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文檔簡介

PAGE安全用藥工作規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全用藥管理,確保藥品使用安全、有效、合理,保障公眾健康,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本工作規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用及質(zhì)量管理等相關(guān)工作的部門和人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家藥品管理法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.安全有效原則以保障患者用藥安全、有效為首要目標(biāo),采取有效措施防止藥品不良反應(yīng)和藥害事件的發(fā)生。3.科學(xué)合理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和專業(yè)知識(shí),合理采購、儲(chǔ)存、調(diào)配和使用藥品,提高用藥合理性。4.全程監(jiān)管原則對(duì)藥品使用全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和安全。二、職責(zé)分工(一)質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂安全用藥質(zhì)量管理文件,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門安全用藥工作的執(zhí)行。2.定期組織藥品質(zhì)量檢查,對(duì)不合格藥品進(jìn)行處理,并跟蹤整改情況。3.收集、分析藥品不良反應(yīng)信息,采取有效措施減少藥品不良反應(yīng)的發(fā)生。(二)采購部門1.嚴(yán)格按照藥品采購計(jì)劃,從合法、合格的供應(yīng)商處采購藥品,確保藥品質(zhì)量。2.審核供應(yīng)商資質(zhì),建立供應(yīng)商檔案,定期評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量信譽(yù)。3.負(fù)責(zé)藥品采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理,確保采購藥品的合法性和可追溯性。(三)倉儲(chǔ)部門1.按照藥品儲(chǔ)存條件要求,合理規(guī)劃倉庫布局,確保藥品儲(chǔ)存安全。2.負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核等工作,保證藥品質(zhì)量完好。3.定期盤點(diǎn)庫存藥品,做到賬物相符,對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。(四)調(diào)配使用部門1.嚴(yán)格執(zhí)行藥品調(diào)配操作規(guī)程,確保調(diào)配藥品的準(zhǔn)確性和安全性。2.按照醫(yī)囑正確發(fā)放藥品,向患者或其家屬進(jìn)行用藥交代和指導(dǎo),解答用藥疑問。3.收集患者用藥反饋信息,及時(shí)報(bào)告藥品不良反應(yīng)和用藥差錯(cuò)事件。(五)醫(yī)護(hù)人員1.嚴(yán)格遵守臨床診療規(guī)范和藥品使用原則,合理開具處方和醫(yī)囑,確保用藥合理。2.認(rèn)真審核處方和醫(yī)囑,對(duì)不合理用藥情況及時(shí)與開具醫(yī)師溝通并糾正。3.積極參與安全用藥培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高自身安全用藥意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。三、藥品采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)臨床需求、庫存情況等,定期編制藥品采購計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購部門。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、采購時(shí)間等信息,確保采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核,建立供應(yīng)商檔案。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。對(duì)于評(píng)估不合格的供應(yīng)商,及時(shí)終止合作。(三)采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂藥品采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。2.合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)藥品。(四)藥品驗(yàn)收1.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收入庫工作。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)驗(yàn)收規(guī)范,對(duì)到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。對(duì)驗(yàn)收合格的藥品,辦理入庫手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品,及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、藥品儲(chǔ)存管理(一)倉庫設(shè)施與布局1.倉庫應(yīng)具備與所經(jīng)營藥品相適應(yīng)的倉儲(chǔ)條件,包括常溫庫、陰涼庫、冷庫等,并有防蟲、防鼠、防潮、防火、防盜等設(shè)施。2.合理劃分倉庫區(qū)域,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等,并有明顯標(biāo)識(shí)。(二)藥品分類儲(chǔ)存1.藥品應(yīng)按照藥品的劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類存放。同一藥品的不同規(guī)格應(yīng)分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥飲片應(yīng)與其他藥品分開存放。2.特殊管理藥品(麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品)應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存,實(shí)行雙人雙鎖管理,專賬記錄。(三)庫存養(yǎng)護(hù)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,一般藥品每月檢查一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種(如易變質(zhì)藥品、近效期藥品等)應(yīng)增加檢查頻次。2.養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)做好養(yǎng)護(hù)記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)采取相應(yīng)措施,如通風(fēng)、除濕、降溫、翻垛等,并通知質(zhì)量管理部門復(fù)查處理。