PAGE保潔物質(zhì)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保潔物質(zhì)管理，確保保潔工作的順利開(kāi)展，提高保潔工作效率和質(zhì)量，保障公司辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工作涉及的物質(zhì)管理，包括清潔工具、清潔用品、勞保用品等。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)保潔工作實(shí)際需求，合理配置各類(lèi)保潔物質(zhì)，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范采購(gòu)原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)物質(zhì)符合質(zhì)量要求。3.有效使用原則：加強(qiáng)對(duì)保潔物質(zhì)使用的監(jiān)督和管理，提高物質(zhì)使用效率，延長(zhǎng)使用壽命。4.安全環(huán)保原則：優(yōu)先選用環(huán)保、安全的保潔物質(zhì)，減少對(duì)環(huán)境的污染和對(duì)員工健康的危害。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定保潔物質(zhì)管理制度和年度采購(gòu)計(jì)劃。2.組織實(shí)施保潔物質(zhì)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。3.定期對(duì)保潔物質(zhì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.監(jiān)督檢查保潔物質(zhì)的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）保潔人員職責(zé)1.按照規(guī)定領(lǐng)取和使用保潔物質(zhì)，不得私自挪用或轉(zhuǎn)借他人。2.妥善保管所使用的保潔物質(zhì)，定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保工具和用品完好無(wú)損。3.如發(fā)現(xiàn)保潔物質(zhì)存在質(zhì)量問(wèn)題或短缺情況，及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。4.配合行政部門(mén)做好保潔物質(zhì)的盤(pán)點(diǎn)工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司保潔工作實(shí)際需求、保潔物質(zhì)庫(kù)存情況以及使用周期等因素，每年年底制定下一年度保潔物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核，確保其持續(xù)滿(mǎn)足公司采購(gòu)要求。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)組織發(fā)貨，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況。3.保潔物質(zhì)到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.清潔工具應(yīng)符合相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)損壞、變形等缺陷。2.清潔用品應(yīng)具備有效的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，符合環(huán)保、安全要求。3.勞保用品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保員工使用安全。（二）驗(yàn)收程序1.倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)同采購(gòu)人員、保潔人員共同對(duì)到貨的保潔物質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物質(zhì)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。3.如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)保潔物質(zhì)不符合要求，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。五、庫(kù)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保潔物質(zhì)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔工具、清潔用品、勞保用品等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）入庫(kù)管理1.保潔物質(zhì)到貨驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)注明物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)保潔物質(zhì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況及存在的問(wèn)題。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照保潔物質(zhì)的特性和保管要求，合理安排存放位置，確保物質(zhì)安全。2.對(duì)易損、易變質(zhì)的保潔物質(zhì)，應(yīng)采取特殊的保管措施，定期進(jìn)行檢查和更換。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立保潔物質(zhì)出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物質(zhì)的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)保潔人員的工作任務(wù)和實(shí)際需求，合理發(fā)放保潔物質(zhì)。2.定期發(fā)放原則：按照規(guī)定的時(shí)間周期發(fā)放保潔物質(zhì)，確保保潔工作的正常開(kāi)展。（二）發(fā)放流程1.保潔人員根據(jù)工作需要，填寫(xiě)保潔物質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門(mén)審批。3.行政部門(mén)審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放保潔物質(zhì)，并填寫(xiě)發(fā)放記錄。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行保潔物質(zhì)使用培訓(xùn)，使其熟悉各類(lèi)物質(zhì)的性能、用途、使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括清潔工具的正確操作、清潔用品的配比和使用、勞保用品的佩戴等。（二）使用監(jiān)督1.保潔人員在使用保潔物質(zhì)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全和效果。2.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保潔物質(zhì)使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時(shí)糾正。（三）節(jié)約使用1.保潔人員應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用保潔物質(zhì)，避免浪費(fèi)。2.對(duì)于可回收利用的保潔物質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行回收處理，降低成本。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.清潔工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或達(dá)到使用年限的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.清潔用品超過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)或已無(wú)使用價(jià)值的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。3.勞保用品出現(xiàn)損壞、失效或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。（二）報(bào)廢程序1.保潔人員發(fā)現(xiàn)保潔物質(zhì)需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物質(zhì)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門(mén)審批。3.行政部門(mén)審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)報(bào)廢物質(zhì)進(jìn)行清理，并填寫(xiě)報(bào)廢記錄。4.報(bào)廢物質(zhì)應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行處理，處理方式可采用變賣(mài)、捐贈(zèng)或環(huán)保處理等。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保潔物質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收管理、庫(kù)存管理、發(fā)放管理、使用管理、報(bào)廢管理等方面。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)范的