PAGE部隊(duì)行政辦公室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)部隊(duì)行政辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及部隊(duì)管理要求，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于部隊(duì)行政辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、軍隊(duì)條令條例及相關(guān)規(guī)章制度。2.高效務(wù)實(shí)原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，注重工作實(shí)效。3.服務(wù)保障原則：為部隊(duì)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)保障。4.保密安全原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保部隊(duì)信息安全。二、工作職責(zé)（一）文件管理1.負(fù)責(zé)部隊(duì)各類(lèi)文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作。2.按照規(guī)定程序?qū)ξ募M(jìn)行擬辦、批辦、承辦和催辦，確保文件及時(shí)處理。3.做好文件的保密工作，防止文件丟失、泄密等情況發(fā)生。（二）會(huì)議組織1.負(fù)責(zé)部隊(duì)各類(lèi)會(huì)議的籌備、組織和服務(wù)工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議決策的傳達(dá)和落實(shí)工作，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（三）行政管理1.負(fù)責(zé)部隊(duì)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作，確保辦公物資的正常供應(yīng)。2.做好部隊(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等管理工作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。3.負(fù)責(zé)部隊(duì)車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理工作，保障公務(wù)出行。（四）信息溝通1.負(fù)責(zé)部隊(duì)內(nèi)部信息的收集、整理、分析和傳遞工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。2.加強(qiáng)與上級(jí)機(jī)關(guān)、友鄰部隊(duì)及地方相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，做好信息交流和聯(lián)絡(luò)工作。（五）檔案管理1.負(fù)責(zé)部隊(duì)各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。2.按照檔案管理規(guī)定，做好檔案的查閱、借閱和利用工作，確保檔案資料的安全和完整。三、工作流程（一）文件處理流程1.收文辦公室收到文件后，進(jìn)行簽收、登記，注明文件來(lái)源、文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)等信息。對(duì)文件進(jìn)行初步審核，檢查文件的完整性和規(guī)范性，不符合要求的及時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，填寫(xiě)文件傳閱單，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。2.批辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行閱批后，辦公室按照批示意見(jiàn)進(jìn)行承辦。對(duì)于需要辦理的文件，明確承辦部門(mén)和承辦人，規(guī)定辦理期限。3.承辦承辦部門(mén)和承辦人按照領(lǐng)導(dǎo)批示和辦理要求，認(rèn)真辦理文件，并及時(shí)反饋辦理情況。在辦理過(guò)程中，如需協(xié)調(diào)其他部門(mén)，辦公室負(fù)責(zé)做好溝通協(xié)調(diào)工作。4.催辦辦公室對(duì)承辦部門(mén)的文件辦理情況進(jìn)行跟蹤催辦，確保文件按時(shí)辦結(jié)。對(duì)逾期未辦結(jié)的文件，及時(shí)了解原因，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.發(fā)文擬制文件時(shí)，嚴(yán)格按照公文格式和行文規(guī)則進(jìn)行起草，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。文件起草完畢后，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室核稿。辦公室核稿無(wú)誤后，進(jìn)行編號(hào)、排版、印制，并加蓋印章。文件印發(fā)后，及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員，并做好發(fā)文登記。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備根據(jù)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員等要求，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議議程、會(huì)議材料、會(huì)議保障等事項(xiàng)。準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、設(shè)備等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程等信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。2.會(huì)議組織會(huì)議當(dāng)天，提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好會(huì)議簽到、資料發(fā)放等準(zhǔn)備工作。按照會(huì)議議程組織會(huì)議，做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)等。會(huì)議期間，負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，保障會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)，并督促會(huì)議決議的落實(shí)。（三）辦公用品管理流程1.采購(gòu)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表，注明采購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。辦公室對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，匯總后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，辦公室按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.入庫(kù)采購(gòu)的辦公用品到貨后，辦公室負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，將辦公用品存入倉(cāng)庫(kù)。3.發(fā)放各部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。辦公室對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，按照審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，辦公室根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。（四）車(chē)輛管理流程1.派車(chē)各部門(mén)因公務(wù)需要用車(chē)時(shí)，填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。辦公室對(duì)派車(chē)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，按照車(chē)輛使用規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行派車(chē)。派車(chē)時(shí)，通知駕駛員出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)等信息，并做好派車(chē)記錄。2.出車(chē)駕駛員接到出車(chē)通知后，提前做好車(chē)輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車(chē)輛性能良好。按照派車(chē)任務(wù)按時(shí)出車(chē)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。行車(chē)過(guò)程中，駕駛員要保持通訊暢通，及時(shí)向辦公室反饋行車(chē)情況。3.收車(chē)車(chē)輛使用完畢后，駕駛員及時(shí)返回單位，將車(chē)輛停放在指定位置，并做好車(chē)輛清潔和保養(yǎng)工作。駕駛員填寫(xiě)行車(chē)記錄，詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、油耗、費(fèi)用等信息。辦公室對(duì)行車(chē)記錄進(jìn)行審核，核實(shí)車(chē)輛使用情況。四、工作紀(jì)律（一）遵守工作時(shí)間嚴(yán)格遵守部隊(duì)規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。（二）堅(jiān)守工作崗位工作時(shí)間內(nèi)，不得擅自離崗、串崗，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）嚴(yán)格遵守保密規(guī)定1.嚴(yán)禁泄露部隊(duì)機(jī)密信息，對(duì)涉及部隊(duì)機(jī)密的文件、資料、會(huì)議內(nèi)容等要嚴(yán)格保密。2.妥善保管個(gè)人辦公設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，防止信息泄露。（四）遵守廉潔自律規(guī)定嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受禮品、禮金、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.建立健全工作考核制度，對(duì)行政辦公室工作人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作效率、工作質(zhì)量等方面。3.考核方式采用個(gè)人自評(píng)、同事互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括