(四)效期管理1.建立藥品效期管理制度,對(duì)效期藥品進(jìn)行跟蹤管理。定期盤點(diǎn)效期藥品,對(duì)近效期藥品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和催銷。2.超過有效期的藥品,應(yīng)及時(shí)清理,按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理,并做好記錄。五、藥品調(diào)配與使用管理(一)調(diào)配操作規(guī)程1.調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品調(diào)配操作規(guī)程,認(rèn)真審核處方或醫(yī)囑,確保調(diào)配藥品的準(zhǔn)確性和安全性。2.調(diào)配過程中,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等信息,防止調(diào)配差錯(cuò)。對(duì)有疑問的處方或醫(yī)囑,應(yīng)及時(shí)與開具醫(yī)師溝通確認(rèn)。3.調(diào)配完成后,應(yīng)在藥品包裝上標(biāo)明患者姓名、用法用量等信息,并進(jìn)行雙人核對(duì)簽字。(二)用藥交代與指導(dǎo)1.調(diào)配人員應(yīng)向患者或其家屬進(jìn)行用藥交代和指導(dǎo),告知患者藥品的用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等信息。2.對(duì)于特殊藥品(如注射劑、特殊劑型、特殊用法的藥品等),應(yīng)詳細(xì)指導(dǎo)患者正確使用方法,并提供書面用藥指導(dǎo)資料。3.解答患者或其家屬關(guān)于用藥的疑問,確?;颊哒_用藥。(三)臨床用藥監(jiān)測1.醫(yī)護(hù)人員應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理藥品不良反應(yīng)和用藥差錯(cuò)事件。2.建立藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度,醫(yī)護(hù)人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)及時(shí)填寫《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》,上報(bào)質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門對(duì)收集到的藥品不良反應(yīng)信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并采取相應(yīng)措施。3.定期開展臨床用藥評(píng)價(jià)工作,對(duì)藥品的使用合理性、安全性進(jìn)行評(píng)估,不斷提高臨床用藥水平。六、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報(bào)告(一)監(jiān)測機(jī)構(gòu)與人員1.公司設(shè)立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測小組,由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括采購、倉儲(chǔ)、調(diào)配使用等部門的相關(guān)人員。2.監(jiān)測小組負(fù)責(zé)組織開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,制定監(jiān)測計(jì)劃,收集、分析、評(píng)價(jià)藥品不良反應(yīng)信息。(二)監(jiān)測方法與途徑1.通過醫(yī)院信息系統(tǒng)、患者反饋、醫(yī)護(hù)人員報(bào)告等多種途徑收集藥品不良反應(yīng)信息。2.定期對(duì)藥品不良反應(yīng)報(bào)告進(jìn)行匯總分析,評(píng)估藥品安全性,為藥品質(zhì)量改進(jìn)和臨床合理用藥提供依據(jù)。(三)報(bào)告程序與時(shí)限1.醫(yī)護(hù)人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》,上報(bào)所在科室負(fù)責(zé)人??剖邑?fù)責(zé)人審核后,及時(shí)報(bào)送質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門收到報(bào)告后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行初步核實(shí)和評(píng)價(jià),并按照要求向藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)報(bào)告。一般藥品不良反應(yīng)應(yīng)在30日內(nèi)報(bào)告,新的、嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)在15日內(nèi)報(bào)告。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門會(huì)同質(zhì)量管理部門根據(jù)公司安全用藥工作需求和員工崗位特點(diǎn),制定年度安全用藥培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排、培訓(xùn)對(duì)象等,確保培訓(xùn)工作的針對(duì)性和有效性。(二)培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家藥品管理法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)、安全用藥操作規(guī)程、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等多種形式,提高培訓(xùn)效果。(三)培訓(xùn)考核與記錄1.對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核方式可采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等。考核結(jié)果作為員工績效評(píng)價(jià)、崗位晉升等的重要依據(jù)。2.建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員、考核結(jié)果等信息,以便跟蹤員工培訓(xùn)情況。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.質(zhì)量管理部門定期對(duì)各部門安全用藥工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用、不良反應(yīng)監(jiān)測等環(huán)節(jié)。2.建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)安全用藥工作進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保各項(xiàng)工作規(guī)范執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督檢查配合積極配合藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,對(duì)監(jiān)管部門提出的整改意見及時(shí)落實(shí)整改。(三

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