PAGE學(xué)生組織財(cái)務(wù)制度規(guī)范一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度規(guī)范旨在加強(qiáng)學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、透明、高效，保障學(xué)生組織各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，維護(hù)組織和成員的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)生組織具體名稱]及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程，確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.透明性原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受組織成員和相關(guān)部門的監(jiān)督。4.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合組織目標(biāo)。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)和出納組成。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算，出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算等工作。（二）職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善財(cái)務(wù)管理制度，組織實(shí)施財(cái)務(wù)工作。審核財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門的關(guān)系，保障財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。定期向組織成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，接受監(jiān)督和質(zhì)詢。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)、準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)收支情況。編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為組織決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù)，確保資金安全。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，各部門根據(jù)本學(xué)年工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制下一年度部門預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門結(jié)合組織整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、調(diào)整和匯總，形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)組織負(fù)責(zé)人審批后，提交組織成員大會(huì)審議通過。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和金額，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)組織負(fù)責(zé)人審批后方可調(diào)整。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。（三）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、學(xué)校規(guī)定變化或組織活動(dòng)計(jì)劃重大變更等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí)，可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整程序與預(yù)算編制程序相同，需經(jīng)相關(guān)審批后執(zhí)行。四、收入管理（一）收入來源1.學(xué)校撥入的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。2.組織開展各類活動(dòng)的收費(fèi)收入，如門票收入、贊助收入等。3.捐贈(zèng)收入、利息收入等其他合法收入。（二）收入確認(rèn)與核算1.各項(xiàng)收入應(yīng)在實(shí)際收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.收費(fèi)收入應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和程序收取，開具合法有效的票據(jù)。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)明確捐贈(zèng)用途，按照捐贈(zèng)協(xié)議進(jìn)行管理和核算。（三）收入上繳與管理1.學(xué)校撥入的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。2.活動(dòng)收費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門，納入組織統(tǒng)一核算和管理。五、支出管理（一）支出范圍1.人員費(fèi)用，如活動(dòng)工作人員補(bǔ)貼等。2.活動(dòng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、物資采購(gòu)、宣傳推廣等費(fèi)用。3.辦公費(fèi)用，如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。4.其他與組織活動(dòng)相關(guān)的合理支出。（二）支出審批1.所有支出必須履行審批手續(xù)，審批流程如下：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人審核支出的合理性和必要性，簽字審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性和金額的準(zhǔn)確性，簽字審批。組織負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)審核意見進(jìn)行最終審批。2.對(duì)于重大支出項(xiàng)目，如金額超過[具體金額]的活動(dòng)費(fèi)用或設(shè)備購(gòu)置等，需提交組織成員大會(huì)審議通過后，方可支出。（三）支出核算與報(bào)銷1.會(huì)計(jì)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行核算，確保支出記錄準(zhǔn)確、完整。2.報(bào)銷人員應(yīng)在支出發(fā)生后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，按照審批后的報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與支出事由相符。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（四）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，遵循勤儉節(jié)約原則，杜絕鋪張浪費(fèi)。2.對(duì)于可預(yù)見的大額支出，應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)算安排，合理控制支出規(guī)模。3.定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低費(fèi)用水平。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類與登記1.學(xué)生組織資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等；固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置金額、使用部門等信息。（二）資產(chǎn)購(gòu)置與處置1.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行，遵循公開、公平、公正原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)，登記固定資產(chǎn)卡片，并將相關(guān)資料歸檔保存。3.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處置，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）資產(chǎn)清查1.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保賬實(shí)相符。2.清查盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和賬務(wù)記錄。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定編制，內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。3.年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)情況說明書等，對(duì)組織年度財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行全面反映和分析。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為組織決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等，通過分析找出存在的問題和原因，提出改進(jìn)措施和建議。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部審計(jì)1.接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，按照要求報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料。2.每年委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)組織財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)向組織成員公開披露。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回