完整版公司合同管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為統(tǒng)一公司合同管理流程，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》第三編合同編、《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》及《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》（國務(wù)院國資委令第42號）等法律法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部、各分（子）公司、項(xiàng)目部、代表處等全部分支機(jī)構(gòu)以公司名義訂立、履行、變更、解除、終止及爭議解決的所有書面、口頭、數(shù)據(jù)電文形式的合同、訂單、備忘錄、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議及其他具有法律約束力的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。第三條管理原則（一）合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容、形式、程序必須符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)規(guī)范及公司章程。（二）全程控制原則：實(shí)行“立項(xiàng)—談判—審查—審批—簽署—用印—履行—變更—解除—?dú)w檔—后評價(jià)”閉環(huán)管理。（三）分級授權(quán)原則：按照合同標(biāo)的額、交易性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等級實(shí)行差異化授權(quán)，禁止越權(quán)簽約。（四）崗位分離原則：立項(xiàng)、談判、審查、審批、簽署、履行、付款、監(jiān)督職能分離，形成相互制約。（五）電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案并重原則：電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力，均納入統(tǒng)一編號、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一檢索系統(tǒng)。第四條術(shù)語定義1.重大合同：單份合同標(biāo)的額≥5000萬元人民幣，或雖未達(dá)到5000萬元但涉及公司核心技術(shù)、品牌授權(quán)、對外擔(dān)保、融資、并購、境外投資、長期（≥5年）戰(zhàn)略合作的合同。2.標(biāo)準(zhǔn)合同：由法務(wù)部會同業(yè)務(wù)部門制定并納入《公司標(biāo)準(zhǔn)合同庫》的文本，條款固化率≥80%。3.非標(biāo)準(zhǔn)合同：未納入標(biāo)準(zhǔn)合同庫或雖納入但條款修改幅度≥20%的合同。4.合同責(zé)任人：由業(yè)務(wù)部門指定的合同履行第一責(zé)任人，對合同商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、保密、廉潔等全面負(fù)責(zé)。5.合同管理員：由法務(wù)部派駐各業(yè)務(wù)單元的專職或兼職人員，負(fù)責(zé)合同編號、臺賬、預(yù)警、培訓(xùn)、檢查、考核。第二章組織與職責(zé)第五條合同管理決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立“合同管理委員會”（以下簡稱“合委會”），由董事長任主任，總經(jīng)理、總法律顧問任副主任，成員包括法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略部、采購部、銷售部、技術(shù)部、內(nèi)審部、信息部、紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)人。合委會每季度召開一次會議，對重大合同立項(xiàng)、爭議解決方案、制度修訂進(jìn)行決策。第六條法務(wù)部職責(zé)1.制定、解釋、修訂本制度及配套指引；2.建立并維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)合同庫、條款庫、風(fēng)險(xiǎn)庫、案例庫；3.對非標(biāo)準(zhǔn)合同進(jìn)行合法合規(guī)性審查，出具《法律審查意見書》；4.組織合同法律培訓(xùn)、普法宣傳、合規(guī)考核；5.牽頭處理合同爭議、訴訟、仲裁、執(zhí)行；6.對合同用印、授權(quán)、歸檔實(shí)施監(jiān)督檢查。第七條業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)申請、交易對手盡職調(diào)查、技術(shù)商務(wù)談判；2.指定合同責(zé)任人，制定履行計(jì)劃，建立履行臺賬；3.發(fā)起合同審批流程，確保附件資料完整、真實(shí)、有效；4.對合同履行過程中的變更、解除、索賠、違約事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告；5.配合法務(wù)部進(jìn)行爭議解決、證據(jù)收集、履行后評價(jià)。第八條財(cái)務(wù)部職責(zé)1.審核合同中的價(jià)格、稅率、發(fā)票、付款節(jié)點(diǎn)、資金計(jì)劃、匯率、信用保險(xiǎn)、保理、擔(dān)保方式；2.