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PAGE進一步規(guī)范校服管理制度一、總則(一)目的為了加強我校校服管理,確保校服質(zhì)量,保障學(xué)生穿著安全與舒適,維護學(xué)生、家長和學(xué)校的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于我校在校學(xué)生所穿著的各類校服,包括春秋裝、夏裝、冬裝等。(三)基本原則1.安全第一原則:校服的質(zhì)量必須符合國家相關(guān)安全標準,確保學(xué)生穿著安全。2.質(zhì)量保證原則:嚴格把控校服生產(chǎn)質(zhì)量,選用優(yōu)質(zhì)面料和制作工藝。3.公開透明原則:校服采購過程要公開、公平、公正,接受學(xué)生、家長和社會監(jiān)督。4.自愿購買原則:尊重學(xué)生和家長意愿,不得強制學(xué)生購買校服。二、校服采購管理(一)采購流程1.需求調(diào)研學(xué)校每年定期開展校服需求調(diào)研,通過問卷調(diào)查、家長會等形式,廣泛征求學(xué)生、家長對校服款式、顏色、面料等方面的意見和建議。匯總調(diào)研結(jié)果,形成校服采購需求報告,明確采購校服的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.采購方案制定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,制定校服采購方案。采購方案應(yīng)包括采購方式、采購預(yù)算、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購方式可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式,具體方式根據(jù)采購金額和相關(guān)規(guī)定確定。3.供應(yīng)商選擇按照采購方案要求,通過多種渠道發(fā)布采購信息,邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標或報價。對參與投標或報價的供應(yīng)商進行資格審查,審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等方面。組織評標小組對供應(yīng)商的投標文件或報價進行評審,根據(jù)評審結(jié)果確定中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。4.合同簽訂與中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂校服采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。合同簽訂后,報教育主管部門備案。(二)采購標準1.質(zhì)量標準校服的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準,如《中小學(xué)生校服》等。校服應(yīng)具有良好的透氣性、吸濕性、舒適性,無異味,不掉色,不起球。校服的面料應(yīng)選用環(huán)保、安全的材料,不得含有甲醛、重金屬等有害物質(zhì)。2.款式標準校服的款式應(yīng)簡潔大方,符合學(xué)生的年齡特點和審美需求。校服應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校的文化特色和辦學(xué)理念,但不得過于花哨或夸張。校服的款式應(yīng)便于學(xué)生活動,不妨礙學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活。(三)采購監(jiān)督1.學(xué)校成立校服采購監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成。監(jiān)督小組負責(zé)對校服采購過程進行全程監(jiān)督,確保采購過程公開、公平、公正。2.定期對校服采購情況進行公示,接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督。公示內(nèi)容包括采購方案、中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商、采購合同等。3.加強對校服采購過程的審計,確保采購資金使用合理、合規(guī)。三、校服驗收管理(一)驗收流程1.到貨通知中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的交貨時間前通知學(xué)校,學(xué)校安排專人負責(zé)接收校服。2.初步驗收校服到貨后,學(xué)校組織相關(guān)人員對校服的數(shù)量、規(guī)格、款式等進行初步驗收。初步驗收合格后,填寫《校服初步驗收單》,雙方簽字確認。3.質(zhì)量驗收學(xué)校委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)對校服的質(zhì)量進行檢測,檢測內(nèi)容包括面料成分、甲醛含量、pH值、色牢度等。質(zhì)量驗收合格后,出具質(zhì)量檢測報告。4.