PAGE規(guī)范體育社團管理制度一、總則（一）制定目的為了加強本體育社團的規(guī)范化管理，確保社團活動的順利開展，提高社團的運作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障社團成員的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本體育社團全體成員，包括社團干部、普通會員等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依法開展社團活動。2.堅持民主管理，充分發(fā)揮會員的主體作用，保障會員的民主權(quán)利。3.實行科學(xué)管理，建立健全各項規(guī)章制度，提高社團管理水平。4.注重社會效益，積極開展有益的體育活動，促進社會和諧發(fā)展。二、社團組織架構(gòu)（一）社團領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)1.社團理事會理事會是社團的決策機構(gòu)，由社團會長、副會長、秘書長及各部門負責(zé)人組成。理事會職責(zé)：制定和修改社團章程；審議社團工作計劃和工作報告；決定社團重大事項；選舉和罷免社團干部等。2.會長會長是社團的法定代表人，全面負責(zé)社團的工作。會長職責(zé)：主持社團日常工作；組織制定和實施社團工作計劃；協(xié)調(diào)社團與外部單位的關(guān)系；代表社團簽署有關(guān)文件等。3.副會長副會長協(xié)助會長開展工作，分管社團的相關(guān)業(yè)務(wù)。副會長職責(zé)：負責(zé)組織和指導(dǎo)分管部門的工作；協(xié)助會長處理社團的日常事務(wù)；參與社團重大事項的決策等。4.秘書長秘書長負責(zé)社團的日常事務(wù)管理，協(xié)助會長做好各項工作。秘書長職責(zé)：組織起草社團文件和報告；負責(zé)社團會議的組織和記錄；管理社團財務(wù)和物資；協(xié)調(diào)各部門之間的工作等。（二）社團工作部門1.組織部負責(zé)社團活動的策劃、組織和實施。組織部職責(zé)：制定活動方案；聯(lián)系活動場地和相關(guān)單位；組織人員參與活動；負責(zé)活動現(xiàn)場的布置和協(xié)調(diào)等。2.宣傳部負責(zé)社團的宣傳工作，提高社團的知名度和影響力。宣傳部職責(zé)：制定宣傳計劃；設(shè)計制作宣傳資料；利用各種媒體進行宣傳報道；負責(zé)社團網(wǎng)站和社交媒體的管理等。3.外聯(lián)部負責(zé)社團與外部單位的聯(lián)系與合作，拓展社團資源。外聯(lián)部職責(zé)：聯(lián)系贊助商和合作伙伴；洽談合作項目；組織開展對外交流活動；維護社團與外部單位的良好關(guān)系等。4.財務(wù)部負責(zé)社團的財務(wù)管理，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。財務(wù)部職責(zé)：制定財務(wù)管理制度；負責(zé)社團經(jīng)費的收支核算；編制財務(wù)報表；定期公布財務(wù)狀況；協(xié)助會長做好經(jīng)費的預(yù)算和決算等。三、社團成員管理（一）會員資格1.承認本社團章程，自愿申請加入本社團，并經(jīng)社團批準(zhǔn)。2.熱愛體育活動，具有一定的體育技能或?qū)w育有濃厚興趣。3.按時繳納會費。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本社團組織的各項活動。3.獲得本社團提供的相關(guān)服務(wù)和培訓(xùn)。4.對本社團工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守本社團章程和各項規(guī)章制度。2.執(zhí)行本社團的決議，積極參加社團組織的活動。3.維護本社團的合法權(quán)益和聲譽。4.按時繳納會費，承擔(dān)本社團委托的工作。（四）會員入會與退會1.入會程序申請人向社團提交入會申請書。社團理事會對申請人進行審核，審核通過后批準(zhǔn)其入會，并頒發(fā)會員證。2.退會程序會員向社團提交退會申請書。社團理事會批準(zhǔn)其退會，并收回會員證。3.會員退會應(yīng)書面通知社團，并交回會員證。會員退會后，不再享受會員權(quán)利，不再承擔(dān)會員義務(wù)。（五）會員獎懲1.獎勵對在社團工作中表現(xiàn)突出、為社團發(fā)展做出重要貢獻的會員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括：頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.懲罰對違反本社團章程和規(guī)章制度的會員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷職務(wù)、開除會籍等處罰。會員如有下列行為之一，給予相應(yīng)處罰：違反國家法律法規(guī)和政策的。嚴重違反本社團章程和規(guī)章制度的。損害本社團利益和聲譽的。不履行會員義務(wù)，經(jīng)多次提醒仍不改正的。四、社團活動管理（一）活動策劃1.活動策劃應(yīng)根據(jù)社團宗旨和工作計劃，結(jié)合會員需求和社會熱點，制定切實可行的活動方案。2.活動方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等。3.活動策劃應(yīng)廣泛征求會員意見，確保活動方案具有吸引力和可行性。（二）活動組織1.活動組織應(yīng)按照活動方案，精心組織實施，確?；顒禹樌M行。2.活動組織應(yīng)明確各部門職責(zé)，加強協(xié)調(diào)配合，做好活動現(xiàn)場的布置、人員安排、安全保障等工作。3.活動組織過程中應(yīng)及時解決出現(xiàn)的問題，確?；顒淤|(zhì)量和效果。（三）活動宣傳1.活動宣傳應(yīng)提前制定宣傳計劃，利用多種渠道進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，突出活動亮點和特色。3.活動宣傳應(yīng)注重與會員的互動，及時收集會員反饋意見，不斷改進宣傳工作。（四）活動經(jīng)費管理1.