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PAGE中央制度文件編寫(xiě)規(guī)范一、總則(一)目的為確保中央制度文件的編寫(xiě)質(zhì)量,使其具有科學(xué)性、規(guī)范性、指導(dǎo)性和可操作性,更好地服務(wù)于黨和國(guó)家的事業(yè)發(fā)展,特制定本編寫(xiě)規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于中央各部門、各單位編寫(xiě)涉及黨的建設(shè)、國(guó)家治理、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等各類制度文件。(三)編寫(xiě)原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵循憲法、法律以及黨內(nèi)法規(guī)的規(guī)定,確保制度文件與上位法保持一致,不得與之相抵觸。2.科學(xué)性原則:基于對(duì)客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)和把握,運(yùn)用科學(xué)的方法和理念進(jìn)行制度設(shè)計(jì),使制度符合實(shí)際情況,具有前瞻性和可持續(xù)性。3.規(guī)范性原則:在文件結(jié)構(gòu)、內(nèi)容表述、語(yǔ)言文字等方面遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),保證文件的嚴(yán)謹(jǐn)性和一致性。4.實(shí)用性原則:緊密圍繞實(shí)際工作需求,注重制度的可執(zhí)行性和有效性,能夠切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,指導(dǎo)工作實(shí)踐。二、文件結(jié)構(gòu)(一)封面1.文件名稱:準(zhǔn)確概括制度文件的核心內(nèi)容,簡(jiǎn)潔明了,避免使用過(guò)于冗長(zhǎng)或模糊的表述。2.發(fā)布機(jī)關(guān):明確文件的發(fā)布主體,使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。3.發(fā)布日期:標(biāo)注文件正式發(fā)布的年、月、日。(二)目錄1.按照文件內(nèi)容的邏輯順序,列出各章節(jié)的標(biāo)題及頁(yè)碼,方便讀者查閱。2.目錄應(yīng)涵蓋文件的主要部分,不得遺漏重要內(nèi)容。(三)正文1.章節(jié)設(shè)置根據(jù)制度文件的主題和內(nèi)容,合理劃分章節(jié)。章節(jié)標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映該部分的核心內(nèi)容,具有概括性和統(tǒng)領(lǐng)性。各章節(jié)之間應(yīng)層次分明,邏輯連貫,符合事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律和工作流程。2.條款編寫(xiě)條款內(nèi)容應(yīng)具體明確,具有針對(duì)性和可操作性。避免使用抽象、模糊或歧義性的語(yǔ)言。條款之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)矛盾或重復(fù)的規(guī)定。對(duì)于相關(guān)聯(lián)的條款,應(yīng)進(jìn)行合理整合和編排。條款編號(hào)應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行,便于引用和查找。一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“1.1”“1.2”等。(四)附則1.解釋權(quán):明確制度文件的解釋主體,一般為發(fā)布機(jī)關(guān)或其授權(quán)的部門。2.施行日期:規(guī)定制度文件開(kāi)始生效的具體日期。3.其他事項(xiàng):如與其他相關(guān)制度的銜接、廢止的舊制度等內(nèi)容,可在附則中予以說(shuō)明。三、內(nèi)容編寫(xiě)要求(一)引言1.背景闡述:簡(jiǎn)要介紹制定本制度文件的背景和目的,說(shuō)明制度出臺(tái)的必要性和緊迫性。2.適用范圍界定:明確制度文件所適用的對(duì)象、范圍和條件,避免適用范圍的模糊或擴(kuò)大。(二)主體內(nèi)容1.原則規(guī)定闡述制度制定所遵循的基本原則,如公平、公正、公開(kāi)、效率原則等,為具體條款的制定提供指導(dǎo)思想。原則應(yīng)具有宏觀性和指導(dǎo)性,貫穿于制度的全過(guò)程。2.具體條款職責(zé)分工:明確各部門、各崗位在制度執(zhí)行過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)限,避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉或重疊。工作流程:詳細(xì)描述各項(xiàng)工作的操作流程和步驟,包括工作的啟動(dòng)條件、執(zhí)行環(huán)節(jié)、審批程序、結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)等,確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。監(jiān)督檢查:建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,明確監(jiān)督檢查的主體、方式、頻率和內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正制度執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。