PAGE書館資料收集制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范書館資料收集工作，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展、讀者服務(wù)以及學(xué)術(shù)研究提供堅(jiān)實(shí)的資源保障。（二）適用范圍本制度適用于本書館全體工作人員在資料收集過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則資料收集工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保所收集資料的來(lái)源合法、內(nèi)容合法，不得收集任何違法違規(guī)或侵犯他人權(quán)益的資料。2.全面性原則涵蓋各類與書館業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，包括但不限于圖書、期刊、報(bào)紙、電子資源、手稿、檔案等，力求全面反映相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)和信息。3.準(zhǔn)確性原則對(duì)收集的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，避免虛假或錯(cuò)誤信息的混入。4.系統(tǒng)性原則注重資料之間的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯結(jié)構(gòu)，按照一定的分類方法和體系進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，便于檢索和利用。5.時(shí)效性原則及時(shí)關(guān)注新知識(shí)、新信息的產(chǎn)生，優(yōu)先收集具有時(shí)效性和前瞻性的資料，以滿足讀者和研究人員的最新需求。二、資料收集的范圍與分類（一）圖書1.各類學(xué)科專業(yè)圖書涵蓋自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、人文藝術(shù)等各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，包括學(xué)術(shù)著作、教材、科普讀物等。2.經(jīng)典文學(xué)作品國(guó)內(nèi)外經(jīng)典文學(xué)名著、當(dāng)代優(yōu)秀文學(xué)作品等，豐富讀者的閱讀選擇。3.工具書字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊(cè)等，為讀者提供便捷的知識(shí)查詢工具。（二）期刊1.學(xué)術(shù)期刊各學(xué)科領(lǐng)域的核心期刊、專業(yè)期刊，反映最新的學(xué)術(shù)研究成果和動(dòng)態(tài)。2.行業(yè)期刊與書館所在行業(yè)相關(guān)的專業(yè)期刊，有助于了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)信息。3.大眾文化期刊如時(shí)尚、娛樂、生活類期刊，滿足不同讀者群體的興趣需求。（三）報(bào)紙1.綜合性報(bào)紙全國(guó)性和地方性的綜合日?qǐng)?bào)，提供政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等多方面的新聞資訊。2.專業(yè)報(bào)紙針對(duì)特定行業(yè)或領(lǐng)域的專業(yè)報(bào)紙，如科技報(bào)、教育報(bào)、文化報(bào)等。（四）電子資源1.電子圖書包括各類在線數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子圖書、電子書刊等，具有便捷的檢索和閱讀功能。2.電子期刊與紙質(zhì)期刊相對(duì)應(yīng)的電子版期刊，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問和全文下載。3.學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋各學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，如知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等，提供豐富的學(xué)術(shù)資源。4.多媒體資源音頻、視頻資料，如講座、紀(jì)錄片、音樂等，拓展資料的形式和內(nèi)容。（五）手稿與檔案1.館內(nèi)歷史檔案記錄書館發(fā)展歷程、重要事件、人員變動(dòng)等方面的檔案資料。2.名人手稿具有一定歷史價(jià)值和文化價(jià)值的名人手跡、文稿等。3.地方文獻(xiàn)手稿反映當(dāng)?shù)貧v史、文化、民俗等方面的手稿資料。三、資料收集的渠道與方式（一）采購(gòu)1.圖書采購(gòu)與各大圖書供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，根據(jù)館藏建設(shè)規(guī)劃和讀者需求，定期采購(gòu)各類圖書。通過(guò)參加圖書展銷會(huì)、書目征訂等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的圖書資源。2.期刊采購(gòu)訂閱國(guó)內(nèi)外各類學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)期刊和大眾文化期刊，確保期刊的連續(xù)性和完整性。根據(jù)期刊的發(fā)行量、影響力和讀者反饋，合理調(diào)整訂閱品種和數(shù)量。3.電子資源采購(gòu)購(gòu)買各類電子圖書、電子期刊、學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資源，與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確資源的使用權(quán)限、更新頻率和服務(wù)條款。（二）捐贈(zèng)與征集1.社會(huì)捐贈(zèng)向社會(huì)各界發(fā)布捐贈(zèng)信息，鼓勵(lì)個(gè)人、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等捐贈(zèng)圖書、資料、文物等。