活動經(jīng)費應(yīng)按照預(yù)算合理使用，嚴格控制開支，確保經(jīng)費使用效益。2.活動經(jīng)費報銷應(yīng)嚴格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行經(jīng)費結(jié)算，公布經(jīng)費使用情況，接受會員監(jiān)督。（五）活動安全管理1.活動安全管理是社團活動的重要保障，應(yīng)建立健全安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.活動前應(yīng)對活動場地、設(shè)備等進行安全檢查，排除安全隱患?；顒舆^程中應(yīng)加強安全防范，確保人員安全。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取措施進行處理，并向上級主管部門報告。五、社團財務(wù)管理（一）財務(wù)管理制度1.社團應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、透明。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、收支管理、資產(chǎn)清查、財務(wù)審計等內(nèi)容。3.社團財務(wù)工作應(yīng)接受會員監(jiān)督，定期公布財務(wù)狀況。（二）經(jīng)費來源1.會員會費。2.社會捐贈。3.政府資助。4.其他合法收入。（三）經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費主要用于社團活動開展、辦公設(shè)備購置、人員培訓(xùn)、會員服務(wù)等方面。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，嚴格控制開支，確保經(jīng)費使用效益。3.經(jīng)費使用應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)經(jīng)社團理事會批準(zhǔn)。（四）財務(wù)報銷1.財務(wù)報銷應(yīng)嚴格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)章。3.報銷審批程序：報銷人填寫報銷單，經(jīng)部門負責(zé)人審核、秘書長審批后，到財務(wù)部報銷。（五）財務(wù)審計1.社團應(yīng)定期進行財務(wù)審計，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。2.財務(wù)審計可由社團內(nèi)部審計人員進行，也可委托外部審計機構(gòu)進行。3.財務(wù)審計結(jié)果應(yīng)向社團理事會報告，并向會員公布。六、社團資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍1.社團擁有的固定資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、活動器材、場地設(shè)施等。2.社團擁有的流動資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項等。3.社團擁有的無形資產(chǎn)，如社團名稱、商標(biāo)、著作權(quán)等。（二）資產(chǎn)登記1.社團應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對資產(chǎn)進行詳細登記，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等。3.資產(chǎn)登記應(yīng)定期進行核對，確保賬實相符。（三）資產(chǎn)使用與維護1.社團資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得擅自改變用途。2.社團應(yīng)加強資產(chǎn)維護管理，定期對資產(chǎn)進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用。3.資產(chǎn)使用過程中如發(fā)生損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并進行相應(yīng)處理。（四）資產(chǎn)處置1.社團資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，按照規(guī)定程序進行。2.資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)社團理事會批準(zhǔn)，并報上級主管部門備案。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳社團賬戶，納入社團經(jīng)費統(tǒng)一管理。七、社團檔案管理（一）檔案范圍1.社團章程、規(guī)章制度、會議記錄、決議等文件資料。2.社團活動策劃方案、總結(jié)報告、宣傳資料等活動資料。3.社團會員檔案、干部檔案等人員資料。4.社團財務(wù)報表、審計報告等財務(wù)資料。5.社團資產(chǎn)登記冊、處置文件等資產(chǎn)資料。6.其他與社團工作相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.社團應(yīng)建立檔案整理制度，對檔案進行分類整理，確保檔案資料有序存放。2.檔案整理應(yīng)按照檔案類別、時間順序等進行，編號清晰，便于查找和使用。3.檔案整理過程中應(yīng)剔除重復(fù)、無效的資料，確保檔案資料的真實性和完整性。（三）檔案保管1.社團應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案保管場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲等，定期對檔案進行檢查和維護。3.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，重要檔案應(yīng)長期保存。（四）檔案查閱與借閱1.社團成員查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)