依據(jù)經(jīng)審批的合同辦理收付款、信用證、保函、票據(jù)、外匯結(jié)算；3.對合同履行中的應(yīng)收賬款、存貨、預(yù)付款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類與減值測試；4.建立合同財(cái)務(wù)臺賬，每月與法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門對賬。第九條信息部職責(zé)1.建設(shè)、維護(hù)“合同管理信息系統(tǒng)”（CMIS），實(shí)現(xiàn)合同在線起草、審查、審批、用印、歸檔、預(yù)警、檢索、統(tǒng)計(jì)；2.采用區(qū)塊鏈+時(shí)間戳技術(shù)對電子合同進(jìn)行存證，確保數(shù)據(jù)不可篡改；3.設(shè)置分級權(quán)限，敏感字段自動脫敏，日志留存≥15年；4.對接財(cái)務(wù)ERP、采購SRM、銷售CRM、電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。第三章合同立項(xiàng)與盡職調(diào)查第十條立項(xiàng)申請業(yè)務(wù)部門應(yīng)在談判前3個(gè)工作日通過CMIS提交《合同立項(xiàng)申請表》，內(nèi)容包括交易背景、標(biāo)的、金額、期限、對手方、資金來源、效益測算、風(fēng)險(xiǎn)初評、是否屬于重大合同。第十一條盡職調(diào)查1.主體資格：查驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、行政許可、章程、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書，并通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、裁判文書網(wǎng)、執(zhí)行信息公開網(wǎng)、信用中國、行業(yè)黑名單、銀行征信、海關(guān)、稅務(wù)、外匯、環(huán)保、安監(jiān)、反壟斷、出口管制等數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交叉驗(yàn)證。2.財(cái)務(wù)資信：獲取最近三年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅記錄、銀行流水、負(fù)債結(jié)構(gòu)、或有負(fù)債、對外擔(dān)保、訴訟仲裁、行政處罰、商業(yè)保險(xiǎn)、信用評級報(bào)告。3.技術(shù)能力：考察生產(chǎn)現(xiàn)場、研發(fā)設(shè)施、核心專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)學(xué)研合作、質(zhì)量認(rèn)證（ISO9001/14001/45001、IATF16949、AS9100、GMP、FDA、CE、UL等）。4.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：核查反商業(yè)賄賂、反洗錢、出口管制、數(shù)據(jù)跨境傳輸、個(gè)人信息保護(hù)、勞動用工、環(huán)保排放、安全生產(chǎn)、消防、反恐、制裁名單（UN、EU、OFAC、BIS）。5.高風(fēng)險(xiǎn)國家/地區(qū)項(xiàng)目：須額外提交《國別風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》《政治暴力保險(xiǎn)（PV）投保方案》《出口信用保險(xiǎn)（ECI）承保意向書》。第十二條盡調(diào)報(bào)告盡職調(diào)查完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)形成《盡職調(diào)查報(bào)告》，由部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)簽確認(rèn)，作為合同審查必備附件。對存在重大瑕疵或紅色預(yù)警的，須暫停談判，報(bào)合委會審議是否終止交易。第四章合同文本管理第十三條文本選擇順序1.優(yōu)先使用公司最新版標(biāo)準(zhǔn)合同；2.如標(biāo)準(zhǔn)合同不適用，可選用行業(yè)示范文本并進(jìn)行本地化修訂；3.確需使用對方文本的，應(yīng)在首頁顯著位置加注“以公司最終法律審查版本為準(zhǔn)”。第十四條條款完整性要求合同正文應(yīng)至少包含以下條款：（一）當(dāng)事人信息（名稱、住所、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、銀行賬戶、送達(dá)地址、電子郵箱、電子送達(dá)確認(rèn)）；（二）定義與解釋；（三）標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、質(zhì)保期；（四）價(jià)格、稅費(fèi)、匯率、調(diào)價(jià)機(jī)制；（五）付款方式、節(jié)點(diǎn)、單據(jù)、發(fā)票類型、電子發(fā)票交付方式；（六）履行地點(diǎn)、方式、進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵里程碑、延遲責(zé)任；（七）所有權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移；（八）包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、裝卸、倉儲、進(jìn)出口清關(guān)責