最終驗收根據(jù)初步驗收和質(zhì)量驗收結(jié)果,學(xué)校組織相關(guān)人員對校服進行最終驗收。最終驗收合格后,填寫《校服最終驗收單》,雙方簽字確認。(二)驗收標準1.數(shù)量標準校服的數(shù)量應(yīng)與合同約定一致,不得短缺。2.規(guī)格標準校服的規(guī)格應(yīng)符合合同約定,尺寸準確無誤。3.款式標準校服的款式應(yīng)符合合同約定,無明顯瑕疵。4.質(zhì)量標準校服的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準和合同約定,檢測結(jié)果合格。(三)驗收結(jié)果處理1.如校服驗收合格,學(xué)校應(yīng)及時支付貨款,并將校服發(fā)放給學(xué)生。2.如校服驗收不合格,學(xué)校應(yīng)及時通知中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商,要求其限期整改或更換。整改或更換后,重新進行驗收,直至驗收合格。3.如中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商拒絕整改或更換,學(xué)校有權(quán)扣除相應(yīng)貨款,并追究其違約責(zé)任。四、校服發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.校服領(lǐng)取通知學(xué)校確定校服發(fā)放時間后,提前通知學(xué)生和家長,告知領(lǐng)取校服的時間、地點、方式等信息。2.校服領(lǐng)取學(xué)生和家長按照通知要求,攜帶有效證件到指定地點領(lǐng)取校服。領(lǐng)取校服時,工作人員應(yīng)核對學(xué)生身份信息,確保校服發(fā)放準確無誤。學(xué)生和家長領(lǐng)取校服后,在《校服發(fā)放登記表》上簽字確認。(二)發(fā)放標準1.發(fā)放數(shù)量按照學(xué)生實際人數(shù)發(fā)放校服,不得多領(lǐng)或少領(lǐng)。2.發(fā)放規(guī)格根據(jù)學(xué)生的身高、體重等信息,發(fā)放合適規(guī)格的校服。(三)發(fā)放監(jiān)督**1.學(xué)校安排專人負責(zé)校服發(fā)放工作,確保發(fā)放過程有序進行。2.加強對校服發(fā)放過程的監(jiān)督,防止出現(xiàn)冒領(lǐng)、錯發(fā)等情況。3.如發(fā)現(xiàn)校服發(fā)放過程中存在問題,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并向?qū)W生和家長做好解釋工作。五、校服使用管理(一)使用要求1.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校要求,在規(guī)定時間和場合穿著校服。2.穿著校服時,應(yīng)保持校服整潔、干凈,不得隨意涂改、損壞校服。3.不得在校服上亂貼亂畫、佩戴飾品等,影響校服整體形象。(二)清洗維護1.學(xué)校應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生和家長正確清洗和維護校服,延長校服使用壽命。2.校服清洗應(yīng)使用溫和的洗滌劑,避免使用含有漂白劑、強堿性等成分的洗滌劑。3.校服應(yīng)避免長時間暴曬,可在通風(fēng)處晾干。4.如校服出現(xiàn)損壞,學(xué)生應(yīng)及時告知學(xué)校,學(xué)校統(tǒng)一安排修補或更換。(三)監(jiān)督檢查1.學(xué)校定期對學(xué)生穿著校服情況進行檢查,對不符合要求的學(xué)生進行督促整改。2.將學(xué)生穿著校服情況納入班級考核和學(xué)生綜合素質(zhì)評價體系,激勵學(xué)生自覺遵守校服使用規(guī)定。六、校服回收管理(一)回收流程1.回收通知學(xué)校根據(jù)實際情況,確定校服回收時間,并提前通知學(xué)生和家長。2.校服回收學(xué)生和家長按照通知要求,將不再使用的校服整理好,交到學(xué)校指定地點?;厥招7r,工作人員應(yīng)核對校服數(shù)量和質(zhì)量,確保回收工作順利進行。3.回收處理學(xué)校對回收的校服進行分類整理,根據(jù)校服的實際情況,采取捐贈、義賣、報廢等方式進行處理。如采取捐贈方式,學(xué)校應(yīng)將校服捐贈給有需要的學(xué)?;虼壬茩C構(gòu);如采取義賣方式,學(xué)校應(yīng)將義賣所得款項用于學(xué)校建設(shè)或?qū)W生活動;如采取報廢方式,學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理,避免造成環(huán)境污染。(二)回收標準1.回收數(shù)量回收的校服數(shù)量應(yīng)與學(xué)校實際發(fā)放數(shù)量相符,不得遺漏。2.回收質(zhì)量回收的校服應(yīng)保持相對完好,無嚴重損壞或污漬。(三)回收監(jiān)督1.學(xué)校安排專人負責(zé)校服回收工作,確?;厥者^程有序進行。2.加強對校服回收過程的監(jiān)督,

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