PAGE個(gè)體公章管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)個(gè)體公章的管理，維護(hù)個(gè)體工商戶的合法權(quán)益，保障正常的經(jīng)營秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本個(gè)體工商戶所使用的各類公章，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公章的使用合法合規(guī)。2.專人專管原則指定專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批登記原則公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則確保公章的安全存放，防止公章被盜用、冒用或遺失，對涉及公章使用的信息嚴(yán)格保密。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.根據(jù)經(jīng)營需要，確需刻制公章時(shí)，由個(gè)體工商戶負(fù)責(zé)人提出申請。2.申請時(shí)需提供相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、負(fù)責(zé)人身份證明等。3.選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，簽訂刻制合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.刻制單位需按照國家規(guī)定的印章樣式、規(guī)格進(jìn)行刻制，確保印章清晰、規(guī)范。（二）啟用1.公章刻制完成后，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行詳細(xì)登記。2.領(lǐng)取后，在《公章啟用登記表》上注明啟用日期、啟用范圍等信息。3.啟用前，應(yīng)對公章進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保印章無損壞、無瑕疵。4.首次啟用公章時(shí)，需在公安機(jī)關(guān)備案，并將備案回執(zhí)妥善保存。三、公章的保管（一）保管人員1.設(shè)立專門的公章保管崗位，選拔責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任保管人員。2.保管人員應(yīng)具備一定的法律知識和安全意識，熟悉公章管理流程。（二）保管場所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管場所應(yīng)設(shè)置專門的保險(xiǎn)柜或印章箱，確保公章存放安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.公章應(yīng)妥善保管，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)€體工商戶負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。3.非工作時(shí)間，公章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或印章箱內(nèi)，并上鎖保管。4.定期對公章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章磨損、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)申請更換。四、公章的使用（一）使用范圍1.行政公章用于個(gè)體工商戶對外各項(xiàng)行政事務(wù)的處理，如文件簽署、證照辦理、合同簽訂等。2.財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開具、資金結(jié)算等財(cái)務(wù)活動。3.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。（二）使用流程1.用章申請使用部門或個(gè)人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。2.審批申請表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字，明確審批意見和權(quán)限。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性和必要性。3.登記保管人員根據(jù)審批后的申請表，在《公章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章部門、用章事項(xiàng)、用章份數(shù)、審批人等信息。4.用章保管人員按照審批意見，在規(guī)定的文件或材料上加蓋公章，并確保印章清晰、端正。5.歸還用章完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將用章材料歸還保管人員，并在《公章使用登記表》上注明歸還時(shí)間。（三）特殊情況處理1.緊急用章如遇緊急情況需要立即使用公章，可由個(gè)體工商戶負(fù)責(zé)人通過電話等方式口頭授權(quán)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記手續(xù)。2.異地用章因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章時(shí)，應(yīng)提前與對方溝通協(xié)調(diào)，確保用章安全。使用人員應(yīng)攜帶審批文件、身份證明等相關(guān)材料，并按照當(dāng)?shù)匾?guī)定辦理用章手續(xù)。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因個(gè)體工商戶變更、注銷等原因，需要停用公章時(shí)，由個(gè)體工商戶負(fù)責(zé)人提出申請。2.申請時(shí)需注明停用原因、停用時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.保管人員在收到申請后，對擬停用的公章進(jìn)行封存，并在《公章保管登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.經(jīng)個(gè)體工商戶負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，對停用的公章進(jìn)行銷毀。2.銷毀時(shí)，應(yīng)選擇安全、保密的方式進(jìn)行，如粉碎、熔化等。3.銷毀過程應(yīng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。4.銷毀后的《公章銷毀登記表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.個(gè)體工商戶負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對公章的保管、使用等情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，如實(shí)提供公章管理的相關(guān)資料。2.定期向稅務(wù)、工商等部門報(bào)送公章使用情況報(bào)告，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管人員保管不善，導(dǎo)致公章被盜用、冒用或遺失的，應(yīng)追究保管人員的責(zé)任。2.因使用人員違規(guī)使用公章，給個(gè)體工商戶造成損失的，應(yīng)追究使用人員的責(zé)任。3.因?qū)徟藛T審批不嚴(yán)，導(dǎo)致公章使用不當(dāng)?shù)?，?yīng)追究審批人員的責(zé)任。（二）追究方式1.根據(jù)責(zé)任大小，給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。2.對因公章管理不善給個(gè)體工商戶造成重大損失的，依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由