PAGE胸牌制作制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司胸牌的制作、使用與管理，確保胸牌能夠準(zhǔn)確反映員工身份、崗位信息，維護(hù)公司形象與秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司區(qū)域的外來訪客。（三）基本原則1.合法性原則：胸牌的制作、使用與管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.準(zhǔn)確性原則：胸牌所顯示的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與員工實(shí)際身份和崗位一致。3.規(guī)范性原則：胸牌的樣式、尺寸、材質(zhì)、顏色、字體等應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范，體現(xiàn)公司的整體形象。4.嚴(yán)肅性原則：全體員工應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待胸牌的佩戴與使用，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、偽造胸牌。二、胸牌樣式與內(nèi)容（一）樣式1.員工胸牌：采用[具體尺寸]長方形塑料材質(zhì)胸牌，正面上方為公司標(biāo)志，中間為員工姓名，下方為員工所在部門、職位。背面可預(yù)留一定空間，用于粘貼員工照片或其他必要信息。2.臨時(shí)工作人員胸牌：樣式與員工胸牌基本一致，但顏色或標(biāo)識(shí)有所區(qū)別，以突出其臨時(shí)性。例如，采用黃色邊框或特定標(biāo)識(shí)字樣。3.外來訪客胸牌：為一次性紙質(zhì)胸牌，尺寸為[具體尺寸]，正面印有“訪客”字樣，下方為訪客姓名、來訪單位、被訪部門及人員、來訪時(shí)間等信息。（二）內(nèi)容1.公司標(biāo)志：使用公司統(tǒng)一的標(biāo)志圖案，清晰、醒目地展示在胸牌正面上方，標(biāo)志應(yīng)符合公司視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的規(guī)范要求。2.員工姓名：使用員工真實(shí)姓名，字體為[具體字體及字號(hào)]，確保清晰可讀。3.部門與職位：準(zhǔn)確填寫員工所在部門全稱以及擔(dān)任的職位，部門名稱應(yīng)與公司組織架構(gòu)一致，職位名稱應(yīng)規(guī)范準(zhǔn)確。4.其他信息：根據(jù)實(shí)際需要，可在胸牌上添加員工工號(hào)、聯(lián)系方式、照片等信息，但應(yīng)確保信息的簡潔性與必要性，避免造成胸牌內(nèi)容過于繁雜。三、胸牌制作流程（一）需求提交1.新員工入職：人力資源部門在新員工入職手續(xù)辦理完成后，及時(shí)將新員工的姓名、部門、職位等信息提交至行政部門，作為胸牌制作的依據(jù)。2.員工信息變更：當(dāng)員工的部門、職位、姓名等信息發(fā)生變更時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《胸牌信息變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更內(nèi)容及原因，并提交至行政部門。3.臨時(shí)工作人員與外來訪客：相關(guān)業(yè)務(wù)部門或接待人員在臨時(shí)工作人員入職或外來訪客來訪前，將人員基本信息提交至行政部門，由行政部門統(tǒng)一制作相應(yīng)胸牌。（二）制作審核1.行政部門收到胸牌制作需求后，根據(jù)本制度規(guī)定的胸牌樣式與內(nèi)容要求，進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性以及是否符合公司整體形象規(guī)范。2.對(duì)于審核通過的胸牌制作需求，行政部門安排專人負(fù)責(zé)與制作供應(yīng)商溝通，明確胸牌制作細(xì)節(jié)，如材質(zhì)、工藝、顏色、字體等，并簽訂制作合同或協(xié)議，確保制作質(zhì)量與交貨時(shí)間。3.在胸牌制作過程中，行政部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通制作進(jìn)度，對(duì)制作樣品進(jìn)行抽檢，檢查胸牌的樣式、內(nèi)容、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。（三）制作完成與發(fā)放1.胸牌制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)將胸牌送至行政部門進(jìn)行最終驗(yàn)收。行政部門按照胸牌制作合同或協(xié)議要求，對(duì)胸牌的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，確保胸牌無損壞、信息清晰準(zhǔn)確等。2.驗(yàn)收合格后，行政部門根據(jù)需求將胸牌發(fā)放至相關(guān)人員手中。對(duì)于新員工胸牌，在新員工入職培訓(xùn)時(shí)統(tǒng)一發(fā)放；對(duì)于員工信息變更后的胸牌，及時(shí)通知員工到行政部門領(lǐng)取更換；對(duì)于臨時(shí)工作人員胸牌，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或接待人員領(lǐng)取后發(fā)放給臨時(shí)工作人員；對(duì)于外來訪客胸牌，在訪客來訪登記時(shí)發(fā)放。四、胸牌佩戴與使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工：全體員工在工作時(shí)間內(nèi)必須佩戴胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋或故意損壞胸牌上的信息。2.臨時(shí)工作人員：臨時(shí)工作人員在進(jìn)入公司區(qū)域工作時(shí)，應(yīng)佩戴相應(yīng)胸牌，遵守公司胸牌佩戴規(guī)定。3.外來訪客：外來訪客在進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，必須佩戴公司發(fā)放的訪客胸牌，并按照指定路線和區(qū)域活動(dòng)。（二）使用規(guī)范1.不得轉(zhuǎn)借：員工不得將自己的胸牌轉(zhuǎn)借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)轉(zhuǎn)借雙方進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.不得涂改偽造：嚴(yán)禁任何人員擅自涂改、偽造胸牌信息。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。3.妥善保管：員工應(yīng)妥善保管自己的胸牌，避免胸牌丟失或損壞。如胸牌丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦；如胸牌損壞，應(yīng)攜帶損壞胸牌到行政部門更換新胸牌。五、胸牌檢查與監(jiān)督（一）日常檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工胸牌佩戴情況的日常檢查，確保本部門員工嚴(yán)格遵守胸牌佩戴與使用規(guī)范。發(fā)現(xiàn)員工未按要求佩戴胸牌或胸牌存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒并督促員工整改。2.行政部門將定期對(duì)公司各部門員工胸牌佩戴情況進(jìn)行抽查，檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于胸牌佩戴不規(guī)范的部門，將要求該部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理，整改落實(shí)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于首次違反胸牌佩戴與使用規(guī)范的員工，給予口頭警告，并記錄在個(gè)人檔案中。2.對(duì)于再次違反規(guī)定的員工，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。3.對(duì)于多次違反胸牌佩戴與使用規(guī)范或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將給予降職、降薪、辭退等處理，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以起到警示作用。六、胸牌更換與補(bǔ)辦（一）更換1.當(dāng)胸牌出現(xiàn)磨損、褪色、信息模糊等影響正常使用的情況時(shí)，員工可到行政部門申請(qǐng)更換胸牌。行政部門核實(shí)情況后予以更換。2.因公司標(biāo)志、胸牌樣式等發(fā)生變更需要統(tǒng)一更換胸牌時(shí)，行政部門將提前通知全體員工，并組織集中更換。（二）補(bǔ)辦1.員工胸牌丟失后，應(yīng)立即向行政部門掛失，并填寫《胸牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，說明胸牌丟失原因及個(gè)人相關(guān)信息。2.行政部門審核通過后，為員工補(bǔ)辦胸牌。補(bǔ)辦胸牌的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/個(gè)。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)?/p>