PAGE規(guī)范釘釘使用制度釘釘使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工對釘釘軟件的使用，提高工作效率，加強(qiáng)溝通協(xié)作，確保信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：釘釘使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.高效工作原則：以提升工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)開展為導(dǎo)向，合理利用釘釘各項(xiàng)功能。3.信息安全原則：嚴(yán)格保護(hù)公司及員工信息安全，防止信息泄露。二、使用規(guī)范（一）賬號管理1.員工入職后，由行政部門統(tǒng)一為其開通釘釘賬號，賬號命名規(guī)則為：姓名全拼。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號及密碼，不得擅自將賬號借予他人使用。2.若員工離職，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門，由行政部門注銷其釘釘賬號。（二）溝通協(xié)作1.提倡使用釘釘進(jìn)行工作溝通，消息發(fā)送應(yīng)簡潔明了、主題明確，避免無關(guān)信息干擾。2.加入工作群時(shí)應(yīng)經(jīng)群管理員同意，遵守群內(nèi)規(guī)則，不得隨意發(fā)布與工作無關(guān)的內(nèi)容，如廣告、謠言、低俗信息等。3.發(fā)起重要工作溝通時(shí)，應(yīng)確保接收方能夠及時(shí)查看并回復(fù)，緊急事項(xiàng)可通過電話、語音通話等方式進(jìn)行確認(rèn)。4.對于工作群內(nèi)的通知、任務(wù)等，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，明確反饋完成情況或提出疑問。（三）文件共享1.可通過釘釘云盤進(jìn)行工作文件的上傳、下載和共享，文件分類應(yīng)清晰合理，便于查找。2.上傳文件時(shí)應(yīng)確保文件格式正確、內(nèi)容完整，重要文件需進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.共享文件應(yīng)設(shè)置合理的權(quán)限，嚴(yán)格控制訪問范圍，確保敏感信息安全。（四）審批流程1.公司各項(xiàng)審批流程應(yīng)通過釘釘審批功能進(jìn)行，員工應(yīng)熟悉審批流程及相關(guān)要求，按照規(guī)定填寫審批內(nèi)容。2.提交審批申請前，應(yīng)仔細(xì)核對信息準(zhǔn)確性，確保附件齊全。審批過程中，審批人應(yīng)認(rèn)真審核，及時(shí)給出審批意見。3.對于審批結(jié)果，申請人應(yīng)及時(shí)查看并執(zhí)行，如有異議可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申訴。三、信息安全（一）數(shù)據(jù)保護(hù)1.員工應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識，不得在釘釘上存儲、傳輸涉及公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。2.定期對釘釘賬號進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)異常登錄情況，應(yīng)立即修改密碼，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.配合公司做好數(shù)據(jù)備份工作，防止因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.不得利用釘釘網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播等。2.在使用公共網(wǎng)絡(luò)登錄釘釘時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免信息泄露。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對釘釘使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒糾正。2.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對違反釘釘使用制度的行為可進(jìn)行舉報(bào)。（二）考核辦法1.將釘釘使用情況納入員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括但不限于溝通協(xié)作效率、文件管理規(guī)范、審批流程執(zhí)行等。2.對于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分或其他處罰措施。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政