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文檔簡介

PAGE物管員行為規(guī)范上墻制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司物業(yè)管理工作,規(guī)范物管員行為,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好形象,特制定本行為規(guī)范上墻制度。本制度旨在確保物管員在日常工作中嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的物業(yè)服務(wù)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體物管員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)物管員的一切行為必須符合國家法律法規(guī)以及地方相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定,依法履行職責(zé),維護(hù)公司和業(yè)主的合法權(quán)益。2.服務(wù)至上始終將業(yè)主的需求放在首位,以熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,滿足業(yè)主在物業(yè)管理方面的各種合理需求,不斷提升業(yè)主滿意度。3.誠實(shí)守信秉持誠實(shí)守信的原則,如實(shí)向業(yè)主提供物業(yè)管理信息,不隱瞞、不欺詐,做到言行一致,取信于業(yè)主。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作物管員之間要相互支持、密切配合,形成良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,共同完成物業(yè)管理各項(xiàng)工作任務(wù),確保小區(qū)或物業(yè)區(qū)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、行為規(guī)范細(xì)則(一)儀容儀表規(guī)范1.著裝工作時(shí)間必須穿著統(tǒng)一的工作服,保持服裝整潔、干凈、無破損。工作服應(yīng)按規(guī)定佩戴好工牌,工牌正面清晰顯示姓名、崗位等信息。不得擅自更改工作服樣式或穿著與工作無關(guān)的服裝上崗。2.儀容保持面部清潔,頭發(fā)梳理整齊,不染異色頭發(fā)。男性不留長發(fā)、胡須,女性不化濃妝。保持口腔清潔,上班前不吃有異味的食物,保持口氣清新。舉止端莊,姿態(tài)良好,不得彎腰駝背、東倒西歪,不得在業(yè)主面前有挖鼻孔、掏耳朵、剔牙等不雅行為。(二)言行舉止規(guī)范1.語言與業(yè)主交流時(shí)使用禮貌用語,如您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起等,語氣親切、溫和?;卮饦I(yè)主問題時(shí)要耐心、細(xì)致,不得敷衍了事、推諉責(zé)任。對(duì)于不清楚的問題,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員咨詢后再給予答復(fù),不得不懂裝懂。嚴(yán)禁使用粗俗、生硬、侮辱性語言與業(yè)主交談,不得與業(yè)主發(fā)生爭吵或沖突。2.行為遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。工作期間不得擅自離崗、串崗、閑聊,不得在工作區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情。對(duì)待業(yè)主熱情主動(dòng),主動(dòng)打招呼,主動(dòng)為業(yè)主提供幫助。遇到業(yè)主投訴或意見,要虛心接受,認(rèn)真記錄,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),積極協(xié)調(diào)解決,不得與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)或抵觸情緒。在小區(qū)或物業(yè)區(qū)域內(nèi)行走時(shí)要注意姿態(tài),不得奔跑、打鬧,不得大聲喧嘩。引導(dǎo)業(yè)主時(shí),應(yīng)走在業(yè)主左前方適當(dāng)位置,并用手勢示意方向。(三)崗位職責(zé)規(guī)范1.小區(qū)安全管理嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)門禁制度,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員、車輛進(jìn)行認(rèn)真登記和檢查,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入小區(qū)。定時(shí)巡邏小區(qū),檢查小區(qū)內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備是否完好,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。對(duì)小區(qū)內(nèi)發(fā)生的各類安全事件,要及時(shí)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,并做好記錄,保護(hù)好現(xiàn)場,積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。協(xié)助做好小區(qū)的車輛管理工作,引導(dǎo)車輛有序停放,確保小區(qū)道路暢通。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,包括道路、樓道、電梯、垃圾桶等,保持小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行清理和消毒,確保垃圾日產(chǎn)日清,無堆積、無異味。加強(qiáng)對(duì)小區(qū)綠化區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止破壞綠化行為,并做好綠化養(yǎng)護(hù)工作的配合。關(guān)注小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生死角,及時(shí)進(jìn)行清理,保持小區(qū)環(huán)境整體美觀。3.設(shè)施設(shè)備管理熟悉小區(qū)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的分布和運(yùn)行情況,如給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、電梯等。根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,協(xié)助專業(yè)維修人員做好設(shè)施設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)工作,記錄設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修、更換等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立設(shè)備檔案,以便查詢和管理。4.業(yè)主服務(wù)熱情接待業(yè)主來訪,及時(shí)處理業(yè)主的咨詢、投訴和建議,做到事事有回應(yīng),件件有著落。定期走訪業(yè)主,了解業(yè)主需求,收集業(yè)主意見,不斷改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作。協(xié)助業(yè)主辦理各類物業(yè)管理相關(guān)手續(xù),如裝修手續(xù)、停車證辦理等,提供必要的指導(dǎo)和幫助。(四)廉潔自律規(guī)范1.嚴(yán)禁接受業(yè)主或相關(guān)單位的賄賂、禮品、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益。2.在工作中不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得私自承接物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù)或?yàn)樗私榻B業(yè)務(wù)從中獲利。3.嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用,不得挪用公款。4.對(duì)涉及物業(yè)管理的各類合同、協(xié)議等文件,要嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理,不得私自篡改、泄露相關(guān)信息。三、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)主代表等組成,定期對(duì)物管員的行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.鼓勵(lì)業(yè)主對(duì)物管員的行為進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,如投訴電話、郵箱等,對(duì)業(yè)主的投訴舉報(bào)要及時(shí)受理并調(diào)查處理。3.物管員之間要相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)同事有違反行為規(guī)范的情況,應(yīng)及時(shí)提醒并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(二)考核辦法1.建立物管員行為規(guī)范考核檔案,對(duì)物管員的日常工作表現(xiàn)、遵守行為規(guī)范情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.考核內(nèi)容包括儀容儀表、言行舉止、崗位職責(zé)履行、廉潔自律等方面,采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.考核周期為每月一次,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀:行為規(guī)范執(zhí)行情況良好,工作表現(xiàn)突出,無任何違規(guī)違紀(jì)行為,業(yè)主滿意度高。良好:基本遵守行為規(guī)范,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),無明顯違規(guī)行為,業(yè)主滿意度較高。合格:能夠遵守行為規(guī)范,但在某些方面存在一些小問題,經(jīng)過提醒能夠及時(shí)改正,業(yè)主滿意度一般。不合格:多次違反行為規(guī)范,工作態(tài)度不認(rèn)真,給公司或業(yè)主造成不良影響,業(yè)主滿意度低。4.考核結(jié)果與物管員的績效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。對(duì)考核優(yōu)秀的物管員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的物管員進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位等。四、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織物管員參加行為規(guī)范培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)、溝通技巧等方面。2.根據(jù)物管員的實(shí)際工作需求和存在的問題,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)課程,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析、實(shí)地演練等多種形式相結(jié)合,提高培訓(xùn)的趣味性和實(shí)用性。(二)培訓(xùn)效果評(píng)估1.在每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等方式對(duì)物管員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.收集物管員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式的反饋意見,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果與物管員的個(gè)人發(fā)展

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