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PAGE書室相繼掛牌制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強公司書室的管理,規(guī)范書室相繼掛牌行為,確保書室資源的合理利用和有效傳承,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有書室,包括但不限于各部門設(shè)立的專業(yè)書室、公共閱讀書室等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準,確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確書室相繼掛牌的流程、標準和要求,保證掛牌工作的規(guī)范有序。3.公正性原則:對待所有書室一視同仁,公平公正地執(zhí)行掛牌制度,保障各書室的權(quán)益。4.實用性原則:制度內(nèi)容應(yīng)具有實際可操作性,便于書室管理人員和相關(guān)使用人員理解和執(zhí)行。二、書室掛牌申請(一)申請主體公司內(nèi)各部門、團隊或個人,若有設(shè)立書室或?qū)ΜF(xiàn)有書室進行升級改造并申請掛牌的需求,均可作為申請主體。(二)申請條件1.書室具備相對獨立的空間,面積應(yīng)滿足一定的藏書量和閱讀活動需求。具體面積標準根據(jù)書室的類型和預(yù)計藏書量等因素確定,例如專業(yè)書室面積不少于[X]平方米,公共閱讀書室面積不少于[X]平方米。2.擁有一定數(shù)量的圖書資源,圖書應(yīng)涵蓋與書室主題相關(guān)的各類書籍,且具有一定的系統(tǒng)性和專業(yè)性。藏書量要求根據(jù)書室定位而定,如專業(yè)書室藏書不少于[X]冊,公共閱讀書室藏書不少于[X]冊。3.配備基本的閱讀設(shè)施,如桌椅、書架、照明設(shè)備等,以提供舒適的閱讀環(huán)境。4.有明確的書室管理責(zé)任人,負責(zé)書室日常運營管理工作。(三)申請流程1.申請主體填寫《書室掛牌申請表》,詳細說明書室的基本情況、申請掛牌類型(如專業(yè)書室、特色書室等)、藏書情況、管理責(zé)任人等信息。2.將申請表提交至公司行政部門。行政部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進行初步審核,檢查申請材料是否齊全、申請條件是否滿足。3.若初步審核通過,行政部門組織相關(guān)人員(如專業(yè)評審人員、書室使用部門代表等)對申請書室進行實地考察。考察內(nèi)容包括書室空間布局、設(shè)施配備、圖書整理情況等。4.實地考察結(jié)束后,評審人員根據(jù)考察結(jié)果和申請材料進行綜合評估,并在[X]個工作日內(nèi)給出評估意見。評估意見分為通過、整改后通過和不通過三種。三、書室掛牌標準(一)硬件標準1.書室空間布局合理,書架排列整齊有序,便于圖書分類存放和讀者查找。書架應(yīng)按照圖書分類標準進行標識,如采用《中國圖書館分類法》的分類標識。2.閱讀桌椅數(shù)量應(yīng)根據(jù)書室面積和預(yù)計使用人數(shù)合理配置,保證讀者有舒適的閱讀空間。桌椅應(yīng)定期維護,保持整潔干凈。3.照明設(shè)備應(yīng)充足且光線均勻,避免出現(xiàn)照明死角。同時,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)耐L(fēng)設(shè)備,保持書室內(nèi)空氣流通。4.書室內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的圖書展示區(qū)域,用于展示新書、推薦書目或特色圖書等,展示區(qū)域應(yīng)布置美觀、醒目。(二)軟件標準1.書室應(yīng)建立完善的圖書管理制度,包括圖書采購、分類編目、借閱登記、盤點清查等環(huán)節(jié)的具體規(guī)定。圖書管理制度應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任人,確保圖書管理工作規(guī)范有序。2.配備專業(yè)的書室管理人員,管理人員應(yīng)具備圖書管理相關(guān)知識和技能,熟悉圖書分類、編目等業(yè)務(wù)。管理人員應(yīng)定期參加培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平。3.制定書室開放時間和借閱規(guī)則,并向讀者公示。開放時間應(yīng)滿足公司員工的閱讀需求,借閱規(guī)則應(yīng)明確借閱期限、借閱數(shù)量、逾期處理等規(guī)定,引導(dǎo)讀者文明借閱。4.書室應(yīng)定期開展閱讀推廣活動,如讀書分享會、新書推薦講座等,以營造良好的閱讀氛圍,提高書室的利用率和影響力。四、書室掛牌審批(一)審批流程1.對于評估意見為通過的申請書室,行政部門將申請材料和評估意見提交至公司管理層進行最終審批。2.公司管理層在收到審批材料后的[X]個工作日內(nèi)進行審批決策。若審批通過,書室將獲得掛牌資格;若審批不通過,行政部門應(yīng)及時通知申請主體,并說明原因。(二)審批結(jié)果公示1.書室掛牌審批結(jié)果將在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示渠道包括公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)等。2.在公示期內(nèi),若有任何部門或個人對審批結(jié)果有異議,可以向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)及時受理申訴,并組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。若申訴屬實,將對審批結(jié)果進行調(diào)整。五、書室掛牌實施(一)掛牌儀式1.對于獲得掛牌資格的書室,公司將舉行掛牌儀式。掛牌儀式應(yīng)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、書室管理責(zé)任人、相關(guān)部門代表等參加。2.掛牌儀式上,公司領(lǐng)導(dǎo)將為書室授予牌匾,并發(fā)表講話,強調(diào)書室的重要性和作用,鼓勵書室管理人員和使用人員充分利用書室資源,營造良好的閱讀氛圍。(二)后續(xù)管理1.書室管理責(zé)任人應(yīng)按照本制度規(guī)范和圖書管理制度的要求,認真做好書室的日常運營管理工作,包括圖書整理、借閱登記、設(shè)施維護等。2.行政部門將定期對書室進行檢查和評估,檢查內(nèi)容包括書室環(huán)境、圖書管理、活動開展等方面。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的書室,將給予表彰和獎勵;對于存在問題的書室,將下達整改通知,要求限期整改。3.公司鼓勵各書室之間開展交流與合作,共同推動公司閱讀文化建設(shè)。書室之間可以通過共享圖書資源、聯(lián)合舉辦活動等方式,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,提高書室的整體水平。六、書室相繼掛牌管理(一)掛牌更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和書室建設(shè)的推進,書室可能需要進行升級改造或調(diào)整定位。此時,書室管理責(zé)任人應(yīng)及時向行政部門提出掛牌更新申請。2.掛牌更新申請流程與書室掛牌申請流程相同,行政部門將按照相關(guān)標準和流程進行審核、評估和審批。3.掛牌更新后,書室應(yīng)按照新的掛牌標準進行管理和運營,確保書室的質(zhì)量和水平不斷提升。(二)掛牌撤銷1.若書室出現(xiàn)以下情況之一,公司將撤銷其掛牌資格:書室不再符合本制度規(guī)定的掛牌條件,且在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改;書室管理不善,導(dǎo)致圖書資源嚴重受損、閱讀環(huán)境惡劣,影響公司員工正常使用;書室長期閑置,未發(fā)揮應(yīng)有作用。2.掛牌撤銷前,行政部門將提前通知書室管理責(zé)任人,并組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。書室管理責(zé)任人應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)提交書面說明。3.掛牌撤銷后,書室應(yīng)立即停止使用原掛牌標識,并按照公司要求進行相關(guān)清理和整改工作。七、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司行政部門負責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中,若遇有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款理解不一致的情況,行政部門將根據(jù)實際情況進行解釋和說明。(二)修訂與完善1.隨著公司

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