PAGE會議記錄審核制度規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司會議記錄的準確性、完整性和規(guī)范性，提高會議決策的科學性和執(zhí)行的有效性，特制定本會議記錄審核制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會會議、管理層會議、部門例會、專題研討會等。（三）基本原則1.準確性原則：會議記錄應如實記錄會議內容，準確反映會議討論的事項、決策結果及相關要求。2.完整性原則：涵蓋會議的全過程，包括會議基本信息、參會人員發(fā)言、討論要點、決議事項及責任分工等。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式和規(guī)范要求，確保會議記錄的清晰、易讀和可追溯性。二、會議記錄的要求（一）記錄人員職責1.會議記錄人員應提前到達會議現(xiàn)場，準備好記錄所需的工具和材料。2.認真傾聽會議內容，準確記錄會議發(fā)言要點、討論結果和決議事項。3.對于重要觀點和關鍵數(shù)據(jù)，應進行重點標注，確保記錄的準確性。4.會議結束后，及時整理會議記錄，形成初稿，并提交審核。（二）記錄內容規(guī)范1.會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議程：詳細記錄會議的議程安排及各項議程的討論情況。3.發(fā)言內容：如實記錄參會人員的發(fā)言，包括觀點、建議、疑問等，注明發(fā)言人姓名和部門。4.討論要點：梳理會議討論的重點問題、爭議焦點及解決方案。5.決議事項：明確會議形成的決議內容，包括決策事項、責任部門、完成時間等。6.其他事項：記錄會議中提出的其他重要事項，如下一步工作計劃、需協(xié)調的問題等。（三）記錄格式要求1.采用統(tǒng)一的文檔格式，如Word文檔。2.頁面設置應符合公司文檔排版規(guī)范，包括字體、字號、行距等。3.標題應清晰明確，按照會議記錄的結構層次進行標注，如“一、會議基本信息”“二、會議議程”等。4.正文內容應條理清晰，段落間距適中，便于閱讀和審核。三、會議記錄審核流程（一）初審1.會議記錄初稿完成后，記錄人員應首先進行自我審核，檢查記錄內容的準確性、完整性和規(guī)范性。2.自我審核通過后，將會議記錄提交給會議主持人進行初審。主持人應重點審核會議記錄是否準確反映會議決策結果，決議事項的責任分工和時間節(jié)點是否明確。3.主持人初審通過后，在會議記錄上簽署初審意見，并將其提交給審核部門或審核人員。（二）審核1.審核部門或審核人員收到會議記錄后，應按照審核標準進行全面審核。審核內容包括但不限于會議記錄的格式規(guī)范、內容準確性、決議事項的合理性等。2.審核人員在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與記錄人員溝通，要求其進行修改和完善。3.審核完成后，審核人員應在會議記錄上簽署審核意見，明確指出存在的問題及修改建議。（三）終審1.經審核修改后的會議記錄再次提交給會議主持人進行終審。主持人應結合審核意見，對會議記錄進行最終審定。2.如終審通過，主持人在會議記錄上簽署終審意見，并注明“同意存檔”字樣。3.如終審仍存在問題，主持人應要求記錄人員繼續(xù)修改，直至審核通過。四、審核標準（一）準確性1.會議記錄應如實反映會議發(fā)言內容，不得歪曲或遺漏重要信息。2.對于會議中的數(shù)據(jù)、事實等關鍵信息，應確保準確無誤，如有疑問應及時核實。（二）完整性1.涵蓋會議的各個環(huán)節(jié)，包括會議開場、議程討論過程、決議形成及會議結束等。2.詳細記錄參會人員的發(fā)言要點、討論過程中的不同觀點及最終達成的共識。3.明確決議事項的責任部門、完成時間及相關要求，確保決議能夠有效執(zhí)行。（三）規(guī)范性1.格式應符合公司統(tǒng)一規(guī)定，包括字體、字號、排版等要求。2.語言表達應簡潔明了、邏輯清晰，避免使用模糊或歧義性的詞匯。3.記錄內容應條理清晰，按照會議議程或討論順序進行記錄，便于查閱和理解。（四）一致性1.會議記錄應與會議實際情況保持一致，不得出現(xiàn)前后矛盾或不一致的表述。2.對于會議中涉及的政策、制度等相關內容，應與公司現(xiàn)行規(guī)定相一致。五、審核結果處理（一）通過審核審核通過的會議記錄應按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔，作為公司重要的文件資料保存，以備后續(xù)查閱和參考。需要修改1.對于審核過程中提出的修改意見，記錄人員應及時進行修改，并在規(guī)定時間內提交修改后的會議記錄。2.修改后的會議記錄需重新按照審核流程進行審核，直至審核通過。（三）未通過審核1.如會議記錄經多次修改仍未通過審核，審核部門應及時向上級領導匯報情況。2.上級領導應組織相關人員對會議記錄進行專題研究，分析原因，提出解決方案，確保會議記錄能夠準確反映會議決策結果。六、會議記錄的存檔與查閱（一）存檔1.審核通過的會議記錄應按照公司檔案管理規(guī)定進行分類存檔，確保檔案的完整性和可追溯性。2.會議記錄的存檔期限應根據(jù)公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般重要會議記錄應長期保存。（二）查閱1.公司內部人員如需查閱會議記錄，應按照公司檔案查閱流程進行申請，經批準后方可查閱。2.查閱會議記錄時，應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印或傳播會議記錄內容。3.涉及公司機密信息的會議記錄，應嚴格按照公司保密規(guī)定進行管理，限制查閱范圍。七、附則（一