(zé)任；（九）知識產(chǎn)權(quán)歸屬、許可范圍、改進(jìn)成果分配、侵權(quán)責(zé)任；（十）保密范圍、期限、脫密處理、違約金、泄密救濟(jì)；（十一）不可抗力定義、通知時(shí)限、減損義務(wù)、證明文件、后果分配；（十二）違約責(zé)任：違約情形、違約金計(jì)算方式、損失賠償范圍（含可得利益、律師費(fèi)、公證費(fèi)、保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)）、責(zé)任限額、免責(zé)條款；（十三）擔(dān)保條款：保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金、履約保函、質(zhì)量保函、預(yù)付款保函、母公司擔(dān)保、安慰函；（十四）合同變更、轉(zhuǎn)讓、分包、債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移條件；（十五）合同解除與終止事由、程序、結(jié)算、清理、過渡期安排；（十六）爭議解決：協(xié)商、調(diào)解、訴訟/仲裁、管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)、適用法律、送達(dá)地址確認(rèn)、電子送達(dá)、臨時(shí)措施、執(zhí)行；（十七）合同生效條件、期限、自動續(xù)展、優(yōu)先續(xù)約權(quán)；（十八）通知與送達(dá)：紙質(zhì)送達(dá)地址、電子送達(dá)郵箱、即時(shí)通訊工具、送達(dá)生效時(shí)間、拒收后果；（十九）附件清單：技術(shù)協(xié)議、報(bào)價(jià)單、配置清單、項(xiàng)目計(jì)劃、圖紙、樣品、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議、競業(yè)限制、環(huán)保協(xié)議、安全生產(chǎn)協(xié)議、廉潔協(xié)議、個(gè)人信息處理授權(quán)書、數(shù)據(jù)跨境傳輸評估報(bào)告；（二十）完整性條款、可分割性條款、棄權(quán)條款、第三方權(quán)利條款、合同語言、份數(shù)、電子合同與紙質(zhì)合同一致性確認(rèn)。第十五條語言與文字境內(nèi)合同以簡體中文為準(zhǔn)；涉外合同可約定中英文雙語，如存在歧義，以中文版本為準(zhǔn)，但須取得法務(wù)部書面同意。第五章合同審查與審批第十六條審查流程1.業(yè)務(wù)部門在CMIS上傳合同文本、附件、盡調(diào)報(bào)告、立項(xiàng)表、談判紀(jì)要、比議價(jià)記錄、授權(quán)委托書、資質(zhì)文件；2.系統(tǒng)自動進(jìn)行敏感詞、金額、稅率、禁限出口商品、制裁名單初篩；3.法務(wù)部進(jìn)行合法合規(guī)性審查，重點(diǎn)審核主體資格、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)分配、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)、擔(dān)保、爭議解決、數(shù)據(jù)跨境、個(gè)人信息、反壟斷、出口管制、外匯、稅務(wù)、環(huán)保、勞動、反腐敗；4.財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)稅、資金、匯率、保險(xiǎn)、擔(dān)保、保理、信用證審查；5.技術(shù)/質(zhì)量/安全/環(huán)保/信息/知識產(chǎn)權(quán)/合規(guī)/審計(jì)/紀(jì)檢等相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)審查；6.系統(tǒng)匯總審查意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成修改并回傳；7.法務(wù)部出具最終《法律審查意見書》，加蓋電子印章后鎖定版本。第十七條審批權(quán)限（一）重大合同：由合委會主任（董事長）最終審批；（二）標(biāo)的額≥1000萬元且＜5000萬元的非重大合同：由總經(jīng)理審批；（三）標(biāo)的額≥100萬元且＜1000萬元的合同：由分管副總審批；（四）標(biāo)的額＜100萬元的合同：由部門負(fù)責(zé)人審批；（五）關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、融資、并購、境外投資、知識產(chǎn)權(quán)許可、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)處置、長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，不論金額大小，一律報(bào)董事長審批；（六）緊急搶險(xiǎn)、突發(fā)事件、政府機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求簽約的合同，可由現(xiàn)場指揮長口頭請示董事長后先行簽署，但須在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄系統(tǒng)并補(bǔ)辦審批，否則視為無效合同。第十八條審批時(shí)限自業(yè)務(wù)部門提交完整資料之日起，法務(wù)部≤3個(gè)工作日、財(cái)務(wù)部≤2個(gè)工作日、其他專業(yè)部門≤1個(gè)工作日、審批人≤2個(gè)工作日完成。特殊情況需延期的，應(yīng)在時(shí)限屆滿前書面說明理由并抄送合委會辦公室。