PAGE規(guī)范公車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車使用合法合規(guī)。2.堅(jiān)持按需使用、合理調(diào)配的原則，提高公車使用效率。3.實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度的方式，降低公車使用成本。4.強(qiáng)化公車使用監(jiān)督，確保公車使用公開、透明、廉潔。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理確定公車配置數(shù)量和類型。2.公車配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛，降低運(yùn)營(yíng)成本。（二）公車購(gòu)置與更新1.公車購(gòu)置應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定，履行相應(yīng)的審批程序。2.對(duì)于達(dá)到規(guī)定使用年限或因技術(shù)原因無法正常使用的公車，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。（三）公車登記與檔案管理1.建立公車臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公車的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、駕駛員等信息。2.公車檔案應(yīng)包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄等相關(guān)資料，確保檔案完整、準(zhǔn)確。三、公車使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、調(diào)研、接待等。2.員工因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后可使用公車。（二）使用申請(qǐng)與審批1.員工使用公車應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司公車管理部門審批。3.緊急公務(wù)用車可通過電話或其他方式申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）調(diào)度原則1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合公車使用狀況和工作需要，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)用車需求。3.合理安排車輛行程，避免空駛和浪費(fèi)。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照公車管理部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。3.做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。四、公車維修與保養(yǎng)（一）維修流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《公車維修申請(qǐng)表》，注明故障情況和維修建議。2.申請(qǐng)表經(jīng)車輛管理人員審核后，報(bào)公司公車管理部門審批。3.公車管理部門根據(jù)審批意見，選擇指定的維修廠家進(jìn)行維修。4.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)公車管理部門審核后，辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）保養(yǎng)計(jì)劃1.制定公車定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目和周期。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)將車輛送至指定維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)。3.保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，并存入公車檔案。（三）配件管理1.建立公車配件庫(kù)存管理制度，確保配件質(zhì)量和供應(yīng)。2.配件采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行。3.配件領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)審批后發(fā)放。五、公車費(fèi)用管理（一）燃油管理1.實(shí)行公車加油卡制度，統(tǒng)一辦理加油卡并充值。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。3.加油卡充值記錄應(yīng)與公車行駛里程和油耗進(jìn)行核對(duì)，確保費(fèi)用合理。（二）維修費(fèi)用管理1.公車維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的維修清單進(jìn)行結(jié)算，不得超支。2.定期對(duì)公車維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用管理1.按照國(guó)家規(guī)定和公司要求，為公車購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)。2.保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)車輛價(jià)值和使用情況合理確定，確保車輛得到充分保障。（四）其他費(fèi)用管理1.公車的停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供合法有效的票據(jù)。六、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。2.加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.定期對(duì)公車進(jìn)行安全檢查，包括車輛性能、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）應(yīng)急處置1.制定公車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.駕駛員在行車過程中遇到突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向公司報(bào)告。七、公車監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司公車管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車使用情況的日常監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)公車違規(guī)使用行為的舉報(bào)。（二）考核辦法1.建立公車使用考核制度，對(duì)使用部門和駕駛員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括公車使用效率、費(fèi)用控制、安全管理等方面。3.