PAGE規(guī)范借書制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織圖書資料的管理，規(guī)范借書流程，提高圖書資料的利用率，保障圖書資料的安全與完整，特制定本借書制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部全體員工。（三）基本原則1.方便員工借閱原則：確保員工能夠便捷地借閱到所需圖書資料，滿足工作和學(xué)習(xí)需求。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行借書、還書操作，保證圖書資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.安全保障原則：采取有效措施保障圖書資料的安全，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。二、借書規(guī)定（一）借閱權(quán)限1.公司/組織正式員工享有圖書資料借閱權(quán)。2.試用期員工在通過部門負(fù)責(zé)人同意后，可借閱部分一般性圖書資料。（二）借閱數(shù)量1.普通員工每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本。2.部門負(fù)責(zé)人每次借閱圖書數(shù)量不超過[X]本。（三）借閱期限1.一般圖書資料借閱期限為[X]天。2.重要參考資料、稀缺圖書等借閱期限為[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)提前[X]天向圖書管理部門申請。（四）借閱范圍1.公司/組織圖書館所藏的各類圖書、期刊、雜志等。2.經(jīng)圖書管理部門批準(zhǔn)的外部資料。（五）禁止借閱范圍1.涉及公司/組織機密信息的圖書資料。2.未正式出版發(fā)行的內(nèi)部資料、手稿等。3.已損壞嚴(yán)重?zé)o法正常閱讀的圖書資料。三、借書流程（一）線上預(yù)約1.員工登錄公司/組織內(nèi)部圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書資料的庫存情況。2.若圖書資料可借閱，員工在系統(tǒng)中填寫預(yù)約借閱信息，包括圖書名稱、借閱期限等，并提交預(yù)約申請。（二）線下登記1.預(yù)約成功后，員工在規(guī)定時間內(nèi)前往圖書管理部門。2.圖書管理人員根據(jù)系統(tǒng)預(yù)約信息，核對員工身份，并進(jìn)行線下登記。登記內(nèi)容包括員工姓名、部門、借閱圖書名稱、數(shù)量、借閱期限等。3.圖書管理人員在圖書上加蓋借閱章，并將圖書交給員工。（三）借閱確認(rèn)員工在借閱圖書時，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁等情況，應(yīng)及時向圖書管理人員說明。圖書管理人員確認(rèn)后，在借閱登記表上注明相關(guān)情況，并為員工更換圖書。四、還書規(guī)定（一）按時歸還1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書資料。2.如因特殊情況無法按時歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還方式1.員工可將所借圖書資料直接歸還至圖書管理部門。2.也可通過公司/組織內(nèi)部圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行線上歸還操作，上傳歸還圖書的相關(guān)信息。（三）歸還檢查1.圖書管理人員在接收歸還圖書時，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書的完整性。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理：輕微損壞：員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或照價賠償。嚴(yán)重?fù)p壞或丟失：員工應(yīng)按照圖書原價的[X]%進(jìn)行賠償。五、圖書管理（一）圖書采購1.根據(jù)公司/組織發(fā)展需求、員工反饋等，制定圖書采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.圖書采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。（二）圖書分類與編目1.對采購的圖書進(jìn)行分類整理，按照圖書的學(xué)科、主題等進(jìn)行分類編號。2.建立圖書編目數(shù)據(jù)庫，記錄圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等，方便員工查詢借閱。（三）圖書盤點1.定期對圖書進(jìn)行盤點，確保圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。2.盤點周期為[X]個月/季度/年。3.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如圖書丟失、損壞等，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）圖書維護(hù)1.對圖書進(jìn)行定期清潔、修補等維護(hù)工作，延長圖書使用壽命。2.對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書，及時進(jìn)行報廢處理，并在系統(tǒng)中更新圖書狀態(tài)。六、違規(guī)處理（一）逾期未還1.員工逾期未歸還所借圖書資料，每逾期一天，按照圖書原價的[X]%收取逾期滯納金。2.逾期超過[X]天的，圖書管理部門有權(quán)暫停該員工的借閱權(quán)限，并要求其盡快歸還圖書。（二）圖書損壞或丟失1.員工因保管不善導(dǎo)致圖書損壞或丟失的，應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。2.對于故意損壞或丟失圖書的行為，除要求賠償外，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）違規(guī)借閱1.員工違反借閱權(quán)限、借閱數(shù)量、借閱范圍等規(guī)定借閱圖書資料的，圖書管理部門有權(quán)收回所借圖書，并對其進(jìn)行批評教育。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司/組織將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.圖書管理部門定期對借書情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，檢查借閱流程的執(zhí)行情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵員工對借書制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向圖書管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)舉報。2.對于員工的舉報，公司/組織將及時進(jìn)行調(diào)查處理，并對舉報人給予適當(dāng)?shù)?/p>