一、適用場(chǎng)景與背景在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目推進(jìn)或產(chǎn)能擴(kuò)張過(guò)程中，常需新增或更新各類通用設(shè)備（如辦公設(shè)備、生產(chǎn)輔助設(shè)備、測(cè)試儀器等）。為規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程，保證資源合理配置、預(yù)算可控及需求合規(guī)，特制定本模板。適用于各部門因工作需要提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的場(chǎng)景，涵蓋新設(shè)備購(gòu)置、舊設(shè)備替換、功能升級(jí)等需求類型。二、申請(qǐng)流程操作指引（一）需求提出與材料準(zhǔn)備明確需求內(nèi)容：申請(qǐng)人根據(jù)部門工作實(shí)際，確定需采購(gòu)設(shè)備的名稱、核心功能、數(shù)量及預(yù)期用途，保證設(shè)備與業(yè)務(wù)匹配。填寫申請(qǐng)材料：使用本模板“設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表”填寫基礎(chǔ)信息，包括設(shè)備技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、使用部門等，并附《設(shè)備需求說(shuō)明》（詳細(xì)描述設(shè)備必要性、現(xiàn)有設(shè)備問(wèn)題及新設(shè)備能解決的痛點(diǎn)）。技術(shù)參數(shù)確認(rèn)：如涉及專業(yè)設(shè)備，需聯(lián)合技術(shù)部門確認(rèn)技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性和合理性，避免參數(shù)模糊導(dǎo)致采購(gòu)偏差。（二）部門內(nèi)部審核部門負(fù)責(zé)人初審：申請(qǐng)人將填寫完整的申請(qǐng)表及需求說(shuō)明提交至部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人從“必要性”“預(yù)算合理性”“部門規(guī)劃匹配度”三個(gè)維度進(jìn)行審核，并在“部門負(fù)責(zé)人意見”欄簽署意見（同意/不同意，需注明具體理由）。跨部門需求溝通：若設(shè)備需與其他部門共用（如會(huì)議室投影設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器），需提前溝通使用需求，保證各相關(guān)方對(duì)設(shè)備功能達(dá)成一致。（三）采購(gòu)部審核合規(guī)性核查：采購(gòu)部接收申請(qǐng)后，重點(diǎn)核查采購(gòu)流程是否符合公司《設(shè)備采購(gòu)管理辦法》（如是否屬于集中采購(gòu)目錄、是否履行詢價(jià)程序等）。市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)算復(fù)核：采購(gòu)部對(duì)設(shè)備型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行初步調(diào)研，核對(duì)申請(qǐng)預(yù)算與市場(chǎng)均價(jià)的合理性，必要時(shí)要求申請(qǐng)人補(bǔ)充比價(jià)依據(jù)（如3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)單）。反饋審核意見：審核通過(guò)后，采購(gòu)部在“采購(gòu)部意見”欄簽字確認(rèn)；若需調(diào)整（如型號(hào)替換、預(yù)算壓縮），與申請(qǐng)人溝通后修改申請(qǐng)表。（四）財(cái)務(wù)部審核預(yù)算匹配性檢查：財(cái)務(wù)部核查采購(gòu)申請(qǐng)是否在部門年度預(yù)算額度內(nèi)，超預(yù)算部分需提交《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》并說(shuō)明理由。資金可行性評(píng)估：確認(rèn)公司當(dāng)前資金狀況是否支持采購(gòu)，若涉及大額支出（如超過(guò)10萬(wàn)元），需評(píng)估對(duì)公司現(xiàn)金流的影響。簽署財(cái)務(wù)意見：審核通過(guò)后，在“財(cái)務(wù)部意見”欄簽字；若預(yù)算不足或資金緊張，注明“暫緩執(zhí)行”并建議調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。（五）分級(jí)審批與執(zhí)行權(quán)限內(nèi)審批：根據(jù)采購(gòu)金額分級(jí)審批（如：5萬(wàn)元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；5-20萬(wàn)元由總經(jīng)理審批；20萬(wàn)元以上需提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議）。