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政府采購(gòu)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息保密合同甲方(采購(gòu)人):_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_______________________地址:___________________________________聯(lián)系人:_____________________聯(lián)系電話(huà):___________乙方(供應(yīng)商):_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_______________________地址:___________________________________聯(lián)系人:_____________________聯(lián)系電話(huà):___________鑒于甲方就【采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng):___________項(xiàng)目編號(hào):___________】(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本次采購(gòu)項(xiàng)目”)邀請(qǐng)乙方參與報(bào)價(jià),乙方在參與過(guò)程中可能接觸到甲方及其他參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)相關(guān)信息,為明確雙方保密責(zé)任,維護(hù)合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1保密信息:指甲乙雙方在本次采購(gòu)項(xiàng)目合作過(guò)程中,一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、與報(bào)價(jià)直接相關(guān)的所有信息,包括但不限于:(1)乙方自身向甲方提交的報(bào)價(jià)文件(含總報(bào)價(jià)、分項(xiàng)報(bào)價(jià)、折扣方案)、成本構(gòu)成(原材料成本、人工成本、利潤(rùn)空間)、定價(jià)策略及相關(guān)支撐材料;(2)甲方提供的本次采購(gòu)項(xiàng)目需求中與報(bào)價(jià)直接關(guān)聯(lián)的細(xì)節(jié)(如預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)對(duì)應(yīng)的成本參考);(3)乙方接觸到的其他參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息、成本構(gòu)成、技術(shù)方案中的報(bào)價(jià)相關(guān)部分;(4)甲方就本次采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審規(guī)則中涉及報(bào)價(jià)比較、價(jià)格權(quán)重的具體內(nèi)容;(5)雙方以書(shū)面、口頭、電子文檔、錄音錄像等形式交換的與本次采購(gòu)報(bào)價(jià)相關(guān)的其他未公開(kāi)信息。1.2關(guān)聯(lián)方:指乙方的母公司、子公司、控股公司、參股公司及上述主體的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。1.3必要接觸人員:指乙方內(nèi)部因本次采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作必須接觸保密信息的員工(需經(jīng)乙方內(nèi)部審批確認(rèn))。第二條保密義務(wù)主體2.1乙方及乙方的必要接觸人員、關(guān)聯(lián)方、委托的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)(如審計(jì)、法律機(jī)構(gòu),需經(jīng)甲方書(shū)面同意)均為本合同保密義務(wù)的承擔(dān)主體。2.2乙方需確保其關(guān)聯(lián)方、委托第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)及必要接觸人員知曉并嚴(yán)格遵守本合同約定的保密義務(wù),若上述主體違反保密義務(wù),乙方需承擔(dān)連帶責(zé)任。第三條保密期限3.1保密期限自本合同生效之日起,至本次采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后3年止。3.2若某一保密信息因非乙方原因提前向社會(huì)公開(kāi)(如甲方公開(kāi)中標(biāo)結(jié)果中僅披露中標(biāo)價(jià)格,未披露其他細(xì)節(jié)),則該信息的保密期限至公開(kāi)之日止;若僅部分公開(kāi),則未公開(kāi)部分仍需保密。第四條乙方的保密措施4.1接觸限制:乙方僅允許必要接觸人員接觸保密信息,且需與該等人員簽訂內(nèi)部保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任;乙方需建立保密信息接觸登記制度,記錄接觸人員、時(shí)間、內(nèi)容及用途。4.2存儲(chǔ)管理:電子形式的保密信息需加密存儲(chǔ)(加密算法不低于AES-256),紙質(zhì)形式的保密信息需鎖存在專(zhuān)用文件柜中,存儲(chǔ)地點(diǎn)需符合安全保密要求。4.3使用限制:保密信息僅可用于本次采購(gòu)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)及相關(guān)工作,不得用于任何其他目的;乙方不得復(fù)制、摘錄、轉(zhuǎn)發(fā)保密信息(經(jīng)甲方書(shū)面同意的除外),不得將保密信息存儲(chǔ)于非安全設(shè)備(如個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì))中。4.4返還與銷(xiāo)毀:本次采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后或甲方要求返還保密信息時(shí),乙方需在10個(gè)工作日內(nèi)向甲方返還所有紙質(zhì)保密信息原件及電子副本;若無(wú)法返還(如電子信息已刪除但無(wú)法徹底清除),需向甲方提交書(shū)面銷(xiāo)毀證明,經(jīng)甲方確認(rèn)后視為履行完畢。第五條保密義務(wù)的例外情形5.1若法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如財(cái)政部門(mén))要求乙方披露保密信息,乙方需在收到披露要求后3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知甲方,協(xié)助甲方與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通,并僅披露法律法規(guī)強(qiáng)制要求的部分信息。5.2保密信息已通過(guò)公開(kāi)渠道(如政府網(wǎng)站、公開(kāi)出版物)向社會(huì)公開(kāi)(非乙方原因?qū)е拢?.3乙方在接收保密信息前已合法擁有該信息(需提供有效證明),或在接收后獨(dú)立開(kāi)發(fā)、獲得的與保密信息無(wú)關(guān)的信息。5.4乙方向其內(nèi)部審計(jì)、法律、財(cái)務(wù)部門(mén)披露保密信息(僅用于內(nèi)部合規(guī)審查),且已告知該等部門(mén)保密義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)(包括但不限于泄露、傳播保密信息),需向甲方支付違約金,違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:本次采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算金額的8%;若違約金低于甲方實(shí)際損失,乙方需按實(shí)際損失向甲方賠償。6.2甲方的實(shí)際損失包括但不限于:(1)直接損失:重新組織采購(gòu)產(chǎn)生的費(fèi)用、甲方因泄密被財(cái)政部門(mén)處罰的罰款;(2)間接損失:甲方商譽(yù)受損產(chǎn)生的損失、因泄密導(dǎo)致采購(gòu)成本增加的部分;(3)維權(quán)費(fèi)用:甲方為追究乙方違約責(zé)任產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)等。6.3若乙方泄密導(dǎo)致本次采購(gòu)項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行,甲方有權(quán)終止與乙方的本次采購(gòu)合作,取消乙方的報(bào)價(jià)資格,并將乙方違規(guī)行為納入政府采購(gòu)不良記錄,向財(cái)政部門(mén)備案。6.4若乙方泄密行為構(gòu)成犯罪,甲方有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理,乙方需承擔(dān)相應(yīng)刑事責(zé)任。第七條不可抗力7.1不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府禁令等)。7.2因不可抗力導(dǎo)致乙方無(wú)法履行保密義務(wù),乙方需在不可抗力發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知甲方,并提供有效證明;同時(shí)需采取一切合理措施減少損失,若未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大,乙方需對(duì)擴(kuò)大的損失承擔(dān)責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本合同附件《保密信息確認(rèn)清單》為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力。9.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。9.4本合同未盡事宜,雙方可簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_________________________法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):_________日期:______年
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