PAGE司法局后勤制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強司法局后勤管理，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提高后勤保障能力和服務(wù)水平，確保司法局各項工作的順利開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于司法局機關(guān)及下屬各部門的后勤管理工作。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則后勤工作要以服務(wù)司法行政業(yè)務(wù)為核心，以滿足全局工作人員的需求為宗旨，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。2.規(guī)范管理原則建立健全各項后勤管理制度，明確工作流程和標準，實行規(guī)范化、科學化管理。3.勤儉節(jié)約原則合理使用資源，節(jié)約經(jīng)費開支，杜絕鋪張浪費，提高資源利用效率。4.安全保障原則加強安全管理，確保辦公場所、設(shè)施設(shè)備、車輛等的安全，保障人員生命財產(chǎn)安全。二、辦公物資管理（一）辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)部門負責人審核后報辦公室。2.辦公室定期匯總采購申請表，制定辦公用品采購計劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定進行采購。3.采購辦公用品應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行定期評估。（二）辦公用品發(fā)放1.辦公室負責辦公用品的統(tǒng)一發(fā)放，設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，詳細記錄辦公用品的領(lǐng)取時間、種類、數(shù)量等信息。2.工作人員憑工作證或部門負責人簽字的領(lǐng)取單領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時應(yīng)檢查辦公用品的質(zhì)量和數(shù)量。3.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，實行領(lǐng)用登記制度，明確使用責任人，定期進行檢查和維護。（三）辦公設(shè)備管理1.辦公室負責辦公設(shè)備的統(tǒng)一配置和管理，建立辦公設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、購置時間、使用部門等信息。2.定期對辦公設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.辦公設(shè)備的報廢、更新應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批，填寫辦公設(shè)備報廢、更新申請表，經(jīng)領(lǐng)導批準后辦理相關(guān)手續(xù)。三、車輛管理（一）車輛配置根據(jù)司法局工作需要，合理配置公務(wù)車輛，明確車輛使用部門和責任人。（二）車輛調(diào)度1.建立車輛調(diào)度管理制度，實行統(tǒng)一調(diào)度。各部門因工作需要使用車輛時，提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負責人審核后報辦公室。2.辦公室根據(jù)工作任務(wù)和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度，優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車。3.車輛使用人應(yīng)嚴格按照調(diào)度安排使用車輛，不得擅自改變行車路線和使用用途。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修實行定點維修制度，選擇信譽良好、技術(shù)過硬的維修廠家作為定點維修單位。2.車輛使用人發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時，及時填寫車輛維修申請表報辦公室，經(jīng)批準后到定點維修廠家進行維修和保養(yǎng)。3.維修廠家維修車輛時，應(yīng)填寫維修清單，詳細記錄維修項目、費用等信息，經(jīng)車輛使用人簽字確認后，報辦公室審核。辦公室審核后，按照財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。（四）車輛安全管理1.加強車輛安全管理，定期對駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.定期對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。對于存在安全隱患的車輛，及時進行維修和整改。四、食堂管理（一）食堂人員管理1.食堂工作人員應(yīng)具備健康證，定期進行健康檢查，確保身體健康。2.加強食堂工作人員的職業(yè)道德教育，提高服務(wù)意識和責任心，為全局工作人員提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。（二）食材采購與管理1.建立食材采購管理制度，選擇正規(guī)的食材供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保食材質(zhì)量安全。2.食堂管理人員應(yīng)定期對食材供應(yīng)商進行評估，檢查食材的質(zhì)量、價格、供應(yīng)情況等，確保食材供應(yīng)穩(wěn)定可靠。3.加強食材采購過程中的驗收管理，嚴格檢查食材的品種、數(shù)量、質(zhì)量等，確保食材符合食品安全標準。（三）食堂衛(wèi)生管理1.食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進行清潔消毒，做到地面無油污、桌面無灰塵。2.餐具、廚具應(yīng)定期清洗消毒，確保餐具、廚具清潔衛(wèi)生。3.加強食品加工過程中的衛(wèi)生管理，嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，防止食品污染和食物中毒事故的發(fā)生。（四）餐飲服務(wù)管理1.合理安排膳食，注重營養(yǎng)搭配，提供多樣化的菜品，滿足不同人員的口味需求。2.加強餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，定期收集全局工作人員的意見和建議，及時改進餐飲服務(wù)質(zhì)量。3.嚴格控制食堂成本，合理制定飯菜價格，確保飯菜質(zhì)量與價格相符。五、物業(yè)管理（一）辦公區(qū)域衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任區(qū)域和清掃標準。2.安排專人負責辦公區(qū)域的日常清掃工作，做到地面干凈、門窗明亮、桌面整潔。3.定期對辦公區(qū)域進行消毒，預防疾病傳播。（二）水電管理1.加強水電設(shè)施設(shè)備的日常巡查和維護，確保水電設(shè)施設(shè)備正常運行。2.教育全局工作人員節(jié)約用水用電，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習慣。3.對水電設(shè)施設(shè)備的維修和改造，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批，填寫水電維修申請表，經(jīng)領(lǐng)導批準后辦理相關(guān)手續(xù)。（三）安全保衛(wèi)管理1.建立安全保衛(wèi)制度，加強辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，確保人員和財產(chǎn)安全。2.設(shè)立門衛(wèi)室，安排專人負責門衛(wèi)值班，嚴格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度。3.加強對辦公區(qū)域的巡邏檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理，并做好巡邏記錄。4.配備必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、報警器等，確保安全防范設(shè)施設(shè)備正常運行。六、會議管理（一）會議組織1.根據(jù)工作需要，提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等。2.辦公室負責會議的組織籌備工作，包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準備、會議場地的布置等。3.會議組織人員應(yīng)提前到達會議場地，做好各項準備工作，確保會議順利進行。（二）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論事項、決議等。2.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（三）會議后勤保障1.為會議提供必要的后勤保障，如茶水、文具等。2.會議結(jié)束后，及時清理會議場地，恢復原狀。七、接待管理（一）接待原則1.熱情周到原則以熱情、禮貌、周到的服務(wù)接待來訪人員，展示司法局良好形象。2.對口接待原則根據(jù)來訪人員的身份和事由，安排相應(yīng)的部門和人員進行接待。3.勤儉節(jié)約原則嚴格控制接待標準，杜絕鋪張浪費，合理安排接待費用。（二）接待流程1.接待部門收到來訪通知后，填寫接待申請表，經(jīng)部門負責人審核后報辦公室。2.辦公室根據(jù)接待申請表，制定接待方案，明確接待規(guī)格、接待人員、接待費用等。3.接待人員按照接待方案進行接待，安排好來訪人員的食宿、交通、會議等事宜。4.接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時填寫接待工作總結(jié)表，報辦公室備案。（三）接待標準1.住宿標準根據(jù)來訪人員的身份和級別，按照相關(guān)規(guī)定安排