對(duì)捐贈(zèng)者給予適當(dāng)?shù)谋碚煤透兄x，并按照相關(guān)規(guī)定對(duì)捐贈(zèng)物品進(jìn)行妥善管理和利用。2.專題征集針對(duì)特定的主題或領(lǐng)域，開展資料征集活動(dòng)。如征集地方歷史文化資料、名人手稿、學(xué)術(shù)研究成果等，通過(guò)發(fā)布征集公告、舉辦征集活動(dòng)等方式，廣泛收集相關(guān)資料。（三）交換與共享1.館際交換與其他圖書館、科研機(jī)構(gòu)、高校圖書館等建立館際交換關(guān)系，定期交換各自的特色資料和閑置資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，豐富館藏。2.行業(yè)資源共享參與行業(yè)內(nèi)的資源共享平臺(tái)或聯(lián)盟，與同行機(jī)構(gòu)進(jìn)行資料交換和共享，獲取更多的行業(yè)相關(guān)資料。（四）網(wǎng)絡(luò)收集1.學(xué)術(shù)網(wǎng)站與論壇關(guān)注各學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)網(wǎng)站、專業(yè)論壇，及時(shí)收集有價(jià)值的學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等資料，并進(jìn)行整理和歸檔。2.社交媒體與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)利用社交媒體平臺(tái)、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)和讀者需求，收集相關(guān)信息和資料線索。四、資料收集的流程與要求（一）需求調(diào)研1.讀者需求調(diào)研定期開展讀者問卷調(diào)查、讀者座談會(huì)等活動(dòng)，了解讀者對(duì)不同類型資料的需求情況、閱讀偏好和意見建議，為資料收集提供依據(jù)。2.學(xué)科發(fā)展需求調(diào)研關(guān)注各學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)和研究熱點(diǎn)，與相關(guān)學(xué)科專家進(jìn)行溝通交流，了解學(xué)科發(fā)展對(duì)資料的需求趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整資料收集方向。（二）計(jì)劃制定1.年度收集計(jì)劃根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和館藏建設(shè)規(guī)劃，制定年度資料收集計(jì)劃。明確收集的資料類型、數(shù)量、重點(diǎn)領(lǐng)域和時(shí)間安排等，確保資料收集工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。2.專項(xiàng)收集計(jì)劃針對(duì)特定的項(xiàng)目、活動(dòng)或研究需求，制定專項(xiàng)資料收集計(jì)劃。如為舉辦某個(gè)主題展覽或開展某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究，專門收集相關(guān)的資料。（三）資料篩選與初審1.采購(gòu)資料篩選采購(gòu)人員在收到供應(yīng)商提供的書目或資料清單后，根據(jù)收集計(jì)劃和館藏要求進(jìn)行篩選。對(duì)擬采購(gòu)的資料進(jìn)行初步評(píng)估，包括內(nèi)容質(zhì)量、版本情況、價(jià)格合理性等，確定采購(gòu)清單。2.捐贈(zèng)與征集資料初審對(duì)捐贈(zèng)和征集的資料進(jìn)行初審，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和合法性。對(duì)不符合要求的資料，及時(shí)與捐贈(zèng)者或征集者溝通，說(shuō)明情況并提出處理建議。（四）資料驗(yàn)收與登記1.采購(gòu)資料驗(yàn)收采購(gòu)的資料到貨后，由專門的驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。檢查資料的數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求，版本是否正確，有無(wú)破損、缺頁(yè)等問題。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并進(jìn)行詳細(xì)登記。2.捐贈(zèng)與征集資料驗(yàn)收登記對(duì)捐贈(zèng)和征集的資料進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)資料的名稱、數(shù)量、來(lái)源、捐贈(zèng)者或征集者信息等，并進(jìn)行登記。對(duì)具有重要價(jià)值的資料，應(yīng)拍照、掃描或進(jìn)行數(shù)字化處理，留存?zhèn)浞?。（五）資料整理與編目上架1.資料整理對(duì)驗(yàn)收合格的資料進(jìn)行分類整理，按照既定的分類體系進(jìn)行排序、編號(hào)、貼標(biāo)簽等操作，確保資料的整齊有序。對(duì)電子資源進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)和索引。2.編目上架為整理好的資料編制詳細(xì)的書目信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)等，錄入圖書館管理系統(tǒng)。根據(jù)編目信息，將資料上架到相應(yīng)的書架位置，并更新館藏目錄，方便讀者檢索和借閱。五、資料收集的質(zhì)量控制（一）建立質(zhì)量審核機(jī)制1.初審環(huán)節(jié)審核在資料篩選與初審階段，由專業(yè)人員對(duì)資料的內(nèi)容質(zhì)量、適用性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核，確保進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的資料符合要求。2.終審環(huán)節(jié)審核對(duì)經(jīng)過(guò)初審的資料進(jìn)行終審，由圖書館管理層或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審核資料的價(jià)值、合法性、與館藏體系的協(xié)調(diào)性等，確保資料收集的質(zhì)量。