客棧義工管理制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE客棧義工管理制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范客棧義工管理,確??蜅_\營的有序性和服務(wù)質(zhì)量,為義工提供良好的工作體驗,促進客棧與義工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本客棧所有參與義工工作的人員。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障各方權(quán)益。公平公正原則:對待所有義工一視同仁,在工作安排、考核評價等方面做到公平公正。服務(wù)與管理并重原則:在為義工提供必要服務(wù)和支持的同時,加強管理,確保工作順利開展。二、義工招募1.招募渠道線上平臺:通過各大旅游網(wǎng)站、社交媒體平臺、義工招募網(wǎng)站等發(fā)布招募信息。線下渠道:與學(xué)校、社區(qū)、志愿者組織等合作,進行宣傳招募。2.招募信息基本要求:明確義工的年齡、性別、健康狀況、工作時間等基本條件。工作內(nèi)容:詳細描述義工在客棧的工作任務(wù),如客房清潔、餐飲服務(wù)、前臺接待等。工作待遇:說明義工提供免費食宿,以及可能的其他福利,如工作期間的旅游活動等。工作期限:規(guī)定義工的最短和最長工作期限。3.報名流程填寫申請表:申請人需在規(guī)定時間內(nèi)填寫義工申請表,提供個人基本信息、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等。提交材料:附上個人簡歷、照片、相關(guān)證書等材料。審核篩選:客棧管理團隊對報名人員進行審核,根據(jù)招募要求篩選合適的義工。三、義工入職1.入職通知經(jīng)審核通過的申請人,將收到客棧發(fā)出的入職通知,告知其入職時間、地點及所需攜帶的材料。2.入職手續(xù)簽訂協(xié)議:義工入職時需簽訂義工服務(wù)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。健康檢查:要求義工提供近期健康證明,確保身體健康狀況符合工作要求。培訓(xùn)安排:安排入職培訓(xùn),內(nèi)容包括客?;厩闆r、工作流程、服務(wù)規(guī)范、安全知識等。四、工作安排與職責(zé)1.工作崗位與任務(wù)根據(jù)義工個人情況和客棧實際需求,分配到客房部、餐飲部、前臺等不同崗位。客房部義工職責(zé)每日負(fù)責(zé)客房的清潔整理,包括更換床上用品、打掃房間衛(wèi)生、補充洗漱用品等。檢查客房設(shè)施設(shè)備是否正常運行,如有損壞及時報告。餐飲部義工職責(zé)協(xié)助廚師進行食材準(zhǔn)備、餐具清洗消毒等工作。在餐廳提供點餐服務(wù)、上菜服務(wù),清理餐桌。前臺義工職責(zé)負(fù)責(zé)接待客人,辦理入住、退房手續(xù)。解答客人咨詢,提供旅游建議等。2.工作時間與休息工作時間:每周工作[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間根據(jù)客棧營業(yè)時間合理安排。休息安排:每周保證義工有[X]天休息時間,可根據(jù)個人需求自行安排。3.工作紀(jì)律遵守客棧的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退。工作期間不得擅自離崗、串崗,如需請假需提前向負(fù)責(zé)人申請。對待客人熱情禮貌,不得與客人發(fā)生爭吵或沖突。五、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃根據(jù)義工工作崗位和實際需求,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃。定期培訓(xùn):每周安排[X]次集中培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋服務(wù)技能、溝通技巧、安全知識等。專項培訓(xùn):針對新的服務(wù)項目或特殊情況,適時開展專項培訓(xùn)。2.培訓(xùn)方式理論講解:由客棧管理人員或資深員工進行知識講解?,F(xiàn)場演示:在實際工作場景中進行操作演示,讓義工直觀學(xué)習(xí)。案例分析:通過分析實際案例,提高義工解決問題的能力。3.職業(yè)發(fā)展支持為表現(xiàn)優(yōu)秀的義工提供晉升機會,如擔(dān)任組長、主管等職務(wù)。鼓勵義工學(xué)習(xí)專業(yè)技能,對于取得相關(guān)職業(yè)資格證書的給予一定獎勵。六、考核與評價1.考核內(nèi)容工作表現(xiàn):包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。服務(wù)態(tài)度:對待客人的熱情程度、耐心程度、責(zé)任心等。團隊協(xié)作:與其他義工及客棧員工的協(xié)作配合情況。2.考核方式日??己耍河筛鞑块T負(fù)責(zé)人對義工日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價。定期考核:每月進行一次全面考核,綜合日??己私Y(jié)果??腿嗽u價:通過客人反饋意見,了解義工在服務(wù)過程中的表現(xiàn)。3.考核結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀義工:對于考核成績優(yōu)秀的義工,給予表揚、獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、提供額外福利等。改進提升:對于考核結(jié)果不理想的義工,進行一對一溝通,指出問題所在,幫助其制定改進計劃。辭退處理:對于多次考核不合格且拒不改進的義工,按照協(xié)議規(guī)定予以辭退。七、福利待遇1.免費食宿為義工提供干凈整潔、安全舒適的免費住宿,住宿條件根據(jù)客棧實際情況合理安排。提供營養(yǎng)均衡、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的免費餐飲。2.其他福利在工作期間,根據(jù)客棧經(jīng)營情況,適時組織義工參加旅游活動、文化體驗等。為義工提供工作期間的意外保險。八、義工離職1.離職申請義工如需離職,應(yīng)提前[X]天向客棧提交書面離職申請。2.離職手續(xù)辦理離職前需完成工作交接,將所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、物品等交接給指定人員。退還客棧提供的工作用品、制服等。結(jié)算相關(guān)費用(如有),如工資、獎金等。3.離職證明客棧在義工辦理完離職手續(xù)后,出具離職證明。九、保密與知識產(chǎn)權(quán)1.保密義務(wù)義工在工作期間知悉客棧的商業(yè)秘密、客人信息等,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)客棧書面同意,不得將客棧相關(guān)信息用于任何與工作無關(guān)的目的。2.知識產(chǎn)權(quán)歸屬義工在工作過程

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