PAGE不良紀律查詢制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織內(nèi)部管理，維護正常的工作秩序，嚴肅工作紀律，規(guī)范不良紀律查詢行為，確保公司/組織各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：不良紀律查詢工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的各項規(guī)章制度。2.客觀公正原則：查詢過程應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度，以事實為依據(jù)，確保查詢結(jié)果真實可靠。3.保密原則：對涉及查詢的相關(guān)信息予以嚴格保密，保護員工的合法權(quán)益。4.教育與懲戒相結(jié)合原則：通過查詢不良紀律，既要對違規(guī)行為進行懲戒，也要注重對員工的教育，促進員工自覺遵守紀律。二、不良紀律定義及范圍（一）違反考勤紀律1.無故遲到、早退，在一個月內(nèi)累計達到一定次數(shù)（具體次數(shù)根據(jù)公司/組織規(guī)定）。2.曠工，未經(jīng)批準擅自缺勤。（二）違反工作紀律1.工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。2.工作敷衍塞責(zé)，未能按時、按質(zhì)完成工作任務(wù)，給公司/組織造成損失。3.泄露公司/組織機密信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。（三）違反廉潔紀律1.利用職務(wù)之便，接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.違規(guī)從事與公司/組織業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的經(jīng)營活動。（四）違反職業(yè)道德紀律1.惡意詆毀公司/組織形象，在公司/組織內(nèi)部或外部散布不實言論。2.拉幫結(jié)派，搞小團體，破壞公司/組織內(nèi)部團結(jié)協(xié)作氛圍。三、查詢機構(gòu)及職責(zé)（一）查詢小組組成成立不良紀律查詢小組，成員包括人力資源部門代表、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、法務(wù)部門人員（如有）等。（二）各成員職責(zé)1.人力資源部門代表負責(zé)牽頭組織不良紀律查詢工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。收集、整理與不良紀律相關(guān)的證據(jù)材料。依據(jù)本制度對查詢結(jié)果進行初步審核，并提出處理建議。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人提供與本部門員工不良紀律相關(guān)的線索和信息。協(xié)助查詢小組開展調(diào)查工作，對涉及本部門的問題進行核實。根據(jù)查詢結(jié)果，對本部門員工提出相應(yīng)的整改要求和處理意見。3.法務(wù)部門人員（如有）從法律角度對查詢工作進行指導(dǎo)，確保查詢過程合法合規(guī)。對涉及法律風(fēng)險的問題進行評估，并提供法律建議。四、查詢流程（一）線索收集1.內(nèi)部舉報：鼓勵員工通過匿名或?qū)嵜绞较蚬?組織舉報不良紀律行為，舉報內(nèi)容應(yīng)詳細說明違規(guī)行為的時間、地點、情節(jié)等。2.上級發(fā)現(xiàn)：各級管理人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工存在不良紀律行為，應(yīng)及時向上級報告，并提供相關(guān)線索。3.其他渠道：如客戶投訴、外部審計發(fā)現(xiàn)等涉及公司/組織員工不良紀律的線索。（二）立案審批查詢小組收到不良紀律線索后，對線索進行初步評估。如線索具有一定的可信度和調(diào)查價值，由人力資源部門填寫《不良紀律查詢立案審批表》，詳細說明線索來源、涉及人員、違規(guī)行為描述等，提交查詢小組負責(zé)人審批。經(jīng)審批同意后，正式立案開展查詢工作。（三）調(diào)查取證1.查詢小組制定詳細的調(diào)查計劃，明確調(diào)查人員分工、調(diào)查方式、調(diào)查時間等。2.調(diào)查人員通過與相關(guān)人員談話、查閱文件資料、調(diào)取監(jiān)控錄像等方式收集證據(jù)。談話過程中應(yīng)制作談話筆錄，要求被談話人簽字確認。查閱文件資料應(yīng)做好記錄，調(diào)取監(jiān)控錄像應(yīng)注明來源和時間范圍。3.