PAGE公司大屏播放制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司大屏播放的管理，確保大屏播放內(nèi)容符合公司形象和業(yè)務需求，保障信息傳播的準確性、合法性和安全性，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用大屏進行信息播放的場所，包括但不限于會議室、展廳、辦公區(qū)域等。（三）基本原則1.合法性原則：大屏播放內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，不得傳播違法、違規(guī)、有害信息。2.準確性原則：播放信息應確保真實、準確，避免虛假或誤導性內(nèi)容。3.安全性原則：保障大屏播放系統(tǒng)的正常運行，防止信息泄露和安全事故。4.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的播放流程和格式要求，保證播放效果的一致性。二、播放內(nèi)容管理（一）內(nèi)容分類1.公司宣傳類：包括公司簡介、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽獎項等。2.業(yè)務推廣類：產(chǎn)品介紹、服務優(yōu)勢、項目案例、市場動態(tài)等。3.會議通知類：各類會議的時間、地點、主題、參會人員等信息。4.活動展示類：公司內(nèi)部活動、外部合作活動的照片、視頻等。5.其他類：經(jīng)公司管理層批準的其他相關(guān)信息。（二）內(nèi)容審核1.所有擬在大屏播放的內(nèi)容均需經(jīng)過審核。審核流程如下：內(nèi)容提交部門或個人填寫《大屏播放內(nèi)容審核申請表》，詳細說明播放內(nèi)容的類別、主題、時長、播放時間等信息。將申請表提交至部門負責人初審，部門負責人需對內(nèi)容的準確性、合規(guī)性進行審核，并簽署意見。初審通過后，申請表及相關(guān)內(nèi)容提交至公司宣傳管理部門進行復審。宣傳管理部門將從公司形象、傳播效果等角度進行審核，確保內(nèi)容符合公司整體宣傳策略。對于涉及重要業(yè)務或敏感信息的內(nèi)容，需提交公司管理層終審。管理層將綜合考慮各方面因素，做出最終審核決定。2.審核要點：合法性：檢查內(nèi)容是否違反法律法規(guī)，是否存在侵權(quán)行為。準確性：核實信息的真實性和準確性，避免出現(xiàn)錯誤或誤導性內(nèi)容。合規(guī)性：確保內(nèi)容符合公司內(nèi)部規(guī)定和宣傳要求。時效性：對于時效性較強的信息，要保證在合適的時間進行播放。（三）禁止內(nèi)容1.違反國家法律法規(guī)、政策的內(nèi)容。2.涉及色情、暴力、恐怖、邪教等不良信息。3.未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)廣告或推銷信息。4.詆毀公司形象、損害公司利益的內(nèi)容。5.其他不適宜在公司大屏播放的內(nèi)容。三、播放流程管理（一）播放申請1.各部門或個人如需使用大屏進行信息播放，應提前至少[X]個工作日填寫《大屏播放申請表》，提交至公司宣傳管理部門。申請表應包括以下內(nèi)容：申請部門/個人名稱。播放主題。播放內(nèi)容簡介。播放時間（具體日期、時間段）。播放時長。特殊要求（如格式轉(zhuǎn)換、音效調(diào)整等）。2.宣傳管理部門收到申請表后，進行初步審核，確認申請信息完整、合理后，安排播放時間，并通知申請部門/個人。（二）內(nèi)容準備1.申請部門/個人負責按照審核通過的內(nèi)容進行準備。確保內(nèi)容的格式正確（如視頻格式為[具體格式要求]、圖片分辨率不低于[具體分辨率要求]等），并進行必要的編輯和校對。2.對于需要技術(shù)支持的內(nèi)容，如視頻剪輯、特效制作等，申請部門/個人可提前與公司技術(shù)部門溝通，技術(shù)部門應在規(guī)定時間內(nèi)提供協(xié)助。（三）播放操作1.在播放前，操作人員應提前到達大屏控制區(qū)域，檢查設備運行狀態(tài)，確保大屏系統(tǒng)正常。2.按照預定的播放時間和內(nèi)容順序，準確播放相關(guān)信息。播放過程中要密切關(guān)注畫面效果，如有異常情況及時處理。3.播放結(jié)束后，操作人員應關(guān)閉大屏設備及相關(guān)軟件，整理設備周邊環(huán)境。（四）播放記錄1.宣傳管理部門負責建立大屏播放記錄臺賬，詳細記錄每次播放的申請部門/個人、播放主題、內(nèi)容簡介、播放時間、時長等信息。2.播放記錄應保存至少[X]年，以備查詢和統(tǒng)計分析。四、設備管理（一）設備維護1.公司指定專人負責大屏設備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設備硬件、軟件運行情況，及時處理故障和問題。2.維護人員應按照設備維護手冊的要求，進行設備清潔、除塵、緊固部件等常規(guī)維護工作，并做好記錄。3.對于設備出現(xiàn)的重大故障或損壞，維護人員應及時報告上級領(lǐng)導，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中要做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換部件等信息。（二）設備更新1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和技術(shù)進步的需要，適時對大屏設備進行更新升級。更新升級計劃應經(jīng)過充分論證，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性等方面的評估。2.在設備更新過程中，要做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作，確保原有播放內(nèi)容和設置能夠順利過渡到新設備上。3.新設備投入使用前，應進行嚴格的測試和驗收，確保設備性能符合要求，功能正常運行。（三）設備安全1.加強大屏設備的安全管理，設置必要的安全防護措施，如密碼保護、防火墻等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。2.對設備存儲的重要數(shù)據(jù)要定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程，不得擅自更改設備設置和參數(shù)，避免因誤操作導致設備損壞或數(shù)據(jù)丟失。五、人員管理（一）操作人員培訓1.公司定期組織大屏操作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括設備操作技能、播放流程規(guī)范、內(nèi)容審核標準等方面。2.操作人員應熟練掌握大屏設備的基本操作方法，能夠獨立完成日常的播放任務，并及時處理常見的故障問題。3.通過培訓，提高操作人員的業(yè)務水平和責任意識，確保大屏播放工作的質(zhì)量和效率。（二）責任分工1.宣傳管理部門負責大屏播放制度的制定、審核和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的播放需求，確保播放工作的有序進行。2.申請部門/個人負責播放內(nèi)容的準備和提交審核，按照規(guī)定的流程和時間要求使用大屏進行信息播放。3.操作人員負責大屏設備的日常操作和維護，嚴格按照播放流程進行播放，保證播放效果和設備安全。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)范的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、通報批評、經(jīng)濟處罰等。2.如因違規(guī)播放導致公司遭受損失或不良影響的，違規(guī)部門或個人應承擔相應的賠償責任。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