（二）定期質(zhì)量檢查1.內(nèi)部自查定期對(duì)館藏資料進(jìn)行內(nèi)部自查，檢查資料的整理情況、編目準(zhǔn)確性、存儲(chǔ)安全性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.讀者反饋收集通過(guò)讀者意見箱、在線反饋平臺(tái)等方式，收集讀者對(duì)資料質(zhì)量的反饋意見。對(duì)讀者提出的問題和建議進(jìn)行及時(shí)處理和改進(jìn)，提高資料收集的質(zhì)量和服務(wù)水平。（三）人員培訓(xùn)與考核1.專業(yè)培訓(xùn)定期組織資料收集人員參加專業(yè)培訓(xùn)，包括圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、信息檢索等方面的知識(shí)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和資料篩選、鑒別能力。2.考核機(jī)制建立資料收集人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、資料收集質(zhì)量、讀者滿意度等進(jìn)行綜合考核。將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，激勵(lì)工作人員提高工作質(zhì)量。六、資料收集的安全管理（一）實(shí)體資料安全1.存儲(chǔ)環(huán)境安全確保資料存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。定期對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證資料存放條件符合要求。2.資料保護(hù)措施對(duì)珍貴資料、易損資料采取特殊的保護(hù)措施，如使用專用的檔案盒、文件夾進(jìn)行包裝，進(jìn)行數(shù)字化備份等，防止資料損壞或丟失。（二）電子資料安全1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)加強(qiáng)電子資料存儲(chǔ)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問電子資料。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，采用多種備份方式，如磁帶備份、磁盤陣列備份、云存儲(chǔ)備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案，以便在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）人員安全管理1.保密教育對(duì)資料收集人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確其在資料收集過(guò)程中的保密義務(wù)和責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)工作人員的日常管理，防止因人員疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致資料泄露。2.安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練定期組織資料收集人員參加安全培訓(xùn)，包括消防安全、信息安全知識(shí)培訓(xùn)等，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。開展應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。七、資料收集的經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)年度資料收集計(jì)劃，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。包括圖書采購(gòu)費(fèi)用、期刊訂閱費(fèi)用、電子資源采購(gòu)費(fèi)用、捐贈(zèng)征集活動(dòng)費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等各項(xiàng)開支，確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理、準(zhǔn)確。2.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算針對(duì)專項(xiàng)資料收集項(xiàng)目，單獨(dú)編制專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。明確項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用，嚴(yán)格控制專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍和額度。（二）經(jīng)費(fèi)使用管理1.經(jīng)費(fèi)審批流程建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)審批流程，所有經(jīng)費(fèi)支出必須經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。采購(gòu)合同、報(bào)銷憑證等要齊全、合規(guī)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合理性。2.經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，核對(duì)經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算的一致性，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定用途。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明。（三）經(jīng)費(fèi)效益評(píng)估1.定期評(píng)估每年對(duì)資料收集經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行評(píng)估，分析經(jīng)費(fèi)投入與資料收集成果、讀者服