PAGE嚴格規(guī)范項目用章制度一、總則（一）目的為加強公司項目用章管理，規(guī)范用章行為，防范用章風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目涉及的各類印章，包括但不限于項目合同專用章、項目公章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，確保用章行為合法合規(guī)。2.謹慎使用原則：用章必須經(jīng)過嚴格審批，確保用章事項真實、準確、合法，避免不當(dāng)用章帶來的風(fēng)險。3.專人負責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，確保印章使用的安全性和可追溯性。二、印章種類及用途（一）項目合同專用章用于簽訂項目相關(guān)的各類合同、協(xié)議等法律文件。（二）項目公章用于項目相關(guān)的一般性文件、信函、報表等的蓋章確認。（三）法人章用于特定項目文件需要法人簽署的情況，如重大合同的最終確認等。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.項目用章的刻制必須由公司指定的部門統(tǒng)一辦理，嚴禁私自刻制。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)項目負責(zé)人、部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司總經(jīng)理審批。3.印章刻制完成后，由指定部門負責(zé)領(lǐng)取，并進行登記備案。（二）啟用1.新印章啟用前，需在公司內(nèi)部進行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。2.印章啟用時，需填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。3.印章啟用后，原印章同時廢止，并進行封存保管。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.項目合同專用章由項目合同管理部門指定專人保管。2.項目公章由項目綜合管理部門指定專人保管。3.法人章由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。（二）保管要求1.印章必須存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人必須妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置印章。3.印章保管人如因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，明確交接時間、交接人、接交人等信息，并經(jīng)雙方簽字確認。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《項目用章申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件資料。2.《項目用章申請表》經(jīng)項目負責(zé)人、部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《項目用章申請表》交印章保管人，印章保管人按照審批意見進行用章，并在《項目用章登記表》上進行登記，注明用章時間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息。4.用章完畢后，印章保管人應(yīng)及時將印章收回并妥善保管。（二）審批權(quán)限1.一般項目文件用章，由項目負責(zé)人、部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及項目合同簽訂、重大事項決策等重要文件用章，需經(jīng)項目負責(zé)人、部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司總經(jīng)理審批。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得用章。2.空白紙張、空白合同等不得用章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益等事項的文件不得用章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因項目結(jié)束、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由印章保管人填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。2.印章停用后，印章保管人應(yīng)及時將印章交回公司指定部門進行封存保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，由公司指定部門負責(zé)組織銷毀。2.銷毀印章時，需填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。3.印章銷毀過程必須有專人監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法使用。4.印章銷毀后，需填寫《印章銷毀登記表》，注明銷毀印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對項目用章制度的執(zhí)行情況進行審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司法務(wù)部門負責(zé)對項目用章行為進行合法性審查，確保用章行為符合法律法規(guī)要求。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料。2.對于涉及重大項目用章的情況，可邀請外部專業(yè)機構(gòu)進行評估和監(jiān)督。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自用章。2.超越審批權(quán)限用章。3.將印章轉(zhuǎn)借他人使用。4.因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等。5.其他違反本制度規(guī)定的用章行為。（二）責(zé)任追究措施1.對于違規(guī)用章行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