第六章合同簽署與用印第十九條簽署模式1.紙質(zhì)簽署：公司法定代表人或授權(quán)代理人親筆簽字，加蓋公司公章或合同專用章；2.電子簽署：通過“公司電子簽約平臺”使用經(jīng)國家密碼管理局認(rèn)證的CA證書、可靠電子簽名、區(qū)塊鏈存證；3.跨境簽署：可使用DocuSign、AdobeSign等國際平臺，但須符合《電子簽名法》第八條“可靠電子簽名”要求，并完成跨境數(shù)據(jù)合規(guī)評估。第二十條用印管理1.公章、合同專用章由辦公室集中管理，實(shí)行“雙人雙鎖、指紋+密碼”智能章庫；2.用印前須比對系統(tǒng)鎖定版本，掃描二維碼自動校驗(yàn)一致性；3.用印過程全程錄像，錄像保存≥15年；4.禁止在空白頁、授權(quán)委托書、介紹信、便簽上加蓋印章；5.遺失、被盜、被偽造印章的，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案。第二十一條簽字人資格1.法定代表人：憑公司章程自動獲得全權(quán)；2.授權(quán)代理人：須持經(jīng)公證的《授權(quán)委托書》，載明代理人姓名、身份證號、代理權(quán)限、代理期限、可簽署金額上限、可否轉(zhuǎn)委托；3.項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自對外簽署任何承諾、確認(rèn)、結(jié)算、和解、補(bǔ)充、變更、終止文件。第七章合同履行與變更第二十二條履行臺賬合同責(zé)任人應(yīng)在CMIS建立《合同履行臺賬》，按日更新進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)量、金額、票據(jù)、收發(fā)貨、驗(yàn)收、質(zhì)保、服務(wù)、培訓(xùn)、運(yùn)行數(shù)據(jù)、客戶反饋、違約事項(xiàng)、索賠、溝通記錄。第二十三條節(jié)點(diǎn)預(yù)警系統(tǒng)自動對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（預(yù)付款、發(fā)貨、到貨、驗(yàn)收、質(zhì)保到期、尾款、質(zhì)保金返還）提前7日發(fā)出黃燈預(yù)警，提前3日發(fā)出紅燈預(yù)警，并短信、郵件、企業(yè)微信、釘釘同步推送合同責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部。第二十四條變更與補(bǔ)充1.變更事由：數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、工期、設(shè)計(jì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法律政策調(diào)整、不可抗力、市場重大波動；2.變更程序：由合同責(zé)任人發(fā)起《合同變更申請表》，附變更依據(jù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)對比、風(fēng)險(xiǎn)分析、價(jià)格測算、談判紀(jì)要，經(jīng)原審批流程重新審批；3.變更金額≥原合同10%或絕對額≥100萬元的，須重新履行盡調(diào)、審查、審批、簽署、用印程序；4.嚴(yán)禁以口頭、微信、QQ、郵件、會議紀(jì)要、備忘錄、送貨單、對賬單、發(fā)票、驗(yàn)收單等形式變相變更合同。第二十五條轉(zhuǎn)讓與分包1.合同權(quán)利轉(zhuǎn)讓：應(yīng)取得對方書面同意，并符合《民法典》第五百四十五條“通知債務(wù)人”要求；2.合同義務(wù)轉(zhuǎn)移：須經(jīng)對方書面同意，且新債務(wù)人須提供不低于原合同的履約擔(dān)保；3.分包：須在合同中明確約定分包范圍、分包商資質(zhì)、審批程序、連帶責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密、安全、環(huán)保、數(shù)據(jù)、反腐敗條款；4.禁止轉(zhuǎn)包、掛靠、違法分包。第八章合同解除、終止與清算第二十六條解除事由1.對方嚴(yán)重違約，經(jīng)書面催告后30日內(nèi)未改正；2.對方破產(chǎn)、清算、被吊銷執(zhí)照、被責(zé)令關(guān)閉、被接管、被制裁；3.不可抗力持續(xù)≥90日致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)；4.法律、行政法規(guī)、政策、監(jiān)管規(guī)定禁止繼續(xù)履行；5.公司戰(zhàn)略調(diào)整、項(xiàng)目取消、技術(shù)路線變化、預(yù)算凍結(jié)。第二十七條解除程序1.合同責(zé)任人發(fā)起《合同解除申請表》，附違約證據(jù)、催告函、損失清單、替代方案；2.法務(wù)部進(jìn)行法律評估，財(cái)務(wù)部進(jìn)行損失測算，審計(jì)部進(jìn)行責(zé)任審計(jì)；3.按原審批權(quán)限審批；4.向?qū)Ψ桨l(fā)出《合同解除通知書》，保留送達(dá)證據(jù)；5.啟動清算：停止履行、返還財(cái)產(chǎn)、結(jié)算價(jià)款、清理現(xiàn)場、移交資料、銷毀保密信息、辦理進(jìn)出口退關(guān)、退稅、注銷擔(dān)保、釋放保函、處理庫存、原材料、半成品、備品備件、專用工具、技術(shù)資料、軟件賬號、數(shù)據(jù)備份；6.爭議解決：協(xié)商不成的，按合同約定提交仲裁/訴訟，申請財(cái)產(chǎn)保全、證據(jù)保全、行為保全。