教職工加班申請(qǐng)流程規(guī)范為規(guī)范教職工加班管理工作，保障學(xué)校教學(xué)、科研及行政事務(wù)的有序推進(jìn)，同時(shí)維護(hù)教職工的合法權(quán)益，結(jié)合本校實(shí)際工作情況，特制定本加班申請(qǐng)流程規(guī)范。本規(guī)范適用于學(xué)校全體在職教職工（含教學(xué)、科研、行政及教輔崗位人員），旨在明確加班申請(qǐng)、審批、實(shí)施及后續(xù)管理的全流程要求，確保加班工作合規(guī)、高效開展。一、加班申請(qǐng)條件教職工因以下情形確需在法定工作時(shí)間（含工作日及法定節(jié)假日、休息日）外開展工作的，可申請(qǐng)加班：1.工作任務(wù)緊急性：教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、考試安排優(yōu)化、科研項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)攻堅(jiān)等需限時(shí)完成的任務(wù)；2.階段性工作需求：學(xué)期末教學(xué)資料歸檔、招生季數(shù)據(jù)審核、大型活動(dòng)（如校慶、學(xué)術(shù)會(huì)議）籌備等集中性工作；3.突發(fā)應(yīng)急事務(wù)：校園安全事件處理、設(shè)備故障搶修、上級(jí)臨時(shí)交辦的緊急任務(wù)等。*注：日常可通過合理調(diào)整工作時(shí)間完成的任務(wù)，原則上不納入加班范疇。*二、加班申請(qǐng)流程（一）提前申請(qǐng)（非緊急情況）若加班事由可提前預(yù)判（如階段性工作、計(jì)劃內(nèi)任務(wù)），教職工需在擬加班時(shí)間1個(gè)工作日之前啟動(dòng)申請(qǐng)流程；如遇突發(fā)應(yīng)急事務(wù)，需在加班開始后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)（特殊情況經(jīng)審批可適當(dāng)延長(zhǎng)補(bǔ)報(bào)時(shí)限）。（二）填寫《加班申請(qǐng)表》申請(qǐng)人需如實(shí)填寫《教職工加班申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括：基本信息：姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式；加班詳情：擬加班日期、時(shí)段（開始/結(jié)束時(shí)間）、加班地點(diǎn)、加班事由（需簡(jiǎn)明描述工作內(nèi)容及必要性）；預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)：按“小時(shí)”或“天”填寫預(yù)估加班時(shí)長(zhǎng)（單日加班一般不超過8小時(shí)，特殊情況需單獨(dú)說明）。（三）提交審批申請(qǐng)表需按以下層級(jí)提交審批：1.部門內(nèi)部加班：由申請(qǐng)人直屬上級(jí)（如科室主任、教研室負(fù)責(zé)人）初審，部門負(fù)責(zé)人（如處長(zhǎng)、院長(zhǎng)）終審；2.跨部門協(xié)作加班：除直屬上級(jí)初審?fù)猓杞?jīng)協(xié)作部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽，最終由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；3.校級(jí)重大任務(wù)加班：如校慶籌備、重大項(xiàng)目攻堅(jiān)等，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)或校黨委常委會(huì)審議（視任務(wù)性質(zhì)而定）。（四）審批反饋審批人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，反饋方式如下：同意：在申請(qǐng)表上簽署意見并返還申請(qǐng)人，同時(shí)抄送部門考勤管理員；駁回：需書面說明駁回理由（如事由不充分、時(shí)長(zhǎng)不合理等），申請(qǐng)人可根據(jù)反饋調(diào)整申請(qǐng)或終止加班計(jì)劃。（五）加班實(shí)施申請(qǐng)人需嚴(yán)格按照審批通過的時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容開展加班工作，期間應(yīng)：遵守學(xué)?？记谥贫?，通過打卡、簽到或工作記錄等方式留存加班憑證；確保工作質(zhì)量，遇特殊情況（如任務(wù)提前完成、突發(fā)變故）需及時(shí)向?qū)徟思安块T負(fù)責(zé)人報(bào)備。（六）加班確認(rèn)加班結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)人需填寫《加班確認(rèn)單》，由直屬上級(jí)核實(shí)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)、工作成果后簽字確認(rèn)，部門考勤管理員匯總后報(bào)人事部門備案（作為調(diào)休或補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)）。三、審批權(quán)限劃分為兼顧工作效率與管理規(guī)范，加班審批權(quán)限根據(jù)加班性質(zhì)、時(shí)長(zhǎng)及涉及范圍劃分：部門內(nèi)短時(shí)長(zhǎng)加班（單日≤4小時(shí)，或累計(jì)周≤10小時(shí)）：由部門負(fù)責(zé)人審批；跨部門/長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)加班（單日＞4小時(shí)，或涉及多部門協(xié)作）：由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；校級(jí)重大任務(wù)加班（如全校性活動(dòng)、重大科研項(xiàng)目）：由校長(zhǎng)辦公會(huì)或校黨委常委會(huì)審議（具體流程由校辦公室牽頭組織）。四、加班管理與監(jiān)督（一）考勤記錄與憑證部門考勤管理員需建立加班臺(tái)賬，如實(shí)記錄教職工加班申請(qǐng)、審批及確認(rèn)情況。加班憑證包括但不限于：經(jīng)審批的《加班申請(qǐng)表》；加班期間的工作成果（如文檔、報(bào)告、系統(tǒng)操作記錄等）；同事或上級(jí)的工作見證（如協(xié)作記錄、任務(wù)交接單）。（二）調(diào)休與補(bǔ)償1.調(diào)休：教職工可在加班完成后3個(gè)月內(nèi)，向部門申請(qǐng)調(diào)休（調(diào)休時(shí)長(zhǎng)與加班時(shí)長(zhǎng)等額，如加班4小時(shí)可申請(qǐng)半天調(diào)休），調(diào)休需提前與上級(jí)溝通并留存記錄；2.補(bǔ)償：因工作性質(zhì)特殊（如科研項(xiàng)目攻堅(jiān)、應(yīng)急值班）無法調(diào)休的，經(jīng)審批后可按學(xué)?！缎匠旯芾磙k法》發(fā)放加班補(bǔ)貼（補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合崗位性質(zhì)、加班時(shí)長(zhǎng)及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行）。（三）紀(jì)律要求1.嚴(yán)禁虛報(bào)加班事由、時(shí)長(zhǎng)或偽造加班憑證，一經(jīng)查實(shí)，取消當(dāng)次加班認(rèn)定，并按學(xué)校《教職工紀(jì)律管理規(guī)定》給予警告、績(jī)效扣分等處理；2.加班期間需堅(jiān)守崗位、履職盡責(zé)，因擅離崗位導(dǎo)致工作失誤的，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、附則1.本規(guī)范由學(xué)校人事處會(huì)同校辦公室解釋，未盡事宜可參照《XX學(xué)校教職工考勤管理辦法》執(zhí)行；2.本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，每年由人事處牽頭評(píng)估修訂，確保與學(xué)校發(fā)展需求及政策法規(guī)同步；3.各部門可結(jié)合本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則，但不得與本規(guī)范核心要求沖突，細(xì)則需報(bào)人事處備案。撰寫說明：本規(guī)范通過明確申請(qǐng)條件、細(xì)