PAGE工會文體協(xié)會制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強工會文體協(xié)會的管理，豐富職工的業(yè)余文化生活，促進職工身心健康，增強職工之間的交流與合作，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于工會文體協(xié)會的所有成員，包括協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、各分會、小組以及全體會員。（三）基本原則1.自愿參與原則：職工可根據(jù)自身興趣愛好自愿加入相應(yīng)的文體協(xié)會。2.民主管理原則：協(xié)會內(nèi)部實行民主管理，充分發(fā)揮會員的積極性和創(chuàng)造性。3.健康向上原則：活動內(nèi)容和形式應(yīng)積極健康，符合社會主義精神文明建設(shè)的要求。4.服務(wù)職工原則：以服務(wù)職工為宗旨，滿足職工日益增長的文化體育需求。二、組織架構(gòu)（一）協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)1.會長：全面負責(zé)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)工作，主持協(xié)會的重要會議和活動，制定協(xié)會的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。2.副會長：協(xié)助會長開展工作，分管協(xié)會的具體業(yè)務(wù)，負責(zé)組織和協(xié)調(diào)各項活動的實施。3.秘書長：負責(zé)協(xié)會的日常事務(wù)管理，包括文件起草、資料整理、會員聯(lián)絡(luò)、活動安排等工作。（二）分會設(shè)置根據(jù)文體活動的不同類型，設(shè)立若干分會，如文藝分會、體育分會、書法繪畫分會等。各分會設(shè)分會會長一名，副會長若干名，負責(zé)分會的日常管理和活動組織。（三）小組劃分各分會可根據(jù)會員的興趣和特長，進一步劃分小組，如文藝分會可分為聲樂小組、舞蹈小組、戲劇小組等；體育分會可分為籃球小組、足球小組、乒乓球小組等。小組設(shè)組長一名，負責(zé)小組的活動組織和會員聯(lián)絡(luò)。三、會員管理（一）會員資格1.本單位在職職工，承認本協(xié)會章程，自愿申請加入并經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)的，均可成為本協(xié)會會員。2.會員應(yīng)熱愛文體活動，具有一定的文體特長或興趣愛好，積極參與協(xié)會組織的各項活動。（二）入會程序1.申請人填寫入會申請表，提交個人基本信息和文體特長或興趣愛好說明。2.經(jīng)協(xié)會秘書處審核通過后，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由協(xié)會秘書處頒發(fā)會員證。（三）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各項文體活動，享受協(xié)會提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和服務(wù)。3.對協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督。4.優(yōu)先獲得協(xié)會編印的資料和信息。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議，維護協(xié)會聲譽。2.積極參加協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。3.按規(guī)定繳納會費。4.向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)信息和資料。（五）會員退會會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會秘書處，并交回會員證。會員如有嚴重違反協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的行為，經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)批準(zhǔn)，予以除名。四、活動管理（一）活動計劃1.協(xié)會每年年初制定年度活動計劃，明確活動的主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)廣泛征求會員意見，經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)審議通過后實施。（二）活動組織1.各項活動由協(xié)會相關(guān)分會或小組負責(zé)具體組織實施，活動負責(zé)人應(yīng)制定詳細的活動方案，明確活動流程、安全保障措施等。2.活動前應(yīng)提前通知會員，做好活動宣傳和報名工作。3.活動過程中，應(yīng)嚴格按照活動方案組織實施，確?；顒影踩?、有序進行。4.活動結(jié)束后，應(yīng)及時進行總結(jié)和反饋，收集會員對活動的意見和建議，為今后的活動改進提供參考。（三）活動經(jīng)費1.協(xié)會活動經(jīng)費來源主要包括會員會費、單位行政資助、社會捐贈、活動創(chuàng)收等。2.活動經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴格按照財務(wù)制度進行管理，定期公布經(jīng)費使用情況，接受會員監(jiān)督。3.活動經(jīng)費主要用于活動的組織實施、場地租賃、器材設(shè)備購置、培訓(xùn)師資聘請、獎品頒發(fā)等方面。五、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計劃1.協(xié)會根據(jù)會員的需求和協(xié)會發(fā)展需要，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、地點、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)提前向會員公布，會員可根據(jù)自身情況選擇參加培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)組織1.培訓(xùn)由協(xié)會相關(guān)分會或小組負責(zé)組織實施，培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的培訓(xùn)師資。2.培訓(xùn)前應(yīng)做好培訓(xùn)場地、器材設(shè)備等準(zhǔn)備工作，確保培訓(xùn)順利進行。3.培訓(xùn)過程中，應(yīng)嚴格按照培訓(xùn)計劃進行教學(xué)，注重理論與實踐相結(jié)合，提高會員的文體技能水平。