PAGE高校規(guī)范會(huì)議制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)研討會(huì)、學(xué)生工作會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，避免形式主義，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。2.實(shí)事求是原則會(huì)議內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，注重解決實(shí)際問題，避免空話、套話。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，明確會(huì)議組織和承辦的責(zé)任主體，確保會(huì)議組織有序、責(zé)任落實(shí)。二、會(huì)議分類及組織（一）學(xué)校層面會(huì)議1.黨委常委會(huì)會(huì)議會(huì)議職責(zé)：研究決定學(xué)校重大事項(xiàng)，包括學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、重要政策制定等。參會(huì)人員：學(xué)校黨委常委。會(huì)議組織：由學(xué)校黨委辦公室負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議議題，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。2.校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議職責(zé)：研究決定學(xué)校行政工作中的重要事項(xiàng)，包括教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤等方面的工作安排。參會(huì)人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議組織：由學(xué)校校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織，提前收集議題，整理會(huì)議材料，通知參會(huì)人員。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。3.全校教職工大會(huì)會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)上級(jí)重要精神，部署學(xué)校重要工作，通報(bào)學(xué)校工作進(jìn)展和成果。參會(huì)人員：全校教職工。會(huì)議組織：由學(xué)校黨委宣傳部或校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備會(huì)議材料，通知參會(huì)人員。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。（二）部門層面會(huì)議1.部門工作例會(huì)會(huì)議職責(zé)：總結(jié)部門上周工作，部署本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決部門工作中的問題。參會(huì)人員：部門全體工作人員。會(huì)議組織：由部門負(fù)責(zé)人確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議頻率：每周召開一次。2.專項(xiàng)工作會(huì)議會(huì)議職責(zé)：針對(duì)學(xué)校某項(xiàng)專項(xiàng)工作進(jìn)行研究、部署和推進(jìn)。參會(huì)人員：與專項(xiàng)工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、工作人員及其他相關(guān)人員。會(huì)議組織：由專項(xiàng)工作牽頭部門負(fù)責(zé)組織，提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議頻率：根據(jù)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況適時(shí)召開。（三）學(xué)院層面會(huì)議1.學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議會(huì)議職責(zé)：研究決定學(xué)院重大事項(xiàng)，包括學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)科研工作等。參會(huì)人員：學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會(huì)議組織：由學(xué)院黨委辦公室或行政辦公室負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議議題，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。2.學(xué)院教職工大會(huì)會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)學(xué)校重要精神，部署學(xué)院工作任務(wù)，通報(bào)學(xué)院工作進(jìn)展和成果。參會(huì)人員：學(xué)院全體教職工。會(huì)議組織：由學(xué)院黨委或行政負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備會(huì)議材料，通知參會(huì)人員。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。3.班級(jí)班會(huì)會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)學(xué)校和學(xué)院相關(guān)要求，總結(jié)班級(jí)上周工作，部署本周班級(jí)工作任務(wù)，開展思想政治教育等。參會(huì)人員：班級(jí)全體學(xué)生。會(huì)議組織：由班主任負(fù)責(zé)組織，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議頻率：每周召開一次。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）議題確定1.學(xué)校層面會(huì)議議題由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能部門根據(jù)學(xué)校工作需要提出，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審核確定。2.部門層面會(huì)議議題由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作人員根據(jù)部門工作需要提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確定。3.學(xué)院層面會(huì)議議題由學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各系（教研室）根據(jù)學(xué)院工作需要提出，經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議審核確定。（二）材料準(zhǔn)備1.會(huì)議通知根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)人員范圍，提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間（精確到具體時(shí)刻）、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等。會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開前[X]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員，特殊情況除外。2.會(huì)議材料根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)的匯報(bào)材料、文件、數(shù)據(jù)等。材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，一般應(yīng)提前[X]個(gè)工作日送達(dá)參會(huì)人員手中，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)議場(chǎng)地安排根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、音響等條件，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)于大型會(huì)議，應(yīng)提前做好場(chǎng)地布置，包括桌椅擺放、會(huì)標(biāo)懸掛、音響設(shè)備調(diào)試檢查等工作。四、會(huì)議召開（一）簽到入場(chǎng)參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，按照會(huì)議通知要求簽到入場(chǎng)。會(huì)議工作人員應(yīng)在會(huì)議開始前[X]分鐘組織簽到，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)，對(duì)于未按時(shí)參會(huì)的人員，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系并了解原因。（二）會(huì)議主持會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和材料，明確會(huì)議目的和重點(diǎn)。在會(huì)議過程中，主持人應(yīng)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。對(duì)于偏離議題或出現(xiàn)爭(zhēng)議的情況，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)。（三）會(huì)議發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)的表述。如有需要展示的數(shù)據(jù)、圖表等，應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并確保資料的準(zhǔn)確性和清晰度。在發(fā)言過程中，應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷。（四）會(huì)議討論對(duì)于需要討論的議題，主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分討論。討論過程中，應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員發(fā)表不同意見和建議，營(yíng)造積極活躍的討論氛圍。主持人應(yīng)及時(shí)對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)和梳理，引導(dǎo)討論方向，確保討論不偏離議題，不出現(xiàn)混亂局面。（五）會(huì)議記錄會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議題、參會(huì)人員發(fā)言、討論情況、決議事項(xiàng)等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄格式。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并經(jīng)主持人審核簽字后存檔。五、會(huì)議決議及執(zhí)行（一）決議形成會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論情況，形成會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確、具體、可操作，包括決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等。對(duì)于重要決議，應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論后表決通過。（二）決議傳達(dá)會(huì)議決議形成后，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和人員。傳達(dá)方式可采用會(huì)議紀(jì)要、文件、郵件等形式，確保決議內(nèi)容傳達(dá)到位。（三）決議執(zhí)行責(zé)任部門和人員應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報(bào)，尋求協(xié)調(diào)解決。（四）決議跟蹤與反饋學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門應(yīng)建立會(huì)議決議跟蹤機(jī)制，定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促。責(zé)任部門應(yīng)定期向?qū)W校辦公室或相關(guān)職能部門反饋決議執(zhí)行進(jìn)展情況，對(duì)于未按時(shí)完成或執(zhí)行不力的情況，應(yīng)說明原因并提出改進(jìn)措施。六、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求按時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。（二）遵守秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等。保持會(huì)場(chǎng)安靜，尊重他人發(fā)言和會(huì)議安排。（三）認(rèn)真發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論，發(fā)表真實(shí)、客觀、有價(jià)值的意見和建議。不得敷衍了事、推諉責(zé)任或發(fā)表與會(huì)議議題無關(guān)的言論。（四）保守機(jī)密對(duì)于會(huì)議討論的涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息等內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、內(nèi)容和要求，提前編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通等費(fèi)用，并報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。（二）經(jīng)費(fèi)使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，不得超支。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)