PAGE規(guī)范公文簽發(fā)制度一、總則（一）目的為確保公司公文的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，提高公文處理效率，規(guī)范公文簽發(fā)流程，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有公文的簽發(fā)管理，包括但不限于請示、報(bào)告、通知、決定、通報(bào)等各類正式文件。（三）基本原則1.合法性原則：公文簽發(fā)必須符合國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求。2.準(zhǔn)確性原則：公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，表述清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.時(shí)效性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和時(shí)間要求進(jìn)行公文簽發(fā)，確保公文及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行。4.層級負(fù)責(zé)原則：明確各級領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)職責(zé)，做到層層把關(guān)，責(zé)任到人。二、公文簽發(fā)流程（一）擬稿1.公文由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)擬稿。擬稿人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)文意圖，確保公文內(nèi)容完整、條理清晰。2.擬稿人應(yīng)認(rèn)真核對公文內(nèi)容，包括文字表述、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、格式規(guī)范等，確保擬稿質(zhì)量。（二）審核1.擬稿完成后，由擬稿部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審重點(diǎn)審查公文內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司政策，是否與相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致，格式是否規(guī)范等。2.初審?fù)ㄟ^后，將公文送辦公室審核。辦公室審核人員應(yīng)對公文的文字表述、格式排版、文種使用等進(jìn)行全面審核，提出修改意見，確保公文質(zhì)量符合要求。（三）會簽1.涉及多個(gè)部門的公文，需進(jìn)行會簽。會簽部門應(yīng)認(rèn)真閱讀公文內(nèi)容，結(jié)合本部門職責(zé)提出意見和建議，并簽字確認(rèn)。2.會簽過程中，如各部門意見不一致，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，達(dá)成一致意見后再進(jìn)行下一步流程。（四）簽發(fā)1.經(jīng)審核、會簽后的公文，按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。2.一般公文由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重要公文或涉及公司重大事項(xiàng)的公文，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審閱公文內(nèi)容，對公文的準(zhǔn)確性、完整性和可行性負(fù)責(zé)，并簽署明確的意見和姓名、日期。（五）編號與印發(fā)1.辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，對公文進(jìn)行編號登記，并按照規(guī)定的格式和排版要求進(jìn)行印發(fā)。2.印發(fā)后的公文應(yīng)及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。三、各級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)職責(zé)（一）部門分管領(lǐng)導(dǎo)1.對分管部門擬制的公文進(jìn)行審核把關(guān)，重點(diǎn)審查公文內(nèi)容是否符合部門工作實(shí)際和公司整體工作要求，是否與其他部門工作協(xié)調(diào)一致。2.根據(jù)審核情況，簽署明確的意見，如同意、修改后再報(bào)、不同意等，并注明理由。3.對涉及多個(gè)部門的公文，組織相關(guān)部門進(jìn)行會簽，協(xié)調(diào)解決會簽過程中出現(xiàn)的問題。（二）公司主要領(lǐng)導(dǎo)1.對公司重要公文或涉及公司重大事項(xiàng)的公文進(jìn)行最終審核和簽發(fā)。2.重點(diǎn)關(guān)注公文的政策導(dǎo)向、戰(zhàn)略決策、整體布局等方面，確保公文符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)利益。3.對公文的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性負(fù)責(zé)，做出全面、準(zhǔn)確的簽發(fā)意見。四、特殊情況處理（一）緊急公文1.對于緊急公文，應(yīng)特事特辦，簡化流程，確保公文及時(shí)處理。2.擬稿人在擬稿時(shí)應(yīng)注明緊急程度，并直接送辦公室審核。辦公室審核后，立即送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到緊急公文后盡快簽發(fā)，辦公室在簽發(fā)后及時(shí)印發(fā)和傳達(dá)，確保公文在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。（二）聯(lián)合發(fā)文1.涉及多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文的，由主辦部門負(fù)責(zé)擬稿，其他聯(lián)合部門參與會簽。2.聯(lián)合發(fā)文應(yīng)明確各部門的職責(zé)和分工，確保公文執(zhí)行過程中各部門協(xié)同配合。3.聯(lián)合發(fā)文的簽發(fā)按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行，由各聯(lián)合部門的分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽發(fā)，或根據(jù)公文內(nèi)容由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。五、公文簽發(fā)責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.擬稿人對公文內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。如因擬稿失誤導(dǎo)致公文出現(xiàn)錯(cuò)誤或造成不良影響的，擬稿人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.審核人對公文審核把關(guān)不嚴(yán)，未能發(fā)現(xiàn)問題或提出錯(cuò)誤意見的，審核人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.會簽部門對未認(rèn)真履行會簽職責(zé)，導(dǎo)致公文出現(xiàn)問題的，會簽部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.簽發(fā)人對公文簽發(fā)意見不明確、不準(zhǔn)確或違反規(guī)定簽發(fā)的，簽發(fā)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）追究方式1.根據(jù)責(zé)任大小和造成的影響程度，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、責(zé)令檢查、通報(bào)批評、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理。2.因公文簽發(fā)失誤給公司造成重大損失或嚴(yán)重不良影響的，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政責(zé)任，直至解除勞動(dòng)合同。六、公文存檔與查閱（一）存檔1.辦公室負(fù)責(zé)對已簽發(fā)的公文進(jìn)行存檔管理。存檔公文應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類整理，建立健全公文檔案管理制度。2.公文檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性，便于查閱和利用。（二）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱公文檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到辦公室查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或銷毀公文檔案。3.涉及公司機(jī)密的公文檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公文內(nèi)容。七、附則（一）