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對會員進行考核，考核合格的頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。（三）培訓(xùn)經(jīng)費1.培訓(xùn)經(jīng)費主要用于培訓(xùn)師資聘請、培訓(xùn)教材編寫、培訓(xùn)場地租賃、器材設(shè)備購置等方面。2.培訓(xùn)經(jīng)費應(yīng)納入?yún)f(xié)會活動經(jīng)費統(tǒng)一管理，嚴格按照財務(wù)制度進行核算和報銷。六、競賽管理（一）競賽計劃1.協(xié)會根據(jù)文體活動開展情況，適時組織各類競賽活動，并制定競賽計劃，明確競賽的項目、時間、地點、參賽人員等。2.競賽計劃應(yīng)提前向會員公布，會員可根據(jù)自身情況報名參賽。（二）競賽組織1.競賽由協(xié)會相關(guān)分會或小組負責(zé)組織實施，競賽負責(zé)人應(yīng)制定詳細的競賽規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn)，確保競賽公平、公正、公開。2.競賽前應(yīng)做好競賽場地、器材設(shè)備、裁判人員等準(zhǔn)備工作，確保競賽順利進行。3.競賽過程中，應(yīng)嚴格按照競賽規(guī)則進行比賽，裁判人員應(yīng)認真履行職責(zé)，確保比賽結(jié)果真實有效。4.競賽結(jié)束后，應(yīng)及時公布競賽成績，頒發(fā)獎品和證書，并對競賽活動進行總結(jié)和評價。（三）競賽經(jīng)費1.競賽經(jīng)費主要用于競賽場地租賃、器材設(shè)備購置、獎品證書頒發(fā)、裁判人員酬金等方面。2.競賽經(jīng)費應(yīng)納入?yún)f(xié)會活動經(jīng)費統(tǒng)一管理，嚴格按照財務(wù)制度進行核算和報銷。七、獎勵與表彰（一）獎勵原則1.對在文體活動中表現(xiàn)突出、成績優(yōu)異的會員和分會、小組，給予表彰和獎勵。2.獎勵應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則，注重精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合。（二）獎勵類型1.個人獎勵：設(shè)立優(yōu)秀會員、文體之星、最佳進步獎等個人獎項，對在文體活動中表現(xiàn)出色的會員進行表彰和獎勵。2.集體獎勵：設(shè)立優(yōu)秀分會、優(yōu)秀小組、最佳組織獎等集體獎項，對在文體活動組織和開展方面成績突出的分會和小組進行表彰和獎勵。（三）表彰程序1.由協(xié)會相關(guān)分會或小組推薦優(yōu)秀會員和集體，填寫推薦表，提交相關(guān)事跡材料。2.協(xié)會秘書處對推薦材料進行審核，提出初步表彰意見。3.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對初步表彰意見進行審議，確定最終表彰名單。4.召開表彰大會，對獲獎會員和集體進行表彰和獎勵。八、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費：會員按照規(guī)定繳納的會費。2.單位行政資助：單位行政給予協(xié)會的經(jīng)費支持。3.社會捐贈：接受社會各界的捐贈。4.活動創(chuàng)收：通過開展文體活動獲得的收入。（二）經(jīng)費預(yù)算1.協(xié)會每年年初制定經(jīng)費預(yù)算，明確各項經(jīng)費支出的項目、金額和用途。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度活動計劃和工作實際需要編制，確保經(jīng)費合理使用。（三）經(jīng)費支出1.經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度進行審批，確保支出合法、合規(guī)、合理。2.經(jīng)費主要用于活動組織、培訓(xùn)、競賽、獎品頒發(fā)、器材設(shè)備購置、場地租賃、資料印刷等方面。3.重大活動或項目的經(jīng)費支出，應(yīng)提前報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)審批。（四）經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)，按照財務(wù)制度規(guī)定的報銷流程進行報銷。2.報銷票據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、經(jīng)手人等信息，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字審批。3.協(xié)會財務(wù)人員應(yīng)定期對經(jīng)費報銷情況進行審核和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。（五）經(jīng)費監(jiān)督1.協(xié)會成立經(jīng)費監(jiān)督小組，負責(zé)對協(xié)會經(jīng)費的收支情況進行監(jiān)督檢查。2.經(jīng)費監(jiān)督小組應(yīng)定期對協(xié)會經(jīng)費的使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用透明、公開。3.協(xié)會應(yīng)定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。九、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.協(xié)會會員檔案：包括會員入會申請表、會員基本信息、會員活動記錄等。2.活動檔案：包括活動計劃、活動方案、活動總結(jié)、活動照片、活動視頻等。3.培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核成績等。4.競賽檔案：包括競賽計劃、競賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、競賽成績、競賽照片及視頻等。5.財務(wù)檔案：包括經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費支出憑證、財務(wù)報表等。（二）檔案管理職責(zé)1.協(xié)會秘書處負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清理和核對，及時更新檔案信息。（三）檔案查閱1.會員因工作需要查閱本人檔案的，應(yīng)向協(xié)會秘書處提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱。2.非會員查閱檔案的，