審批結(jié)果反饋：審批通過(guò)后，采購(gòu)部向申請(qǐng)人發(fā)放《采購(gòu)任務(wù)通知書》；若未通過(guò)，由采購(gòu)部將審批意見反饋至申請(qǐng)人，說(shuō)明原因及修改建議。采購(gòu)執(zhí)行與跟進(jìn)：采購(gòu)部根據(jù)審批結(jié)果實(shí)施采購(gòu)（如公開招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)等），全程跟進(jìn)設(shè)備到貨時(shí)間、質(zhì)量，并及時(shí)向申請(qǐng)人反饋進(jìn)度。（六）設(shè)備驗(yàn)收與歸檔到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，申請(qǐng)人聯(lián)合采購(gòu)部、使用部門共同驗(yàn)收，對(duì)照技術(shù)參數(shù)檢查設(shè)備外觀、功能、配件等，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。資產(chǎn)登記：驗(yàn)收合格后，由行政部門（或資產(chǎn)管理部門）登記固定資產(chǎn)信息，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，納入公司資產(chǎn)管理體系。資料歸檔：采購(gòu)部將申請(qǐng)表、審批文件、合同、驗(yàn)收單等資料整理存檔，保證采購(gòu)過(guò)程可追溯。三、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表（模板）項(xiàng)目填寫內(nèi)容設(shè)備名稱（例：激光打印機(jī)、工業(yè)溫控器、便攜式投影儀等）型號(hào)規(guī)格（需明確具體型號(hào)，如“HPLaserJetProM404n”，避免僅寫“打印機(jī)”）數(shù)量（阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，如“2”）單位（臺(tái)/套/個(gè)等）預(yù)計(jì)單價(jià)（元）（含稅單價(jià)，參考市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格）預(yù)算總價(jià)（元）（數(shù)量×單價(jià)，大寫金額需與阿拉伯?dāng)?shù)字一致）技術(shù)參數(shù)要求（詳細(xì)列出核心參數(shù)，如分辨率、功率、精度、接口類型等，避免模糊描述）用途說(shuō)明（描述設(shè)備具體使用場(chǎng)景、解決的問(wèn)題及預(yù)期效益，如“用于部門月度報(bào)告打印，提升效率30%”）使用部門（申請(qǐng)部門全稱）申請(qǐng)人（姓名，*號(hào)代替）申請(qǐng)日期（年/月/日）部門負(fù)責(zé)人意見（簽字：*日期：*意見：如“同意采購(gòu)，納入部門年度預(yù)算”）采購(gòu)部意見（簽字：*日期：*意見：如“技術(shù)參數(shù)合理，已詢價(jià)3家，預(yù)算符合市場(chǎng)行情”）財(cái)務(wù)部意見（簽字：*日期：*意見：如“預(yù)算在年度額度內(nèi)，同意支付”）分管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字：*日期：*意見：如“同意，按流程執(zhí)行”）總經(jīng)理意見（簽字：*日期：*意見：如“同意采購(gòu)”/“需補(bǔ)充項(xiàng)目可行性報(bào)告”）備注（其他需說(shuō)明事項(xiàng)，如“設(shè)備需在2024年6月前到貨”“供應(yīng)商需提供3年質(zhì)?！保┧?、使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)信息真實(shí)準(zhǔn)確：申請(qǐng)表中設(shè)備名稱、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等信息需真實(shí)、詳細(xì)，避免因信息模糊導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤或預(yù)算偏差。技術(shù)參數(shù)明確：參數(shù)描述需量化（如“打印分辨率≥1200×1200dpi”），避免使用“高功能”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯，保證采購(gòu)設(shè)備符合實(shí)際需求。預(yù)算合規(guī)合理：預(yù)算編制需參考市場(chǎng)最新價(jià)格，預(yù)留5%-10%的浮動(dòng)空間（如遇價(jià)格波動(dòng)），超預(yù)算申請(qǐng)需提前履行預(yù)算調(diào)整流程。流程完整性：需按“需求提出→部門審核→采購(gòu)審核→財(cái)務(wù)審核→分級(jí)審批”流程操作，不得跳過(guò)審核環(huán)節(jié)或逆向提交。提前溝通確認(rèn)：涉及跨部門使用或高價(jià)值設(shè)備（如超過(guò)5萬(wàn)元），需提前與技術(shù)、財(cái)務(wù)部門溝通，避免因需求不明確導(dǎo)致