(jīng)批準后，借閱人持《會議記錄借閱申請表》領取會議記錄；4.借閱人應妥善保管會議記錄，不得擅自復制、泄露或外傳；5.借閱期滿后，借閱人應及時歸還會議記錄。第六條借閱期限：1.一般借閱期限為5個工作日；2.如需延長借閱期限，借閱人應提前向會議記錄管理員申請。第七條違規(guī)處理：1.借閱人逾期未歸還會議記錄，每逾期一日，將按原價支付罰款；2.借閱人損壞或丟失會議記錄，應照價賠償；3.借閱人未經(jīng)批準擅自復制、泄露或外傳會議記錄，將追究其法律責任。第三章使用管理第八條會議記錄的使用范圍：1.用于公司內(nèi)部工作部署、決策執(zhí)行、工作總結等；2.用于公司對外交流、合作等。第九條使用要求：1.使用會議記錄時，應確保內(nèi)容的完整性和準確性；2.使用人應妥善保管會議記錄，不得擅自修改、刪除或篡改；3.使用完畢后，應及時歸還會議記錄。第四章保管管理第十條會議記錄的保管責任：1.會議記錄管理員負責會議記錄的保管工作；2.各部門負責人對本部門會議記錄的保管負直接責任。第十一條保管要求：1.會議記錄應按照會議時間順序排列，分類存放；2.會議記錄的存放地點應安全、通風、干燥；3.會議記錄的電子版應備份至公司內(nèi)部服務器或移動硬盤，并定期檢查。第五章銷毀管理第十二條會議記錄的銷毀范圍：1.已過保管期限且無保存價值的