2026年機器人集成公司公務接待標準管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司公務接待管理工作，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等相關法律法規(guī)，結合公司機器人系統(tǒng)集成業(yè)務特點，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬各部門、各項目組在公務接待活動中的管理活動。第三條本制度所稱公務接待，是指公司因工作需要接待上級單位、兄弟單位、客戶單位、合作單位等來訪人員的活動。第四條公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。第五條公司行政部是公務接待管理的責任部門，負責公務接待的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、標準制定和監(jiān)督檢查工作。各部門負責人應當配合行政部做好本部門的公務接待管理工作。第二章接待范圍與審批第六條公務接待范圍包括但不限于：（一）上級單位檢查指導工作的人員；（二）兄弟單位交流學習的人員；（三）客戶單位考察洽談的人員；（四）合作單位技術交流的人員；（五）其他因公務需要接待的人員。第七條公務接待應當實行審批控制制度，嚴格執(zhí)行公函制度。對無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。第八條公務接待應當按照以下程序進行審批：（一）接待部門應當提前填寫公務接待審批單，說明接待事由、接待對象、接待時間、接待地點、接待標準等情況；（二）公務接待審批單應當經(jīng)部門負責人審核后，報行政部審批；（三）對于重要接待活動，應當報公司領導審批。第九條公務接待應當嚴格控制接待范圍，不得將非公務活動納入接待范圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。第三章接待標準第十條公務接待應當嚴格執(zhí)行接待標準，實行接待費支出總額控制制度。第十一條住宿標準：接待對象需要安排住宿的，應當在定點飯店或者公司內(nèi)部接待場所安排，住宿費標準按照當?shù)卣?guī)定的標準執(zhí)行。第十二條用餐標準：接待對象需要安排用餐的，應當按照以下標準執(zhí)行：（一）工作餐標準：每人每餐不超過150元；（二）宴請標準：每人每餐不超過300元；（三）用餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。第十三條交通標準：接待對象需要安排交通的，應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛數(shù)量。第十四條陪同標準：接待活動應當嚴格控制陪同人員數(shù)量。接待對象在10人以內(nèi)的，陪同人員不得超過3人；接待對象超過10人的，陪同人員不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。第四章接待程序與禮儀第十五條公務接待應當按照以下程序進行：（一）接待準備：接待部門應當根據(jù)接待對象的情況，制定詳細的接待方案，明確接待人員、接待時間、接待地點、接待內(nèi)容等；（二）迎接引導：接待人員應當提前到達接待地點，熱情迎接接待對象，并引導至指定地點；（三）介紹交流：接待人員應當向接待對象介紹公司的基本情況、業(yè)務范圍、技術優(yōu)勢等；（四）參觀考察：根據(jù)接待對象的需求，安排參觀公司的研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、展示大廳等；（五）座談交流：安排相關人員與接待對象進行座談交流，了解接待對象的需求和意見；（六）送別送行：接待活動結束后，接待人員應當送別接待對象，感謝對方的來訪。第十六條公務接待應當簡化禮儀，不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得安排群眾迎送，不得鋪設迎賓地毯，不得擺放花草，不得組織文藝演出。第十七條公務接待應當尊重少數(shù)民族風俗習慣，對于有特殊飲食習慣的接待對象，應當予以適當安排。第五章接待費用管理第十八條公務接待費用應當全部納入預算管理，合理限定接待費預算總額。第十九條公務接待費用應當嚴格按照規(guī)定標準執(zhí)行，不得超標準接待，不得借公務接待名義列支其他支出。第二十條公務接待費用應當按照以下要求進行報銷：（一）接待部門應當在接待活動結束后及時填寫接待費用報銷單，附公務接待審批單、財務票據(jù)、公函等相關憑證；（二）接待費用報銷單應當經(jīng)部門負責人審核后，報行政部審批；（三）財務部應當對接待費用報銷單進行審核，審核通過后予以報銷。第二十一條公務接待費用應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現(xiàn)金方式支付。第二十二條不得在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用，不得以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支。第六章監(jiān)督檢查與責任追究第二十三條行政部應當定期對公務接待管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括接待范圍、接待標準、接待程序、接待費用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。第二十四條各部門應當配合行政部的檢查工作，提供相關資料和說明。第二十五條發(fā)現(xiàn)公務接待管理違規(guī)行為的，應當及時糾正，并視情節(jié)輕重追究相關人員的責任。第二十六條對于違反公務接待管理規(guī)定，有下列行為之一的，應當追究相關人員的責任：（一）超標準、超范圍接待的；（二）借公務接待名義列支其他支出的；（三）以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支的；（四）其他違反公務接待管理規(guī)定的行為。第二十七條公司鼓勵員工對公務接待管理違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的