PAGE規(guī)范離京報(bào)告制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員離京管理，確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障公司信息溝通順暢，特制定本規(guī)范離京報(bào)告制度。本制度旨在明確離京報(bào)告的相關(guān)要求和流程，使員工離京期間能夠保持與公司的聯(lián)系，及時(shí)處理工作事務(wù)，避免因人員離京對公司業(yè)務(wù)造成不利影響。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生以及借調(diào)至公司的人員。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：員工離京前應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地提交離京報(bào)告，確保公司能夠掌握員工的離京信息。2.分級管理原則：根據(jù)員工的職位和離京情況，實(shí)行分級管理，明確不同層級員工的報(bào)告要求和審批流程。3.信息保密原則：在離京報(bào)告過程中，涉及的員工個(gè)人信息和公司業(yè)務(wù)信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、離京報(bào)告的分類及要求（一）短期離京報(bào)告1.定義：短期離京是指員工因公務(wù)或個(gè)人事務(wù)需要離開北京，且離京時(shí)間不超過[X]個(gè)工作日（含周末及法定節(jié)假日）。2.報(bào)告要求提前報(bào)備：員工應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《短期離京報(bào)告申請表》，詳細(xì)說明離京事由、離京時(shí)間、返回時(shí)間、聯(lián)系方式等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。審批流程：部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意離京，應(yīng)簽署審批意見；如不同意，應(yīng)說明理由并反饋給員工。報(bào)告?zhèn)浒福簡T工獲批后，應(yīng)將《短期離京報(bào)告申請表》復(fù)印件提交至公司行政部門備案。行政部門應(yīng)建立短期離京人員臺賬，對離京人員信息進(jìn)行跟蹤管理。（二）長期離京報(bào)告1.定義：長期離京是指員工因公務(wù)或個(gè)人事務(wù)需要離開北京，且離京時(shí)間超過[X]個(gè)工作日（不含周末及法定節(jié)假日）。2.報(bào)告要求提前報(bào)備：員工應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《長期離京報(bào)告申請表》，除詳細(xì)說明離京事由、離京時(shí)間、返回時(shí)間、聯(lián)系方式等信息外，還應(yīng)提交離京期間的工作計(jì)劃和工作交接安排。申請表需提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程：部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審，提出審核意見。初審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。報(bào)告?zhèn)浒福簡T工獲批后，應(yīng)將《長期離京報(bào)告申請表》原件提交至公司行政部門備案。行政部門應(yīng)建立長期離京人員專項(xiàng)檔案，對離京人員的工作交接、工作進(jìn)展情況等進(jìn)行跟蹤管理。（三）特殊情況離京報(bào)告1.定義：特殊情況離京是指員工因突發(fā)緊急事件需要臨時(shí)離京，無法按照上述規(guī)定提前報(bào)備的情況。2.報(bào)告要求緊急聯(lián)系：員工應(yīng)在離京前盡快通過電話或其他方式向所在部門負(fù)責(zé)人和公司行政部門報(bào)告離京事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，并說明無法提前報(bào)備的原因。事后補(bǔ)報(bào)：員工返回公司后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《特殊情況離京報(bào)告申請表》，詳細(xì)說明離京經(jīng)過和相關(guān)情況，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人和公司行政部門備案。三、離京期間的工作安排（一）工作交接1.交接內(nèi)容：離京員工應(yīng)與接手工作的同事進(jìn)行全面、細(xì)致的工作交接，包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息、工作流程及注意事項(xiàng)等。交接過程應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)。2.交接方式：工作交接可采用面對面交接、電子文檔交接等方式進(jìn)行。對于重要文件資料，應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)版和電子版的雙重交接，并確保交接的完整性和準(zhǔn)確性。（二）工作匯報(bào)1.定期匯報(bào)：離京員工應(yīng)按照與所在部門負(fù)責(zé)人約定的時(shí)間，定期通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)離京期間的工作進(jìn)展情況。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括已完成的工作任務(wù)、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。2.重大事項(xiàng)匯報(bào)：如離京期間遇到重大事項(xiàng)或突發(fā)事件，可能對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的，離京員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（三）遠(yuǎn)程辦公1.具備條件：如因工作需要，離京員工可在符合公司信息安全要求的前提下，通過遠(yuǎn)程辦公方式繼續(xù)處理工作。遠(yuǎn)程辦公應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定、辦公設(shè)備正常、工作軟件及數(shù)據(jù)安全。2.申請流程：離京員工如需遠(yuǎn)程辦公，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交《遠(yuǎn)程辦公申請表》，說明遠(yuǎn)程辦公的原因、時(shí)間范圍、工作內(nèi)容及保障措施等。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，報(bào)公司行政部門備案。3.工作要求：遠(yuǎn)程辦公期間，離京員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)保持與公司同事的溝通順暢，及時(shí)響應(yīng)工作需求。四、審批與監(jiān)督（一）審批職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對本部門員工的離京報(bào)告進(jìn)行初審，審核離京事由是否合理、工作交接是否妥善、離京期間的工作安排是否可行等，并簽署審批意見。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對長期離京報(bào)告及涉及重要業(yè)務(wù)或關(guān)鍵崗位人員的離京報(bào)告進(jìn)行審批，綜合考慮公司整體工作安排、業(yè)務(wù)影響等因素，做出最終審批決定。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門：公司行政部門負(fù)責(zé)對離京報(bào)告制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對離京人員臺賬進(jìn)行核對，確保員工離京信息準(zhǔn)確、完整。2.部門內(nèi)部監(jiān)督：各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工離京情況的內(nèi)部監(jiān)督，確保員工嚴(yán)格按照制度要求履行離京報(bào)告和工作交接等手續(xù)。對于違反制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。（三）違規(guī)處理1.警告處分：對于未按照規(guī)定提交離京報(bào)告或未進(jìn)行工作交接的員工，給予警告處分，并責(zé)令其限期改正。2.績效考核扣分：違規(guī)行為納入員工績效考核體系，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效考核扣分，影響員工的績效獎金和晉升機(jī)會。3.辭退處理：對于因違規(guī)行為給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司將予以辭退，并依法追究其相關(guān)責(zé)任。五、信息安全與保密（一）信息安全要求1.網(wǎng)絡(luò)安全：離京員工在遠(yuǎn)程辦公過程中，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得通過不安全網(wǎng)絡(luò)傳輸公司敏感信息。如需使用公共網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）等。2.設(shè)備安全：妥善保管辦公設(shè)備和存儲介質(zhì)，不得將公司重要文件資料存儲在未經(jīng)公司授權(quán)的設(shè)備上。離京期間如需攜帶公司設(shè)備外出，應(yīng)提前向公司行政部門報(bào)備，并確保設(shè)備的安全使用和保管。3.數(shù)據(jù)備份：定期對重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置。離京前應(yīng)確保已完成重要數(shù)據(jù)的備份工作，防止因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（二）保密規(guī)定1.信息保密：離京員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對在工作中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.文件管理：妥善保管公司文件資料，不得擅自復(fù)制、傳播或銷毀。離京期間如需使用公司文件資料，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批，并確保文件資料的安全歸還。3.離職后保密義務(wù)：員工離職后，仍應(yīng)履行保密義務(wù)，不得利用在公司工作期間獲取的信息從事?lián)p害公司利益的活動。六、附則（一）制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)