調(diào)查人員應(yīng)確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性，對收集到的證據(jù)進行分類整理和分析。（四）結(jié)果認定1.查詢小組根據(jù)調(diào)查取證情況，對不良紀律行為是否成立進行認定。如證據(jù)確鑿，能夠證明員工存在違規(guī)行為，則認定不良紀律行為成立；如證據(jù)不足，無法認定違規(guī)行為，則終止查詢。2.對于認定成立的不良紀律行為，查詢小組應(yīng)明確違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)嚴重程度等，并形成《不良紀律查詢結(jié)果報告》。報告內(nèi)容應(yīng)包括查詢過程、證據(jù)情況、認定結(jié)果及處理建議等。（五）結(jié)果公示（如有需要）對于涉及員工切身利益的不良紀律查詢結(jié)果，在一定范圍內(nèi)進行公示（具體公示范圍根據(jù)公司/組織規(guī)定）。公示期一般為[X]個工作日，公示期間接受員工的反饋和申訴。（六）申訴處理1.如員工對查詢結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向查詢小組提出書面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)詳細說明異議理由，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.查詢小組收到申訴后，對申訴內(nèi)容進行復(fù)查。如復(fù)查發(fā)現(xiàn)原查詢結(jié)果存在錯誤或不當(dāng)之處，應(yīng)及時糾正；如復(fù)查后維持原查詢結(jié)果，應(yīng)向申訴員工說明理由。（七）處理決定執(zhí)行1.根據(jù)查詢結(jié)果和公司/組織相關(guān)規(guī)定，由人力資源部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門對違規(guī)員工作出處理決定，處理方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。2.處理決定應(yīng)以書面形式送達違規(guī)員工，并要求員工簽字確認。如員工拒絕簽字，應(yīng)采取留置送達或公告送達等方式。3.相關(guān)部門按照處理決定執(zhí)行相應(yīng)的措施，如辦理工資調(diào)整、崗位變動、離職手續(xù)等。五、查詢結(jié)果應(yīng)用（一）員工績效評估不良紀律查詢結(jié)果作為員工績效評估的重要參考依據(jù)。對于存在不良紀律行為的員工，在績效評估中給予相應(yīng)的扣分或降檔處理，影響其績效獎金、晉升機會等。（二）薪酬調(diào)整根據(jù)不良紀律行為的嚴重程度，對違規(guī)員工進行薪酬調(diào)整。如給予警告處分的，可適當(dāng)降低績效工資；給予降職、撤職處分的，相應(yīng)調(diào)整工資級別。（三）崗位晉升存在不良紀律行為的員工，在崗位晉升時予以限制。在同等條件下，優(yōu)先考慮遵守紀律、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。（四）培訓(xùn)與發(fā)展針對存在不良紀律行為的員工，人力資源部門應(yīng)根據(jù)其問題所在，安排相應(yīng)的培訓(xùn)課程，幫助員工提升紀律意識和職業(yè)素養(yǎng)，促進其改進和發(fā)展。六、保密規(guī)定（一）查詢過程保密查詢小組成員應(yīng)對查詢過程中涉及的線索、證據(jù)、調(diào)查情況等嚴格保密，不得向無關(guān)人員透露。（二）結(jié)果保密對于不良紀律查詢結(jié)果，除按照規(guī)定進行公示或告知相關(guān)人員外，應(yīng)嚴格保密。未經(jīng)公司/組織批準，任何人不得擅自傳播查詢結(jié)果。（三）對舉報人保密對舉報人信息嚴格保密，保護舉報人的合法權(quán)益。如因泄露舉報人信息導(dǎo)致舉報人受到打擊報復(fù)，公司/組織將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)，定期對不良紀律查詢制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括查詢流程是否規(guī)范、證據(jù)收集是否合法、處理決定是否公正執(zhí)行等。（二）員工監(jiān)督鼓勵員工對不良紀律查詢工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)查詢過程存在違規(guī)行為或處理結(jié)果不公，可向公司/組織高層或監(jiān)督機構(gòu)反映。（三）問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，查詢小組應(yīng)及時進行整改，完善相關(guān)