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2025年公文清理自查自糾報(bào)告根據(jù)上級(jí)關(guān)于開(kāi)展公文清理工作的相關(guān)要求,我單位高度重視,精心組織,對(duì)2016年1月1日至2024年12月31日期間制發(fā)的各類(lèi)公文進(jìn)行了全面、深入的自查自糾,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:工作開(kāi)展情況組織領(lǐng)導(dǎo)到位:成立了以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的公文清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工,確保清理工作有序推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)會(huì)議,研究解決清理工作中遇到的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)清理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。全面梳理排查:組織各部門(mén)對(duì)2016年以來(lái)制發(fā)的所有公文進(jìn)行了逐一梳理,按照文件類(lèi)別、文號(hào)、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文部門(mén)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記,建立了公文清理臺(tái)賬。共梳理出各類(lèi)公文[X]件,其中行政公文[X]件,黨委公文[X]件,其他公文[X]件。嚴(yán)格審核把關(guān):由辦公室牽頭,組織各部門(mén)對(duì)梳理出的公文進(jìn)行了審核把關(guān)。審核內(nèi)容包括公文的合法性、規(guī)范性、時(shí)效性等方面。對(duì)于不符合要求的公文,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了分類(lèi)處理。清理結(jié)果繼續(xù)有效公文:經(jīng)審核,確定繼續(xù)有效的公文[X]件,占公文總數(shù)的[X]%。這些公文內(nèi)容符合法律法規(guī)和政策要求,仍然具有較強(qiáng)的針對(duì)性和指導(dǎo)性,在實(shí)際工作中發(fā)揮著重要作用。宣布失效公文:宣布失效的公文[X]件,占公文總數(shù)的[X]%。這些公文主要是因適用期已過(guò)、調(diào)整對(duì)象已消失、工作任務(wù)已完成等原因,不再具有執(zhí)行效力。廢止公文:廢止的公文[X]件,占公文總數(shù)的[X]%。這些公文主要是因與現(xiàn)行法律法規(guī)和政策相抵觸、已被新的公文替代等原因,需要予以廢止。修改完善公文:需要修改完善的公文[X]件,占公文總數(shù)的[X]%。這些公文部分內(nèi)容存在不適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)要求的情況,需要進(jìn)行修改完善后重新發(fā)布。存在的問(wèn)題公文制發(fā)不規(guī)范:部分公文存在文號(hào)不統(tǒng)一、格式不規(guī)范、內(nèi)容表述不準(zhǔn)確等問(wèn)題。例如,有的公文文號(hào)編排混亂,有的公文格式不符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn),有的公文內(nèi)容存在錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。公文管理不嚴(yán)格:部分部門(mén)對(duì)公文的管理不夠重視,存在公文隨意存放、借閱登記不嚴(yán)格、歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。例如,有的部門(mén)將公文隨意堆放在辦公桌上,沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)整理和妥善保管;有的部門(mén)在借閱公文時(shí)沒(méi)有進(jìn)行登記,導(dǎo)致公文丟失或損壞;有的部門(mén)沒(méi)有按照規(guī)定及時(shí)將公文歸檔,影響了公文的查詢(xún)和利用。公文清理不及時(shí):由于工作任務(wù)繁重,部分部門(mén)對(duì)公文清理工作不夠重視,沒(méi)有及時(shí)對(duì)已失效或廢止的公文進(jìn)行清理。導(dǎo)致一些過(guò)時(shí)的公文仍然在工作中被引用,影響了工作效率和質(zhì)量。整改措施加強(qiáng)公文制發(fā)管理:進(jìn)一步完善公文制發(fā)制度,嚴(yán)格規(guī)范公文文號(hào)編排、格式要求和內(nèi)容表述。加強(qiáng)對(duì)公文起草、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)的管理,確保公文質(zhì)量。定期組織公文寫(xiě)作培訓(xùn),提高工作人員的公文寫(xiě)作水平。強(qiáng)化公文管理工作:建立健全公文管理制度,加強(qiáng)對(duì)公文的日常管理。明確公文存放地點(diǎn),對(duì)公文進(jìn)行分類(lèi)整理和妥善保管。嚴(yán)格公文借閱登記制度,確保公文安全。加強(qiáng)對(duì)公文歸檔工作的監(jiān)督檢查,確保公文及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。建立長(zhǎng)效清理機(jī)制:建立公文定期清理機(jī)制,每年對(duì)制發(fā)的公文進(jìn)行一次全面清理。及時(shí)宣布失效或廢止的公文,避免過(guò)時(shí)公文的使用。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)新制發(fā)公文的審核把關(guān),確保公文的時(shí)效性和有效性。下一步工作計(jì)劃持續(xù)推進(jìn)公文清理工作:按照上級(jí)要求,繼續(xù)對(duì)2016年以前制發(fā)的公文進(jìn)行清理,確保所有公文應(yīng)清盡清。加強(qiáng)公文信息化建設(shè):積極推進(jìn)公文信息化管理,建立公文管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公文的電子化存儲(chǔ)、查詢(xún)和利用。提高公文管理的效率和水平。強(qiáng)化監(jiān)督檢查:加強(qiáng)對(duì)公文制發(fā)、管理和清理工作的監(jiān)督檢查,定期對(duì)各部門(mén)的公文工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。對(duì)工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),確保公文工作各項(xiàng)制度和措施落到實(shí)處。通過(guò)本次公文清理自查自糾工作,我單位對(duì)公文制
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