PAGE桌游資源管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司桌游資源的管理，確保桌游資源的合理利用、安全保存和有效流轉(zhuǎn)，提高公司桌游活動的質(zhì)量和效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及桌游資源的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：桌游資源的管理與使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范性原則：建立規(guī)范的桌游資源管理流程，確保各項(xiàng)操作有章可循。3.安全性原則：保障桌游資源的安全，防止丟失、損壞和非法使用。4.效益性原則：充分發(fā)揮桌游資源的作用，提高其使用效益，為公司文化活動和團(tuán)隊(duì)建設(shè)服務(wù)。二、桌游資源的分類與登記（一）分類1.按類型分類：如策略類、角色扮演類、解謎類、聚會類等。2.按適用人數(shù)分類：單人桌游、雙人桌游、多人桌游等。3.按品牌分類：明確不同品牌的桌游資源。（二）登記1.建立桌游資源臺賬，詳細(xì)記錄每一款桌游的名稱、類型、適用人數(shù)、品牌、購入時(shí)間、購入價(jià)格、存放位置等信息。2.對于新購入的桌游，采購人員應(yīng)在到貨后及時(shí)填寫桌游資源登記表，并提交給桌游資源管理部門進(jìn)行審核和登記。3.桌游資源管理部門應(yīng)定期對臺賬進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、桌游資源的采購與驗(yàn)收（一）采購1.根據(jù)公司桌游活動的需求和發(fā)展規(guī)劃，由相關(guān)部門提出桌游采購申請。申請應(yīng)包括采購原因、預(yù)計(jì)使用頻率、推薦品牌及類型等信息。2.采購申請經(jīng)審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保所采購的桌游質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括桌游的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（二）驗(yàn)收1.桌游到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知桌游資源管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對桌游的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行仔細(xì)核對。2.檢查桌游的包裝是否完好，有無破損、變形等情況。核對桌游的組件是否齊全，說明書是否清晰完整。3.對于驗(yàn)收合格的桌游，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并將其移交至桌游資源管理部門進(jìn)行入庫登記。對于驗(yàn)收不合格的桌游，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。四、桌游資源的存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.設(shè)立專門的桌游資源存儲倉庫或存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境干燥、通風(fēng)、溫度適宜，避免桌游因受潮、受熱、發(fā)霉等原因損壞。2.存儲區(qū)域應(yīng)劃分不同的類別和區(qū)域，按照桌游的類型、品牌、適用人數(shù)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（二）保管措施1.建立桌游資源保管制度，明確保管人員的職責(zé)。保管人員應(yīng)定期對桌游進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保桌游的安全和完整。2.對于易損或易丟失的桌游組件，應(yīng)采取單獨(dú)存放或特殊保護(hù)措施。如為卡片類桌游配備專門的卡片盒，為模型類桌游配備合適的收納盒等。3.定期清理存儲區(qū)域，保持整潔衛(wèi)生，防止灰塵、雜物等對桌游造成污染。五、桌游資源的使用與借閱（一）使用1.各部門或團(tuán)隊(duì)如需使用桌游資源，應(yīng)提前向桌游資源管理部門提交使用申請。申請應(yīng)注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人數(shù)、所需桌游名稱及數(shù)量等信息。2.桌游資源管理部門根據(jù)申請情況，合理調(diào)配桌游資源，并辦理相關(guān)的出借手續(xù)。出借時(shí)應(yīng)明確歸還時(shí)間和要求，確保桌游按時(shí)歸還且狀態(tài)良好。3.使用人員在使用過程中應(yīng)愛護(hù)桌游資源，按照說明書的要求正確使用，不得擅自拆卸或損壞桌游組件。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理桌游，并將其歸還給桌游資源管理部門。（二）借閱1.公司內(nèi)部員工因個(gè)人學(xué)習(xí)、研究或其他合理原因需要借閱桌游資源的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到桌游資源管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱申請表應(yīng)注明借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借閱桌游名稱及數(shù)量等信息。3.借閱人員應(yīng)遵守借閱規(guī)定，按時(shí)歸還借閱的桌游資源。如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向桌游資源管理部門申請并說明原因。借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的桌游，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非規(guī)定用途。六、桌游資源的維護(hù)與更新（一）維護(hù)1.定期對桌游資源進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔桌游表面、檢查組件是否松動或損壞等。對于有損壞的桌游，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換組件。2.根據(jù)桌游的使用頻率和磨損情況，合理安排維護(hù)周期和維護(hù)內(nèi)容。對于使用頻繁的桌游，應(yīng)增加維護(hù)次數(shù)。（二）更新1.關(guān)注桌游市場的動態(tài)和發(fā)展趨勢，定期評估公司現(xiàn)有的桌游資源。對于過時(shí)、不受歡迎或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的桌游，應(yīng)及時(shí)提出淘汰建議。2.根據(jù)公司文化活動和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的需求變化，以及員工的反饋意見，適時(shí)更新桌游資源。更新時(shí)應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，選擇適合公司需求的新桌游。3.新桌游采購入庫后，應(yīng)及時(shí)更新桌游資源臺賬和相關(guān)管理信息，確保管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。七、桌游資源的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)1.建立定期盤點(diǎn)制度，桌游資源管理部門應(yīng)至少每年組織一次全面的桌游資源盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對空閑的時(shí)間段，以確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照桌游資源臺賬，逐一核對桌游的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)詳細(xì)記錄并及時(shí)查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、差異情況及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后存檔，作為改進(jìn)桌游資源管理工作的依據(jù)。（二）清查1.在特殊情況下，如公司內(nèi)部發(fā)生重大變動、桌游資源管理出現(xiàn)異常情況等，應(yīng)及時(shí)組織桌游資源清查工作。2.清查工作應(yīng)更加深入細(xì)致，除核對數(shù)量和狀態(tài)外，還應(yīng)檢查桌游資源的保管情況、使用記錄等是否合規(guī)。3.根據(jù)清查結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改和完善，確保桌游資源管理工作的規(guī)范和有序。八、桌游資源的安全與保密（一）安全1.加強(qiáng)對桌游資源存儲區(qū)域的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保桌游資源的安全。2.對桌游資源管理部門的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級報(bào)告。（二）保密1.對于涉及公司內(nèi)部桌游活動策劃、桌游資源使用情況等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。桌游資源管理部門的工作人員不得隨意泄露相關(guān)信息。2.在桌游資源的采購、使用、存儲等過程中，涉及到的供應(yīng)商信息、員工個(gè)人信息等也應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。九、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。1.對于未按規(guī)定申請使用、借閱桌游資源，擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞桌游資源的個(gè)人，給予警告處分，并責(zé)令其限期改正。造成損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.對于因保管不善導(dǎo)致桌游資源丟失、嚴(yán)重?fù)p壞的保管人員，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并視情節(jié)給予行政處分。3.對于在桌游資源采購過程中存在違規(guī)操作，如收受回扣、采購劣質(zhì)產(chǎn)品等行為的人員，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并追究其法律責(zé)任。（二）建立違規(guī)行為記錄檔案，對違規(guī)人員的處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。將違規(guī)行為記錄作為員工績效考核、晉升、獎(jiǎng)懲等的重要參考依