PAGE便攜式儀管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司便攜式儀器的管理，確保儀器的正常使用、準(zhǔn)確可靠，保障工作安全與質(zhì)量，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有便攜式儀器的采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.儀器管理部門負(fù)責(zé)便攜式儀器管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌便攜式儀器的采購計劃編制、選型推薦、合同簽訂等工作。建立便攜式儀器臺賬，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)校準(zhǔn)記錄等。組織便攜式儀器的定期盤點和清查工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門便攜式儀器的日常使用、保管和簡單維護(hù)。按照規(guī)定填寫儀器使用記錄，及時反饋儀器故障等異常情況。配合儀器管理部門進(jìn)行儀器的校準(zhǔn)、維修等工作。3.采購部門根據(jù)儀器管理部門提供的采購計劃，負(fù)責(zé)便攜式儀器的采購工作，確保采購的儀器符合要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。4.質(zhì)量部門參與便攜式儀器的驗收工作，對儀器的質(zhì)量和性能進(jìn)行檢驗和評估。定期對便攜式儀器的校準(zhǔn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保儀器量值準(zhǔn)確可靠。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)便攜式儀器采購費用的審核與報銷。參與儀器報廢等資產(chǎn)處置的財務(wù)核算工作。二、采購管理（一）需求申請使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫便攜式儀器需求申請表，詳細(xì)說明儀器名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交至儀器管理部門。（二）選型與評估1.儀器管理部門收到需求申請后，組織相關(guān)人員對市場上的便攜式儀器進(jìn)行選型和評估。綜合考慮儀器的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，推薦合適的儀器型號和供應(yīng)商。2.必要時，可邀請使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員參與選型評估工作，聽取各方意見，確保所選儀器滿足工作實際需求。（三）采購計劃編制儀器管理部門根據(jù)選型評估結(jié)果，編制便攜式儀器采購計劃，明確采購儀器的名稱、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）采購實施采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，嚴(yán)格按照采購合同管理規(guī)定，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的儀器符合質(zhì)量要求和交貨期。（五）驗收1.儀器到貨后，采購部門通知儀器管理部門、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能指標(biāo)是否符合合同要求。質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對儀器進(jìn)行質(zhì)量檢驗和測試，出具驗收報告。3.如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨，直至驗收合格為止。三、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新采購的便攜式儀器到貨后，儀器管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的工作原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨立操作使用儀器。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。（二）使用登記1.使用部門的操作人員在每次使用便攜式儀器前，應(yīng)填寫儀器使用登記表，記錄使用日期、使用人、使用地點、使用目的、儀器運行情況等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告儀器管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁在儀器故障未排除的情況下繼續(xù)使用。（四）使用環(huán)境要求1.便攜式儀器的使用環(huán)境應(yīng)符合儀器的技術(shù)要求，避免在高溫、潮濕、強磁場、強振動等惡劣環(huán)境下使用。2.根據(jù)儀器的特點，合理安排使用時間，避免儀器長時間連續(xù)工作。（五）借用與歸還1.因工作需要，便攜式儀器在公司內(nèi)部不同部門之間借用時，借用部門應(yīng)填寫儀器借用申請表，經(jīng)借出部門和儀器管理部門批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的儀器，按照規(guī)定的時間歸還。歸還時，借出部門應(yīng)對儀器進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.操作人員在每次使用便攜式儀器后，應(yīng)按照儀器維護(hù)手冊的要求，對儀器進(jìn)行清潔、擦拭、充電等日常維護(hù)工作，確保儀器外觀整潔，性能良好。2.使用部門應(yīng)定期對本部門的便攜式儀器進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決儀器存在的問題。（二）定期維護(hù)1.儀器管理部門應(yīng)制定便攜式儀器定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行，維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，并歸檔保存。（三）故障維修1.當(dāng)便攜式儀器出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告儀器管理部門。儀器管理部門應(yīng)組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修，填寫儀器維修記錄。2.對于復(fù)雜故障或本公司無法維修的儀器，儀器管理部門應(yīng)及時聯(lián)系儀器供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行維修。維修后的儀器應(yīng)進(jìn)行再次驗收，確保儀器性能恢復(fù)正常。（四）維護(hù)配件管理1.儀器管理部門應(yīng)建立便攜式儀器維護(hù)配件臺賬，記錄維護(hù)配件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、領(lǐng)用情況等信息。2.維護(hù)配件的采購應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行，確保配件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。維護(hù)配件的領(lǐng)用應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格登記。五、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃制定儀器管理部門根據(jù)便攜式儀器的使用頻率、重要性和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)機構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實施1.按照校準(zhǔn)計劃，定期將便攜式儀器送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)能力且經(jīng)公司認(rèn)可的校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保管，作為儀器量值溯源的依據(jù)。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的便攜式儀器，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。如校準(zhǔn)標(biāo)識損壞或丟失，應(yīng)及時重新粘貼。（四）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對儀器進(jìn)行評估和分析，確定儀器是否可調(diào)整修復(fù)。2.對于可調(diào)整修復(fù)的儀器，應(yīng)及時進(jìn)行維修調(diào)整后再次校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格為止。對于無法修復(fù)或校準(zhǔn)不合格的儀器，應(yīng)按照報廢程序進(jìn)行處理。六、報廢管理（一）報廢條件便攜式儀器符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，不經(jīng)濟(jì)的。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型儀器淘汰，且無使用價值的。4.其他原因?qū)е聝x器無法正常使用，且無修復(fù)或改造價值的。（二）報廢申請使用部門填寫便攜式儀器報廢申請表，詳細(xì)說明儀器名稱、型號規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，提交至儀器管理部門。（三）報廢鑒定儀器管理部門收到報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員和財務(wù)人員對申請報廢的儀器進(jìn)行鑒定，核實儀器的實際情況，確定是否符合報廢條件。（四）報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器，由儀器管理部門填寫報廢審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的便攜式儀器，由儀器管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式可采用報廢出售、報廢回收等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)規(guī)定進(jìn)行入賬管理。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查儀器管理部門定期對公司便攜式儀器的管理情況進(jìn)行檢查，包括儀器臺賬的建立與更新、使用記錄的填寫、維護(hù)校準(zhǔn)情況、儀器的存放保管等方面。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對便攜式儀器的使用情況進(jìn)行不定期