第九章合同爭議解決第二十八條協(xié)商與調(diào)解合同爭議發(fā)生后，合同責(zé)任人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告法務(wù)部，3日內(nèi)組織業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、供應(yīng)鏈、質(zhì)量、安全、環(huán)保、保險(xiǎn)、物流、倉儲、客戶、供應(yīng)商、監(jiān)理、第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部復(fù)盤，形成《爭議分析報(bào)告》。協(xié)商階段所有口頭溝通須在24小時(shí)內(nèi)形成書面紀(jì)要，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。第二十九條仲裁/訴訟1.管轄約定：優(yōu)先選擇中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）北京總會仲裁，仲裁地點(diǎn)北京，仲裁規(guī)則CIETAC2024版，仲裁語言中文，仲裁裁決為終局；2.境外合同：可選擇新加坡國際仲裁中心（SIAC）、香港國際仲裁中心（HKIAC）、倫敦國際仲裁院（LCIA），但須取得法務(wù)部書面同意；3.訴訟：如確需訴訟，約定由公司住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄，但不得違反級別管轄和專屬管轄規(guī)定；4.臨時(shí)措施：爭議金額≥1000萬元的，應(yīng)在起訴/仲裁前申請財(cái)產(chǎn)保全，提交擔(dān)保金比例不超過爭議金額的30%，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理；5.外聘律師：爭議金額≥1000萬元或涉外、證券、反壟斷、知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)跨境、出口管制、反腐敗、稅務(wù)、海關(guān)、環(huán)保、安全、集體勞動爭議案件，須通過招標(biāo)方式選聘《外聘律師庫》中的律師事務(wù)所，簽訂《委托代理協(xié)議》，明確代理權(quán)限、費(fèi)用、里程碑、質(zhì)量考核、利益沖突、保密、廉潔、數(shù)據(jù)、檔案、交接、退出條款。第十章合同檔案與信息化第三十條歸檔范圍包括立項(xiàng)表、盡調(diào)報(bào)告、談判紀(jì)要、比議價(jià)記錄、合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更單、解除通知、驗(yàn)收單、發(fā)票、銀行回單、保函、保險(xiǎn)單、運(yùn)輸單據(jù)、質(zhì)檢報(bào)告、環(huán)評批復(fù)、海關(guān)報(bào)關(guān)單、退稅單、往來函件、會議紀(jì)要、訴訟仲裁文書、執(zhí)行文書、律師函、專家意見、媒體公告、電子數(shù)據(jù)、音視頻、圖片、區(qū)塊鏈存證哈希值。第三十一條歸檔時(shí)限紙質(zhì)合同應(yīng)在簽署后3個(gè)工作日內(nèi)移交檔案室；電子合同由CMIS自動歸檔，歸檔后即鎖定只讀權(quán)限；會計(jì)檔案按照《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部令第98號）最低保管10年，永久保存涉及產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、并購、境外投資、證券發(fā)行、重大訴訟仲裁的合同；建設(shè)工程合同檔案按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）移交城建檔案館。第三十二條檔案利用內(nèi)部調(diào)閱實(shí)行線上申請、分級審批、水印加密、限時(shí)下載、自動銷毀；外部調(diào)閱須取得法務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案室三方書面同意，并簽訂《保密承諾書》；任何人不得涂改、抽取、替換、毀損、丟失檔案，違者按《檔案法》第五十一條追究民事、行政、刑事責(zé)任。第十一章合同保密與數(shù)據(jù)合規(guī)第三十三條保密義務(wù)合同談判、履行、爭議解決過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、價(jià)格策略、源代碼、算法、模型、參數(shù)、圖紙、樣品、工藝、配方、檢測方法、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、臨床數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈信息、物流信息、倉儲信息、保險(xiǎn)條款、律師意見、專家報(bào)告、內(nèi)部郵件、會議紀(jì)要、錄音錄像、區(qū)塊鏈哈希，均屬于保密信息。第三十四條保密期限自知悉之日起至合同終止后10年；涉及核心技術(shù)的，保密期限為永久；法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三十五條個(gè)人信息保護(hù)1.收集、使用、存儲、傳輸、刪除個(gè)人信息須符合《個(gè)人信息保護(hù)法》第十三條最小必要原則，取得個(gè)人單獨(dú)同意，進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)影響評估（PIA），簽署《個(gè)人信息處理授權(quán)書》；2.敏感個(gè)人信息（身份證號、銀行賬號、通信記錄、位置軌跡、健康生理、生物識別）采用加密、