對(duì)于違反制度的行為,應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的責(zé)任追究措施。保障措施:提出確保制度有效執(zhí)行的保障措施,如人員培訓(xùn)、資源配置、信息支持等方面的要求,為制度的實(shí)施提供必要的條件。(三)結(jié)尾部分1.總結(jié)強(qiáng)調(diào):對(duì)制度文件的核心內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié),再次強(qiáng)調(diào)制度的重要性和執(zhí)行要求。2.引導(dǎo)執(zhí)行:鼓勵(lì)各部門、各單位積極貫徹執(zhí)行制度文件,確保制度的有效落地。四、語(yǔ)言文字規(guī)范(一)準(zhǔn)確性1.使用準(zhǔn)確的詞匯和術(shù)語(yǔ),避免使用生僻、模糊或容易引起歧義的詞匯。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的術(shù)語(yǔ),應(yīng)進(jìn)行必要的解釋和說(shuō)明。2.表述應(yīng)客觀、真實(shí),避免使用夸張、渲染或帶有主觀色彩的語(yǔ)言。(二)簡(jiǎn)潔性1.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)、繁瑣的表述。能用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句表達(dá)清楚的內(nèi)容,盡量不使用復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。2.去除不必要的修飾詞和虛詞,使文件內(nèi)容簡(jiǎn)潔流暢,易于理解。(三)規(guī)范性1.遵循國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范,使用標(biāo)準(zhǔn)的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字。2.對(duì)于特定的格式要求,如文件編號(hào)、標(biāo)題字體、段落間距等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。(四)一致性1.在文件中,對(duì)于同一概念、同一事項(xiàng)的表述應(yīng)保持一致,避免出現(xiàn)前后矛盾的情況。2.引用其他文件或法律法規(guī)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,確保引用內(nèi)容與原文一致。五、審核與發(fā)布(一)審核流程1.初審:由起草部門對(duì)制度文件進(jìn)行初步審核,檢查文件內(nèi)容是否符合編寫(xiě)規(guī)范要求,邏輯是否清晰,語(yǔ)言是否準(zhǔn)確等。2.征求意見(jiàn):將制度文件征求相關(guān)部門、單位和專家的意見(jiàn),充分聽(tīng)取各方建議,對(duì)文件進(jìn)行修改完善。3.合法性審查:由專門的法律機(jī)構(gòu)或人員對(duì)制度文件進(jìn)行合法性審查,確保文件符合法律法規(guī)的規(guī)定。4.終審:經(jīng)初審、征求意見(jiàn)和合法性審查后,提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行終審,批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。(二)發(fā)布方式1.根據(jù)制度文件的性質(zhì)和適用范圍,選擇合適的發(fā)布方式,如以正式文件形式印發(fā)、在官方網(wǎng)站公布、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)等。2.發(fā)布時(shí)應(yīng)確保文件的傳播范圍和知曉程度,以便相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取和執(zhí)行制度文件。六、修訂與廢止(一)修訂情形1.當(dāng)國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大調(diào)整,或?qū)嶋H工作中發(fā)現(xiàn)制度存在明顯缺陷、漏洞,影響制度執(zhí)行效果時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)制度文件進(jìn)行修訂。2.根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和反饋意見(jiàn),對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,以提高制度的科學(xué)性和適應(yīng)性。(二)修訂程序1.由相關(guān)部門或人員提出修訂建議,經(jīng)研究論證后確定修訂方案。2.按照審核與發(fā)布的流程,對(duì)修訂后的制度文件進(jìn)行審核、發(fā)布。(三)廢止情形1.當(dāng)制度所依據(jù)的法律法規(guī)、政策已廢止,或制度已被新的制度所替代,失去存在意義時(shí),應(yīng)及時(shí)廢止該制度文件。2.對(duì)于執(zhí)行效果不佳、已無(wú)法發(fā)揮作用的制度,也應(yīng)予以廢止。(四)廢止程序1.由相關(guān)部門提
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